aplicación de escáner de documentos

Durante tus jornadas laborales, te encuentras con muchos clientes fuera de la sede de tu empresa y, dado que en estas circunstancias es probable que muchos de ellos firmen diversos contratos y documentos, te ves obligado a llevar contigo tu escáner portátil. no siempre es la solución más cómoda para ti. Para remediar la situación, ha creído conveniente descargar algunos aplicación de escáner de documentos que de alguna manera pueden tomar el lugar de su confiable escáner: ¡usted tuvo una gran idea! Ya que estás aquí, ¿qué tal si te recomiendo algunas aplicaciones ad hoc que puedes usar solo para ese propósito?

En los siguientes párrafos, enumeraré algunos escáneres de aplicaciones que podrían ser adecuados para usted y también explicaré cómo funcionan en detalle. Te aseguro que, aunque no seas un experto en tecnología, te llevará muy poco tiempo familiarizarte con ellos y obtener escaneados de altísima calidad: basta con enmarcar el documento a escanear con la cámara del smartphone y dejar que el algoritmo de la app haga el trabajo. resto (con optimizaciones automáticas relacionadas con el color, la perspectiva y la nitidez de los documentos escaneados).

¿Cómo se dice? ¿Estás deseando probar las aplicaciones que he seleccionado para ti? Perfecto, entonces no perdamos más tiempo precioso en charlas triviales y entremos directamente en el corazón de esta publicación. Póngase cómodo, tómese todo el tiempo que necesite para probar conmigo las soluciones que "encontrará" en los próximos minutos y, finalmente, elija las aplicaciones que mejor se adapten a sus circunstancias. ¡Les deseo una buena lectura y que se diviertan!

Índice

• SwiftScan (Android/iOS/iPadOS)
• Cámara (iOS/iPadOS)
• Lente de Microsoft (Android/iOS/iPadOS)
• Escaneo Genius (Android / iOS / iPadOS)
• Otras aplicaciones de escáner de documentos

SwiftScan (Android/iOS/iPadOS)

uno excelente aplicación de escáner de documentos que te recomiendo que pruebes es SwiftScanuna solución semi-libre para dispositivos Androide Y iOS/iPadOS, gracias al cual es posible escanear documentos y códigos QR de forma rápida y sencilla. Usar SwiftScan es muy sencillo: basta con apuntar el documento a escanear con la cámara de tu dispositivo (intentando ser lo más preciso posible) y el algoritmo de la app hará el resto.

Sin embargo, antes de explicar en detalle cómo funciona SwiftScan, quiero decirte que, aunque puedes descargar la aplicación de forma gratuita, debes comprar su versión Pro para acceder a algunas funciones avanzadas, como la que te permite extraer texto ( OCR) y agregue nuevas páginas a los escaneos existentes. Al escribir estas líneas, la versión Pro de SwiftScan cuesta 7,99 euros.

Una vez que se complete la descarga de SwiftScan, abra la aplicación presionando el botón Abre o pulsando sobre su icono situado en la pantalla de inicio de tu dispositivo y, tras visualizar las fichas informativas que aparecen al inicio, elige si adquirir la versión Pro de la app o utilizar la gratuita pulsando el botón Saltar en la parte superior derecha.

Una vez que haya otorgado permisos a SwiftScan para acceder a la cámara de su dispositivo, encuadre el documento que desea escanear con ella y, tan pronto como el perímetro del documento se vuelva verde, el documento se escaneará automáticamente. Desde esta pantalla, también puede elegir si escanear o no Multi páginapulsando sobre el botón del mismo nombre en la parte superior izquierda.

Después de escanear el documento, toque uno de los elementos que aparecen en la siguiente pantalla para editar el escaneo o guardarlo: presione el elemento Filtrar para establecer un filtro de color; toca el elemento córtalo para recortar manualmente el documento escaneado; toca el elemento Rueda para rotarlo o presionar sobre el elemento Borrar para eliminarlo. Sin embargo, para guardar el escaneo, toque el elemento Salvar ubicado en la parte superior derecha.

Una vez que haya editado y guardado el documento que acaba de escanear, use las opciones de guardar y compartir que se le proponen en la siguiente pantalla para guardar el documento localmente o compartirlo por correo electrónico, fax o cargarlo en una nube de servicio almacenamiento.

