Cómo comparar dos archivos de Word

¿Tu trabajo te obliga a escribir toneladas de documentos todos los días? ¿Tiene que revisar los textos escritos por su colega antes de que vayan a la publicación? Así que apuesto a que en el disco duro de tu PC habrás guardado muchas copias de archivos de Word casi idénticos entre sí y que siempre pierdes mucho tiempo en averiguar cuáles son las versiones revisadas y las originales, por no hablar de las dificultad de mostrarle a su jefe cualquier cambio que haya hecho.

Lo adiviné, ¿verdad? Bueno, si es por eso que buscaste en Internet explicaciones sobre cómo comparar archivos de dos palabras, entonces sepa que ha venido al lugar correcto: prepárese para leer esta guía mía. En el transcurso de este tutorial te explicaré cómo utilizar la herramienta por defecto del conocido procesador de textos de Microsoft, que seguro que te facilitará mucho el trabajo.

¡Sí, lo leiste bien! El conocido programa para escribir desarrollado por Microsoft integra una función muy útil que te permite realizar esta operación de forma totalmente automática y ver las diferencias de forma inmediata. Todo lo que tienes que hacer es indicarle al programa los archivos a comparar y listo. ¿No lo crees? Entonces pruébalo tú mismo siguiendo las instrucciones que te daré en este tutorial.

¿Cómo se dice? ¿Le gustaría tener éxito en este intento pero, dado que no está muy familiarizado con el uso del procesador de textos y tiene miedo de no poder aprovechar esta característica? Qué estoy haciendo aquí ?! No tiene que preocuparse en absoluto, escribí esta guía para ayudarlo a realizar esta tarea. Estoy seguro que, si prestas atención a las indicaciones que te daré en las siguientes líneas y, que si las sigues al pie de la letra, podrás comparar sus archivos de Word. ¿Dejalo ser? Que tengas una buena lectura.

Índice:

  • Cómo comparar dos archivos de Word
  • Cómo ver y comparar documentos uno al lado del otro

Cómo comparar dos archivos de Word

Para hacer un trabajo importante necesitas comparar urgentemente dos archivos de Word y quieres saber cómo hacerlo sin perder horas y horas. Muy bien, entonces, como te expliqué en la introducción, te aconsejo que actúes a través de la herramienta predeterminada del procesador de textos.

Dicho esto, lo primero que debe hacer es claramente arrancar Microsoft Word haciendo clic en su icono en el menú Inicio de Windows o en el escritorio de su computadora.

Una vez iniciado el programa, abra mientras tanto un Documento en blanco para acceder al editor de texto integrado y todas sus herramientas. Una vez que vea la página en blanco de Word, deberá hacer clic en la pestaña Revisión que puede ver ubicado en la barra de herramientas en la parte superior del programa.

Luego haga clic en el botón Comparar (símbolo de dos páginas enfrentadas) y selecciona el elemento Comparar ... desde el menú que se abre para iniciar la herramienta Vista previa de comparación que se refiere a la capacidad de comparar dos versiones de un documento. A continuación, explicaré en detalle cómo realizar el procedimiento de comparación entre dos documentos.

En la ventana que se abre, primero haga clic en elicono de carpeta colocado bajo el encabezado Documento original seleccionar el primer documento a comparar; así podrá identificar el primer documento que se importará al procesador de textos.

También puede elegir entre documentos abiertos recientemente haciendo clic en el botón con el símbolo de flecha hacia abajo. De esta forma, se abrirá un menú desplegable por el que podrás desplazarte para encontrar el documento de tu interés entre los abiertos recientemente.

A continuación, tendrá que hacer lo mismo en la redacción Documento revisado. A continuación, elija si desea hacer clic enicono de carpeta para navegar por todos los archivos en la memoria de su computadora y así localizar el archivo y el segundo archivo a cargar. En su lugar, al hacer clic en el icono con el símbolo de flecha hacia abajo puede usar el menú desplegable para navegar por la lista de documentos recientes.

Una vez que haya seleccionado los documentos que desea comparar, presione el botón OK para comenzar la comparación. Antes de activar la herramienta Vista previa de comparaciónpresionando sobre OKno olvides que puedes elegir y personalizar al detalle qué elementos del documento comparar.

