¿Has notado que las dimensiones de un documento de Word que tienes que enviar por correo electrónico están muy por encima de la media y te gustaría "aligerarlo" un poco? No te prometo nada, pero tal vez se pueda hacer algo. Sigue los consejos que te voy a dar y descubre, junto a mí, como comprimir un archivo de word optimizando su contenido. Si tienes suerte y el documento que quieres comprimir no está ya optimizado al máximo, podrás obtener buenos resultados.
Para ello, puede utilizar el mismo Word o recurrir al uso de programas de terceros diseñados específicamente para el fin en cuestión. En todos los casos no tienes absolutamente nada de qué preocuparte, es una operación sumamente sencilla de realizar incluso para aquellos que, un poco como tú, no se consideran un gran experto en materia de informática y nuevas tecnologías.
¿Luego? ¿Puedo saber qué sigues ahí parado? Colóquese cómodamente frente a su computadora de confianza e inmediatamente comience a concentrarse en leer todo lo que se detalla a continuación. Espero sinceramente que al final puedas sentirte muy feliz y satisfecho con lo que has aprendido. ¿Estás listo? ¿Sip? Genial. ¡Procedamos!
Índice
- Microsoft Office Word (Windows/Mac)
- NXPowerLite (Windows/Mac)
- FILEminimizer Office (Windows)
- Optimizador de archivos (Windows)
- Wordcompress (en línea)
Microsoft Office Word (Windows/Mac)
Si está buscando una solución sobre cómo comprimir un archivo de Word, uno de los procedimientos más efectivos que puede implementar es comprimir las imágenes contenidas en el documento, actuando directamente desde oficina de microsoft, - y guarde este último en formato DOCX, que como se sabe es más liviano que el DOC de Word 97-2003. Lo sé, dijo que esto puede parecer algo difícil, pero te aseguro que es un juego de niños.
Todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo a comprimir en Palabra y selecciona cualquiera de las imágenes que contiene. Luego ve a la pestaña Formato que aparece en la parte superior derecha y haga clic en el botón Comprimir imágenes ubicado en la parte superior izquierda.
En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento A todas las imágenes del documento y haga clic en el botón primero OK y luego en Aplicar para iniciar el proceso de compresión de las fotos contenidas en el documento.
Cuando se complete la operación, guarde el archivo en formato DOCX haciendo clic en el botón Expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento Guardar con nombre del menú que aparece. En la ventana que se abre, configure la opción Documento de Word en el menú desplegable Guardar comoescriba el nombre que desea asignar al documento en el campo correspondiente, seleccione la carpeta en la que guardar el archivo y haga clic en el botón Salvar para completar la operación.
Ahora verifique el tamaño del documento antes y después de los cambios. Para hacer esto, simplemente haga clic derecho en el archivo, elija Propiedad (en Windows) o Obtener información (en Mac) desde el menú contextual y verifique lo que se informa junto al elemento Dimensiones: en la ventana que aparece.
Si todo salió bien, el DOCX con las imágenes comprimidas debería ser más ligero que el archivo original. Pero no esperes milagros, por favor. Si el documento original no contiene muchas fotos y ya está en formato DOCX, la reducción de peso será bastante modesta.
NXPowerLite (Windows/Mac)
Si no necesita comprimir un solo archivo de Word, sino una gran cantidad de documentos al mismo tiempo, puede confiar en NXPowerLite. Se trata de un software disponible tanto para Windows como para Mac, muy fácil de utilizar y gracias al cual podrás comprimir documentos de Word y Excel así como presentaciones de PowerPoint, PDF e imágenes JPG hasta en un 95% de su tamaño de origen. Es de pago pero está disponible en una versión de prueba gratuita (la que usé para escribir este paso) que te permite reducir el peso de hasta 20 archivos.
Para usarlo en su PC con Windows, conéctese al sitio web programa y haz clic en el botón Descargar ahora que se encuentra en el centro de la página, para iniciar la descarga del software en su computadora.
