¿Cómo completo un formulario PDF?

Necesita registrarse en un concurso específico y, después de ir a la página de Internet correspondiente para descargar el material, ha descubierto que los formularios para completar están en PDF: un gran problema, considerando el hecho de que no tienes la menor idea de cómo llenarlos y que, por el momento, no tienes la posibilidad de acceder a una impresora y un escáner, que te permitiría llenar los documentos de forma "clásica" y luego volver a convertirlos a formato digital.

¿Cómo se dice? Estás en este sitio web solo para preguntarme "¿Cómo completo un formulario PDF?“? Entonces sepa que este es el lugar correcto para comenzar. En el transcurso de este tutorial, de hecho, enumeraré algunos programas y algunas aplicaciones que le permiten completar formularios digitales, en formato PDF, en muy poco tiempo.

Así que, sin esperar ni un segundo más, ponte cómodo y lee atentamente todo lo que tengo que explicarte sobre el tema: te garantizo que, una vez que hayas leído esta guía, habrás adquirido las habilidades necesarias para alcanzar brillantemente el objetivo que te propongas. ha establecido para usted mismo. Habiendo dicho eso, no me queda nada por hacer más que desearles buena lectura y buen trabajo.

Índice

  • ¿Cómo completo un formulario PDF en la PC?
    • Adobe Acrobat Reader DC (Windows/macOS)
    • Foxit Reader (Windows/macOS/Linux)
    • Otros programas para rellenar un formulario PDF en PC
  • ¿Cómo se completa un formulario PDF en teléfonos inteligentes y tabletas?
    • Adobe Rellenar y firmar (Android/iOS/iPadOS)
    • PDF móvil de Foxit (Android/iOS/iPadOS)
    • Otras apps para rellenar un formulario PDF en smartphones y tablets

¿Cómo completo un formulario PDF en la PC?

Si necesita completar un formulario PDF en su computadora, puede hacer uso de una serie de programas gratuitos, que puede usar libremente para este propósito. Éstos son algunos de ellos.

Adobe Acrobat Reader DC (Windows/macOS)

¿Cómo completo un formulario PDF en la PC?

Acrobat Reader CC es el lector de PDF oficial de Adobe, que permite realizar sin coste alguno todos los documentos de este tipo y una serie de operaciones sobre ellos, como la cumplimentación y firma de formularios.

Para obtener Acrobat Reader DC, conéctese a sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar Acrobat Reader, para iniciar la descarga del archivo de instalación correspondiente. Una vez que haya obtenido el paquete (p. readerdc_it_a_install.exe), inícielo y siga las instrucciones que mejor se adapten a su sistema operativo.

  • ventanas - haga clic en el botón Sip y espere a que los archivos necesarios para ejecutar el programa se copien en su computadora. Finalmente, haga clic en el botón Finalizar, para finalizar la configuración e iniciar el programa. Si este último no se abre automáticamente, inícielo, utilizando el icono que debería haber sido creado en la Escritorio.
  • Mac OS - haga doble clic en el archivo .pkg ubicado en la ventana que se abrió después de iniciar el paquete dmghaga clic en el botón Seguir dos veces seguidas y luego Instalar en pc. Cuando se le solicite, ingrese el clave de administrador en tu Mac, presiona el botón Instalar software y terminarlo todo haciendo clic en los botones Cerrar, Moverse y, si es necesario, OK. Finalmente, invoque el programa recién instalado desde el Plataforma de lanzamiento (el icono en forma de cohete ubicado en el Muelle) y haga clic en el botón aceptopara aceptar las condiciones de uso.

Los procedimientos, llegados a este punto, son los mismos: una vez iniciado el programa, elegir si configurarlo o no como lector predeterminado para archivos PDF y luego haga clic en (X) ubicado en la parte superior derecha para omitir la visita guiada inicial.

Una vez que haya llegado a la pantalla de bienvenida del programa, haga clic en el elemento Recursos informáticos ubicado en la barra lateral izquierda, presione el botón Navegar y utilice el panel que se le propone para seleccionar el archivo a abrir. Alternativamente, puede abrir rápidamente el documento de su interés "arrastrándolo" a la ventana de Adobe Reader.

En este punto, si el documento contiene un formulario que contiene campos rellenablestodo lo que tiene que hacer es hacer clic dentro de los distintos campos, menús o casillas, y completarlos con la información requerida.