Cámara (iOS/iPadOS)

Si tiene un dispositivo Apple equipado con el Chip biónico A12 o posterior y si lo ha actualizado a iOS 15 / iPadOS 15 o posterior, sepa que no necesita instalar aplicaciones de terceros para escanear documentos. La aplicación Cámara, de hecho, en este caso tendrá una función muy útil, que Apple llama Texto en vivo y que, utilizando la tecnología OCR, permite extrapolar los textos presentes en las fotos. Déjame explicarte cómo puedes usarlo.

Para empezar, inicia la aplicación Cámara en su iPhone o iPad y luego tome la foto del documento de su interés presionando en botón del obturador. Luego abra la foto presionando en cuadrado (abajo a la izquierda) o abriendo la aplicación Foto y tocandoavance de la toma que contiene el texto escaneado.

El siguiente paso es pulsar sobre el símbolo de tres líneas horizontales dentro del cuadrado, que se coloca en la esquina inferior derecha de la foto, para activar la función Live Text. Ahora, si lo desea, puede seleccionar el texto que ha sido reconocido manteniendo presionado el dedo en uno palabra y luego moviéndome cursores colocado al principio y al final de la palabra en cuestión. Después de seleccionar la porción de texto que le interesa, use las opciones en el menú que apareció en la pantalla para copiarlo (Dupdo), traducirlo (Traducir), y así.

Lente de Microsoft (Android/iOS/iPadOS)

En un artículo dedicado a las aplicaciones para escanear documentos, no podía dejar de incluir Lente de Microsoftuna solución 100% gratuita puesta a disposición por Microsoft, gracias a la cual puede escanear documentos "sobre la marcha" utilizando su dispositivo Androide o iOS/iPadOS. Además de crear copias digitales de documentos en papel (que se pueden convertir en archivos editables de Word y PowerPoint), Microsoft Lens le permite escanear los textos escritos en las pizarras eliminando automáticamente las sombras y los reflejos presentes en estas y en las tarjetas de visita (automáticamente guardando los datos de contacto indicados en él en la libreta de direcciones o en OneNote). Interesante, ¿verdad?

Si ya ha descargado Microsoft Lens en su dispositivo, abra la aplicación y presione el botón Permitir para permitir que la aplicación acceda a la cámara de su teléfono inteligente o tableta. A continuación, toque el botón Iniciar escaneo abajo: toca el botón Hacia adelanteluego decide si enviar o no los datos opcionales y termina de tocar el botón Cerrar.

Luego elige uno de los modos de escaneo disponibles (deslizando hacia la izquierda o hacia la derecha): Documentopara escanear un documento en papel; Tableroescanear el texto escrito en una pizarra; Fotopara crear un escaneo de una foto o tarjeta de visitapara escanear una tarjeta de visita.

Después de seleccionar el modo de escaneo que desea usar, encuadre el documento con la cámara de su dispositivo y tome una foto presionando el botón botón del obturador ubicado en la parte inferior.

En unos segundos, el algoritmo de Office Lens procesará la imagen y, en la siguiente pantalla, le mostrará el menú donde puede editar el escaneo que acaba de realizar: mueva el puntos blancos colocados en las esquinas de la hoja tratando de ser lo más preciso posible. Cuando haya terminado de recortar el documento, toque el elemento Confirmación ubicado en la parte inferior derecha y, si está satisfecho con el resultado final, presione el elemento nuevamente Hecho (siempre abajo a la derecha) para guardarlo o compartirlo.

Si posiblemente desea agregar una nueva hoja al escaneo, antes de presionar el elemento "Listo" por segunda vez, presione el botón agregar ubicado en la parte inferior izquierda y realiza un nuevo escaneo siguiendo las instrucciones que te di hace un momento. Para borrar un escaneo, en cambio, presiona sobre el símbolo de Bote de basura ubicado en la parte inferior derecha.

En la pantalla Exportar a, elija si desea guardar el escaneo en una de las aplicaciones de Microsoft entre las indicadas (por supuesto, para hacer esto, primero debe tener instaladas las aplicaciones de Microsoft en su dispositivo) o si desea guardar el escaneo como PDF o compartirlo con otros usuarios a través del correo electrónico. ¿Viste lo simple que era usar el escáner que Microsoft puso a disposición?

Escaneo Genius (Android / iOS / iPadOS)

Ahora pasemos a Escaneo Geniouna solución semi-libre disponible para ambos dispositivos Androide que iOS/iPadOS, cuyo algoritmo es capaz de detectar automáticamente el marco de la página a escanear y recortarlo, corrigiendo la perspectiva y eliminando el fondo. Además, gracias a las herramientas que pone a disposición Genius Scan, es posible aumentar la legibilidad del documento escaneado en la fase de post-procesamiento.