Luego abra, haciendo doble clic sobre él, el archivo ejecutable obtenido (ej. NXPowerLiteSetupxx_x.exe) y presiona Hacia adelante en la ventana que aparece en el escritorio. A continuación, seleccione la casilla relativa a la aceptación de las condiciones de uso del servicio y pulse de nuevo sobre Hacia adelante. Luego elige la opción Típicohaga clic en Instalar en pc vamos Finalizar. Al final del procedimiento, recupere el programa haciendo clic en su enlace que se ha agregado a Menu de inicio.
Si por el contrario lo que estás utilizando es un Mac, para descargar el programa en tu ordenador marca Apple conectado a esta otra pagina web y presiona el boton Descargar ahora.
Una vez que se complete la descarga, extraiga el paquete a cualquier ubicación en su computadora .dmg obtenido, abra el archivo .paquete contenido dentro y presione Seguir por cuatro deseos. Luego presiona Aceptar vamos Instalar en pcescriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS, haga clic en Instalar software y para concluir pulsa Cerrar. A continuación, llame al programa haciendo clic en el icono relativo que se ha añadido a la Plataforma de lanzamiento.
Ahora que, independientemente del sistema operativo, ve la ventana NXPowerLite en la pantalla, haga clic en el elemento Agregar archivos (en Windows) o en Agregar archivos (en Mac) en la parte superior y seleccione los documentos de Word para comprimir. Alternativamente, arrastre los archivos sobre los que desea actuar directamente a la ventana del programa.
En este punto, indica el tipo de optimización que deseas aplicar a los archivos desde el menú desplegable Perfil de optimización: (en Windows) o Optimizar perfil: (en Mac) en la parte inferior y haga clic en el botón Optimizar (en Windows) o en Optimizar (en Mac), para iniciar el procedimiento de compresión. Cuando se complete el proceso, también se le notificará cuánto se podría reducir el peso de los archivos.
Por defecto, los documentos comprimidos generados por el programa se guardan en la misma ubicación que los originales. Si no le gusta esto y desea cambiar esta configuración, seleccione el elemento Seleccione la carpeta ... (en Windows) o eso Elige más cariño... (en Mac) en el menú desplegable Crear copia en: (en Windows) o Crear copia en: (en Mac) y elija la carpeta de salida en la ventana adicional que aparece.
Señalo que también puede asegurarse de que los archivos comprimidos reemplacen a los originales. Para hacer esto, elija una de las siguientes opciones adjuntas al menú desplegable en la parte inferior izquierda: Copia de seguridad y reemplazo original (en Windows) o Copia de seguridad y reemplazo original (en Mac), para crear una copia de seguridad del archivo de origen y reemplazarlo con el archivo comprimido; o Reemplazar original (en Windows) o Reemplazar original (en Mac), para hacer solo el reemplazo.
FILEminimizer Office (Windows)
Si está buscando una alternativa válida al programa anterior, le sugiero que lo ponga a prueba. Oficina del minimizador de ARCHIVOS. Es un software comercial para sistemas operativos Windows que le permite comprimir archivos de Word, PowerPoint y Excel de forma rápida y sencilla al operar en múltiples elementos en serie. El programa es de pago pero está disponible en una versión de prueba gratuita (la que usé para escribir este paso) que te permite probar todas sus funciones por un periodo de 30 días.
Para usar FILEminimizer Suite en su computadora, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Prueba gratispara poder descargar.
Cuando se complete la descarga, abra, haciendo doble clic en él, el archivo ejecutable que acaba de descargar (p. FILEminimizerSuite-Setup.exe) y, en la ventana que aparece en la pantalla, primero haga clic en Sip vamos Hacia adelante. Luego acepte las condiciones de uso del programa colocando la marca de verificación al lado del elemento Acepto los términos del acuerdo de licencia y primero haga clic en Hacia adelante cinco veces consecutivas y luego Instalar en pc vamos final para completar el proceso de instalación e iniciar el programa.
En la ventana que se abre, haga clic en el botón Continuar prueba para acceder a la pantalla principal de la aplicación y arrastrar los documentos a comprimir en ella. Alternativamente, presione el botón Abrir documento y seleccionarlos "manualmente".