Para ello deberá hacer clic en el botón Otro (situado en la parte inferior izquierda): ampliará así la visualización de las herramientas y posibilidades adicionales de comparación; verá estos elementos en correspondencia con la redacción Configuración de comparación. De esta forma, puede colocar la marca de verificación junto a los elementos relacionados con las opciones deseadas, como movimientos, formato, espacios y tablas, etc.).

Para personalizar aún más las opciones relacionadas con la herramienta de comparación en el programa Microsoft Word, le aconsejo que preste atención a la redacción Mostrar cambios. En correspondencia con ese ítem podrás ver algunas opciones que te permitirán comparar documentos de manera personalizada.

Solo para darte un ejemplo, puedes elegir si mostrar los cambios en el documento originalEn el documento revisado o en un nuevo documento. Simplemente coloque la marca de verificación en el artículo de su interés.

Una vez que haya personalizado todas las configuraciones del modo de comparación de Microsoft Word, puede confirmarlas presionando el botón OK que te he indicado anteriormente. En este punto, te encontrarás frente a los resultados de la comparación en un documento nuevo o en el documento original, según las opciones que hayas indicado.

Ahora notará que, en el centro de la nueva ventana de Microsoft Word que se abre, encontrará su documento con todas las diferentes partes presentes en los dos documentos que se comparan resaltadas en rojo. Luego haga clic en la barra roja en el lado izquierdo de la hoja para abrir el cuadro de comentarios a la derecha. En este cuadro encontrará la descripción detallada de todas las diferencias que se encontraron al comparar los dos documentos.

También puede activar esta vista especial tocando el texto Comentarios simples y seleccionando la redacción del menú desplegable Todos los comentarios. También haga clic en la entrada Panel de revisiones para ver también los detalles de las revisiones.

Al final de la comparación, puedes guardar de forma muy sencilla e inmediata una copia del resultado, con todas las diferencias entre los documentos resaltadas en rojo. Para ello deberá hacer clic en el botón Expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento Guardar con nombre del menú que se abre.

Cómo ver y comparar documentos uno al lado del otro

Para comparar dos documentos, utilice también el modo Loseta en Word, que le permite colocar dos documentos de texto uno al lado del otro y desplazarse manualmente por ellos para ver los cambios.

Claramente, a diferencia del procedimiento que indiqué en las líneas anteriores, este modo es más adecuado para documentos con pocas páginas o que no tengan muchas revisiones, ya que tendrás que hacer una comparación de forma totalmente manual.

Para realizar este procedimiento primero debe abrir los dos documentos que desea comparar utilizando el modo Loseta. Luego haga clic en su icono desde el escritorio de su computadora o ábralos desde la carpeta en la que se encuentran. A continuación, abra tanto el documento original como el documento revisado o modificado: no se preocupe por el hecho de que se abrirán dos documentos de Word en dos pestañas separadas porque en las siguientes líneas le explicaré cómo ver con el modo Loseta.

Una vez que tenga los dos documentos de Word abiertos, haga clic en la pestaña Vista que puede ver en el menú superior de Word y, en este punto, haga clic en la redacción Loseta: estos dos documentos que ha abierto se colocarán automáticamente uno al lado del otro.

A una vez que haya colocado los dos documentos uno al lado del otro, puede actuar desde el formulario Vista para personalizar algunas opciones del modo de visualización de esta herramienta Loseta de Microsoft Word.

Solo por darte algunos ejemplos, al hacer clic en un documento encontrarás la opción activada Nueva ventana: esto abrirá una segunda ventana del documento que hayas seleccionado, para que puedas trabajar en diferentes puntos del mismo al mismo tiempo.

Al hacer clic en el botón en su lugar arreglar todo apilarás todas las ventanas que hayas abierto y colocado una al lado de la otra; de esta manera puedes verlos todos al mismo tiempo. Finalmente haciendo clic en el elemento Dividirque siempre se encuentra en el menú Vista, podrá ver dos secciones de un documento al mismo tiempo. En particular, este botón es muy útil para visualizar una sección y al mismo tiempo editar otra.

Finalmente, no olvides el botón Desplazamiento síncrono que, si está activado, le permite desplazarse juntos por dos documentos; puede usar esta función para comparar documentos, trabajando línea por línea para encontrar diferencias. Para cambiar rápidamente de un documento a otro, presione el botón Cambiar ventana.

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