Si, por el contrario, es un formulario que no tiene campos específicos, haga clic en el elemento Rellena y firma ubicado en la barra lateral derecha, presione el botón Rellena y firma colocado en la caja y haga clic en los espacios correspondientes, para llenarlos con la información que desee. Cuando haya terminado, haga clic en el icono del disco flexible ubicado en la parte superior derecha para guardar el documento completo. ¿Contento?

Foxit Reader (Windows/macOS/Linux)

¿Cómo completo un formulario PDF?

Una alternativa válida al programa que señalé anteriormente es Lector de Foxit, un software extremadamente ligero y funcional que se utiliza para visualizar y manipular archivos PDF. Entre las muchas características del programa, existe la posibilidad de llenar documentos que contienen formularios.

Para usarlo, vaya a este sitio webhaga clic en el botón Descarga gratuita de Foxit Reader colocado en el centro de la página, seleccione el suyo Sistema operativo (p.ej. ventanas) y, si está disponible, el idioma instalación (presumiblemente italiano), usando los menús desplegables ubicados en el panel que aparece como una superposición. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Descarga gratispara descargar el paquete de instalación del programa.

Una vez finalizada la descarga, inicie el archivo obtenido (p. FoxitReader971_L10N_Setup_Prom.exe) y, si está utilizando ventanashaga clic en los botones Sip, OK Y Hacia adelante 6 veces consecutivas, o hasta llegar a la pantalla de instalación de Foxit PhantomPDF, la solución de software profesional (de pago). En este punto, coloque la marca de verificación junto al elemento No instale una prueba gratuita de 14 días de Foxit PhantomPDF y haga clic en los botones Hacia adelante, Instalar en pc Y finalpara completar la configuración del programa.

En Mac OSen su lugar, haz esto: ve a la carpeta Descargar en su Mac, haga clic con el botón derecho en el archivo obtenido anteriormente (p. FoxitReader340.setup.paquete) y haga clic en Abre dos veces consecutivas, para eludir las limitaciones de seguridad impuestas por el sistema operativo.

Ahora, haga clic en el botón Seguir dos veces seguidas, luego Aceptar Y Instalar en pc. Cuando se le solicite, ingrese el contraseña mac en el campo correspondiente y haga clic en los botones Instalar software, Cerrar, Moverse Y OKpara concluir todo.

Luego inicie Foxit Reader y, para elegir el documento PDF para trabajar, vaya a la pestaña Expediente y haga clic en el botón Abre (si está usando ventanas), o vaya al menú Archivo > Abrir (si está usando Mac OS). Ahora bien, si el documento contiene campos de formulario interactivostodo lo que tienes que hacer es hacer clic en cada uno de ellos e ingresar la información que deseas.

Si, por el contrario, es un PDF que contiene un formulario "plano" obtenido, por ejemplo, de una imagen, haga clic en el botón Máquina de escribir (el icono de la T con deslizador) que se puede encontrar en la barra superior del programa, en Windows o dentro de la pestaña Comentario, en macOS, luego haga clic en el área que desea llenar y escriba el texto que prefiera. Cuando haya terminado, guarde el PDF compilado usando la pestaña / menú Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como.

Otros programas para rellenar un formulario PDF en PC

Otros programas para rellenar un formulario PDF en PC

Además de los que os he comentado hasta ahora, también existen otros software, igualmente válidos, que pueden ser de utilidad para llenar un formulario PDF en la PC. Éstos son algunos de ellos.

  • Wondershare PDFelement (Windows / macOS): otro excelente programa dedicado a la gestión y manipulación de documentos PDF que incluye, entre sus características, la capacidad de editar y completar formularios internos. Está disponible en versión gratuita y en versión Pro (con precios de salida de 79€/año).
  • PDFill Editor de PDF gratuito (Windows) - es un programa que, a pesar de su escasa interfaz, integra una gran cantidad de funciones, incluida la capacidad de compilar y editar documentos PDF de varios tipos. Es gratis.
  • Avance (macOS): el lector universal de documentos incluido "estándar" en macOS le permite completar fácilmente documentos PDF que contienen formularios interactivos.

¿Cómo se completa un formulario PDF en teléfonos inteligentes y tabletas?

Ahora que ha aprendido cómo proceder con la computadora, le gustaría saber como se llena un formulario en pdf en teléfono inteligente Y Tableta? ¡No te preocupes, es igual de sencillo! En las siguientes líneas de esta guía voy a enumerar una serie de apps que te permiten conseguir este resultado.