Luego mueve la barra Ajustes de compresión al nivel de calidad deseado y haga clic en el botón Optimizar archivos para comenzar a comprimir archivos. Una vez que se complete el procedimiento, también se le mostrará cuánto espacio libre fue posible ganar.
De forma predeterminada, la versión comprimida de los archivos seleccionados se guardará en la misma ubicación que los documentos de origen. Si desea cambiar este comportamiento, seleccione la opción antes de iniciar el proxy de compresión en la siguiente carpeta: en la ventana del programa y presiona el botón […] que se encuentra a la derecha para indicar la carpeta de salida.
Optimizador de archivos (Windows)
Otra herramienta que tienes a tu lado para poder comprimir un archivo de Word es Optimizador de archivos. Este es un software gratuito y de código abierto específico para el sistema operativo Windows que proporciona a sus usuarios varios complementos y herramientas de compresión útiles para reducir el tamaño de varios tipos de archivos (incluidos los documentos de Office y, por lo tanto, los archivos de Word) sin, sin embargo, afectar la calidad.
¿Me preguntas cómo hacer uso de él? Te lo señalo enseguida. Primero, conéctese al Página web de SourceForge que aloja el software y primero presiona la carpeta en la parte superior de la lista (es decir, la relacionada con la versión más reciente del programa, p. 30.13.2393) y luego en el enlace FileOptimizerSetup.exe. Esto iniciará inmediatamente la descarga del software.
Al final de la descarga, abra, haciendo doble clic sobre él, el archivo ejecutable que acaba de obtener (p. FileOptimizer64.exe), haga clic en Sip y luego en el boton Instalar en pc en la ventana que aparece en el escritorio. Luego haga clic en final para finalizar la configuración. Posteriormente, inicie sesión en Menu de inicio e inicie el programa desde allí, haciendo clic en el enlace correspondiente.
Ahora que ve la ventana de FileOptimizer en su escritorio, arrastre los archivos de Word que desea reducir en tamaño. Alternativamente, haga clic en el menú Expediente y seleccione Agregar archivos ... (para agregar archivos individuales) o Agregar carpeta ... (para agregar una carpeta completa que contenga los archivos a comprimir).
A continuación, seleccione el elemento Optimizar que está en la parte superior y elige la opción Optimizar todos los archivos del menú que se abre. Al hacerlo, se iniciará inmediatamente el procedimiento de compresión. Al final, el programa reemplazará automáticamente los archivos originales con los comprimidos (por lo tanto, si no desea perder los archivos originales, le sugiero encarecidamente que haga una copia de seguridad). en la columna Tamaño optimizado también se le informará el nuevo tamaño del documento.
Si no está satisfecho con el resultado final, puede intentar cambiar la configuración de compresión haciendo clic en el menú Optimizar y en la voz Opciones.... A través de la ventana que se abrirá en el escritorio podrás ajustar todos los distintos parámetros disponibles como mejor te parezca. Para guardar los cambios realizados, haga clic en el botón OK.
Wordcompress (en línea)
Para finalizar, como dicen, quiero señalar una útil herramienta para comprimir archivos de Word (así como otros documentos de Office, PDF e imágenes), que puedes usar directamente desde la Web, sin tener que descargar absolutamente nada en tu computadora. estoy hablando de Comprimimosun servicio gratuito, que funciona desde cualquier navegador y sistema operativo, muy fácil de usar y además bastante rápido.
Para usarlo para su propósito, visite el pagina principal del servicio y presione el botón [+] colocado en el centro para seleccionar el archivo DOC o DOCX presente en su computadora en el que desea actuar. Alternativamente, arrastre los archivos de Word que desea comprimir directamente a la ventana del navegador.
Espere unos instantes a que sus documentos sean procesados por el servicio y una vez finalizado el trámite podrá conocer la comparación entre el tamaño del archivo inicial y el alcanzado posteriormente.
Para descargar los archivos comprimidos devueltos por el servicio, haga clic en el botón Descargar. Si no ha cambiado la configuración predeterminada del navegador, el documento se guardará en la carpeta Descargar de computadora
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