Sin embargo, para acceder a algunas funciones avanzadas, como la que le permite renombrar documentos de manera inteligente y usar todas las opciones de exportación y eliminar publicidad, debe comprar la versión Escaneo Genio + Que cuesta 9,99 euros.

Después de descargar Genius Scan en su dispositivo, inicie la aplicación, presione el símbolo de cámara (abajo a la derecha) y permita el acceso a la cámara de su dispositivo. En la pantalla que aparece, toque el botón en la parte superior derecha para activar el modo de escaneo único (para escanear una sola hoja) o la de grupo (para escanear dos o más hojas). Ahora, enmarque el documento que desea escanear y, tan pronto como el algoritmo Genius Scan lo reconozca, la hoja se escaneará automáticamente: para ver el escaneo, toque el botón cuadrado ubicado en la parte inferior izquierda, donde también tendrá la posibilidad de editar el documento.

Si, por el contrario, desea mejorar la calidad del escaneo y la legibilidad del documento, seleccione una de las opciones que se muestran en la pantalla para recortar manualmente la imagen, cambiar su color o rotarla.

Tan pronto como esté satisfecho con los cambios realizados en el documento escaneado en este momento, presione el botón con un √ colocado en la parte inferior. Una vez que se complete el escaneo, encontrará el documento escaneado en la pestaña Documentos. Desde aquí, presione el botón intercambio que aparece en la barra superior, selecciona el formato donde desea guardar el documento que acaba de escanear (por ejemplo, PDF) y enviarlo por correo electrónico o utilizando un servicio de almacenamiento en la nube (función disponible solo para aquellos que han comprado la versión completa de la aplicación).

Otras aplicaciones de escáner de documentos

¿Las soluciones que propuse en los párrafos anteriores no te satisficieron? ¡Extraño! Están entre los mejores disponibles actualmente en la plaza. En cualquier caso, no te desanimes y échale un vistazo a la otras aplicaciones de escáner de documentos que se enumeran a continuación. ¡Estoy seguro de que al menos un par de ellos te ayudarán!

• Escaneo simple (Androide) - gracias a esta aplicación, puede escanear documentos, recibos, fotos, tarjetas de visita, etc. y utilice la función de reconocimiento de texto (OCR) para buscar palabras dentro del propio documento. También integra algunas funciones avanzadas, como guardar documentos en la tarjeta SD, accesible solo en la versión completa de la aplicación, que cuesta 4,99 euros.
• Escáner Readdle Pro (iOS/iPadOS) - aquellos que poseen un iPhone o un iPad no pueden dejar de considerar esta aplicación desarrollada por Readdle (famosa casa de software que ha creado algunas aplicaciones de productividad famosas, principalmente PDF Expert) que le permite escanear documentos de forma rápida y sencilla. El algoritmo de Scanner Pro reconoce los documentos y elimina automáticamente las sombras, las distorsiones y otros "desordenes" que podrían hacer que el escaneo sea impreciso. Integra muchas funciones avanzadas, como el reconocimiento de texto (OCR), el procesamiento de imágenes y su sincronización en todos sus dispositivos. la aplicación es gratispero la versión está disponible Escáner Pro Plus al precio de 3,99 € al mes.
• Escáner minúsculo (Androide/iOS/iPadOS): esta aplicación le permite escanear documentos en papel detectando automáticamente sus bordes, configurando su color y tamaño e incluso protegiéndolos con una contraseña. Sin embargo, para acceder a todas las funciones integradas en Tuny Scanner (como la protección de documentos), es necesario adquirir la versión Pro de la aplicación, que cuesta 5,29 euros en Android y 5,49 euros en iOS.
• Evernote escaneable (iOS/iPadOS) - el escáner de aplicaciones hecho por Evernote è 100% gratis y le permite escanear documentos fácilmente, usar la función de reconocimiento de texto (OCR) y compartir sus escaneos con otros usuarios. Además de esto, Evernote Scannable le permite escanear tarjetas de presentación y extraer información de contacto de ellas para guardarlas en la libreta de direcciones.
• Nota Y Expediente (iOS / iPadOS): todos los iPhone y iPad actualizados a iOS 11 y versiones posteriores tienen un escáner incorporado "como estándar" en las aplicaciones Notas y Archivos de Apple. Aunque es un escáner sin características avanzadas, es extremadamente confiable y preciso.