Adobe Rellenar y firmar (Android/iOS/iPadOS)

¿Cómo se completa un formulario PDF en teléfonos inteligentes y tabletas?

Rellenar y firmarpor ejemplo, es la solución de Adobe diseñado para teléfonos inteligentes y tabletas Androide, iOS Y iPad OS que le permite rellenar (y firmar) formularios distribuidos en formato PDF.

Después de descargar la aplicación de la tienda de referencia de su dispositivo, iníciela, toque el botón Seguir (si es necesario) y toque el elemento Seleccione un formulario para completar, para elegir el archivo PDF que contiene el formulario de su interés. En esta etapa, puede cargar un archivo PDF existente (de archivos PDF), una imagen de la Galería (de la biblioteca de fotos) o tomar una foto que contenga el módulo en tiempo real (Toma una foto).

Una vez que haya abierto el documento que le interesa, toque el punto del formulario en el que desea insertar el texto y escríbalo utilizando el teclado que aparece en la pantalla. Según sea necesario, puede utilizar los botones propuestos para aumentar el tamaño del texto, disminuirlo o eliminar el contenido del cuadro rellenado.

Para crear y fijar un firmatoque el botón en forma de bolígrafo (ubicado en la parte superior en Android y en la parte inferior en iOS/iPadOS), toque el botón Crear firma o Crear iniciales y sigue el tutorial que se te propone para crear una firma personal, que también podrá ser utilizada en el futuro.

Una vez que haya completado el llenado del formulario, presione el botón intercambio (el icono de tres puntos unidos en Android o el cuadrado con flecha en iOS y iPadOS) y elige si quieres guardar el documento en memoria, exportarlo o compartirlo a través de una de las apps instaladas en el sistema.

Foxit PDF Reader móvil (Android / iOS / iPadOS)

¿Cómo completo un formulario PDF?

Otra aplicación que definitivamente merece una mención es Foxit PDF Reader móvilla contraparte "móvil" del mencionado Foxit PDF Reader para PC disponible para teléfonos inteligentes y tabletas Androide, iOS Y iPad OS.

Usarlo es muy simple: después de iniciar la aplicación, deslice hacia la izquierda para omitir el tutorial de primer uso y luego toque el botón Inicio / Inicio. Una vez hecho esto, acceda a la aplicación que contiene el archivo PDF de su interés (ej. archivos de Google en Android o Expediente en iOS), ábralo y, si está utilizando AndroideSeleccione PDF de Foxit desde el panel que se le propone, para utilizar la aplicación para abrir el archivo.

Si, por el contrario, utilizas iOS o iPad OStoca el botón intercambio (el icono de cuadrado con flecha) y seleccione el elemento Importar a Foxit PDF Reader Mobile del menú que se le propone; finalmente, inicie Foxit PDF Reader, toque la carpeta Extensión y seleccione el documento PDF previamente importado.

El juego está prácticamente terminado: si el PDF tiene campos de texto rellenables, toque cada uno de ellos y rellénelos con la información que desee. Si, por el contrario, es un documento que contiene solo espacios vacíos (por ejemplo, un formulario escaneado), toque el botón Texto (allí T encerrada en un cuadrado), toque el espacio que desea llenar y escriba el texto que desee.

Para acceder a opciones de relleno adicionales (marcas de verificación, guiones o firmas escritas a mano), toque el icono en su lugar bolígrafo, ubicado en la parte inferior. Una vez que haya completado el formulario, puede guardar los cambios en la memoria tocando el botón (...) y eligiendo la opción Salvar o Guardar con nombre del menú que se muestra.

Otras apps para rellenar un formulario PDF en smartphones y tablets

Otras apps para rellenar un formulario PDF en smartphones y tablets

Existen otras apps, además de las que te he contado hasta ahora, que brindan la funcionalidad de llenar documentos y formularios hechos en formato PDF. Éstos son algunos de ellos.

  • Editor de PDF Xodo (Androide/iOS/iPad OS) - aplicación pequeña pero eficiente que le permite realizar varias operaciones de manipulación en archivos PDF, incluido el llenado de formularios y la creación de firmas personalizadas. Es gratis.
  • Relleno de PDF (Androide) - otra gran aplicación que le permite completar y firmar formularios PDF en solo unos segundos. Es gratis.
  • LiquidText (iOS/iPad OS) - esta es una aplicación especialmente diseñada para editar documentos y formularios PDF. La mayoría de las funciones son gratuitas, mientras que otras se pueden desbloquear mediante la compra desde la aplicación.

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