Cómo convertir PDF a PDF / A

Un compañero de trabajo acaba de pedirle que le envíe algunos archivos PDF pero que primero los convierta al PDF/A. Pero no tienes la menor idea de lo que quiso decir, ¿verdad? Bueno, dadas las circunstancias, te echaré una mano: en las siguientes líneas, de hecho, te explicaré a qué recursos es bueno recurrir para poder transformar PDF a PDF / A y lo que hay que hacer para aprovecharlo al máximo.

Sin embargo, antes de llegar al meollo del asunto, parece correcto aclarar sus ideas sobre el tipo de archivo en cuestión. El formato PDF/A representa una variante específica de los PDF “clásicos” diseñados principalmente para el archivo a largo plazo de documentos electrónicos. El formato en cuestión proporciona, por tanto, la garantía de que el documento de referencia se visualizará y reproducirá siempre de la misma forma, incluso después de un tiempo y con diferentes programas y dispositivos, tanto para quien lo recibe como para quien lo conserva.

Aclarado al respecto, si realmente está interesado en aprender más, le sugiero que se tome unos minutos de tiempo libre, se ponga cómodo y se concentre en leer todo lo que se informa a continuación. Estoy seguro de que eventualmente estará listo para decir que en realidad fue una obviedad. Estás listo?

Índice

  • Programas para transformar PDF a PDF/A
    • Open Office (Windows/macOS/Linux)
    • LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
    • PDFelement (Windows / macOS)
    • Creador de PDF (Windows)
  • Servicios en línea para transformar PDF a PDF/A

Programas para transformar PDF a PDF/A

Necesitas transformar PDF a PDF / A y ¿te gustaría saber cuáles son los mejores programas en la plaza adecuados para el propósito? Luego, inmediatamente ponga a prueba las herramientas ad hoc que le he informado a continuación. Hay ambos para ventanas Eso para Mac OS Y linux y todos son gratis.

Open Office (Windows/macOS/Linux)

Cómo convertir PDF a PDF / A

El primero de los programas que pueden resultar útiles para convertir PDF a PDF/A es Oficina abierta. ¿Nunca has oído hablar de él? Extraño, es muy famoso. En cualquier caso, no hay problema, solucionémoslo al instante: es una suite de productividad de código abierto que se puede descargar y usar de forma gratuita y es una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office. Es compatible con Windows y macOS (así como con Linux) y te permite hacer casi todo lo que puedes hacer con el famoso software de Redmond además de, por supuesto, convertir archivos PDF a PDF/A.

Para descargar OpenOffice a su computadora, conéctese al página web oficial de la suite y haga clic en el enlace primero descargar y en el boton Descargar la versión completa (recomendado)primero asegurándose de que en los menús desplegables debajo del elemento Selecciona sistema operativo, idioma y versión: se selecciona el sistema operativo en uso en su computadora, su idioma (presumiblemente italiano) y la última versión de la suite (de lo contrario, puede elegir las opciones correctas).

Una vez que el procedimiento de descarga de OpenOffice se haya iniciado y completado en su computadora, si está utilizando ventanasabre el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón Sip en la ventana que se abre en el escritorio. Luego haga clic en los botones Hacia adelante Y Instalar en pc y espera a que se extraigan todos los archivos necesarios para instalar el programa en tu ordenador. Complete la configuración presionando los botones Hacia adelante (tres veces seguidas), Instalar en pc Y final.

Por tanto, inicia el programa haciendo doble clic en el acceso directo que se ha añadido al escritorio o en el que encuentras en la Menu de inicio y omita la pantalla de bienvenida haciendo clic en el botón Hacia adelante. Si desea que su nombre sea incluido en las propiedades de los documentos que va a generar, complete el formulario que se le propone ingresando sus datos personales, luego presione el botón final.

Si, por el contrario, está utilizando Mac OSabre el paquete .dmg obtenido y arrastre elicono de Open Office en la carpeta Aplicaciones Mac. A continuación, haga clic derecho sobre él y seleccione la entrada Abre desde el menú que se abre (esto es necesario solo la primera vez que inicia el software debido al sistema de protección presente en macOS, que bloquea la ejecución de aplicaciones que no se descargan de Mac App Store).

Una vez que se muestra la ventana de configuración de OpenOffice, haga clic en el botón Hacia adelanterellena el formulario con tus datos personales (si quieres que tu nombre se incluya en los metadatos de los documentos que vas a generar) y haz clic en el botón final.

Ahora, independientemente del sistema operativo utilizado, haga clic en el botón Abre ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana principal del programa y seleccione el archivo PDF que desea transformar en PDF/A. Luego haga clic en la entrada Expediente que se encuentra en la parte superior izquierda y seleccione la opción Exportar a formato PDF del menú que se muestra.

En la nueva ventana que se abre, seleccione la pestaña Generalbusque la sección General y marque la casilla junto al elemento Archivo PDF / A-1aluego presiona el botón Exportar. Finalmente, señala la posición donde desea guardar el archivo final y el primer nombre desea asignar y haga clic en el botón Salvar. ¡Hecho!

LibreOffice (Windows/macOS/Linux)

Cómo convertir PDF a PDF / A

LibreOffice representa otra excelente solución alternativa gratuita y de código abierto a la suite ofimática de Microsoft Office: es un proyecto que nace de una “costilla” del mencionado OpenOffice y se encuentra preinstalado en muchas distribuciones de Linux. También funciona en Windows y macOS y he optado por hablar de ello en mi tutorial ya que integra una función útil para el fin en cuestión.

Para usarlo, conéctese a sitio web programa y haz clic en el botón Descarga la versión xxx, para comenzar a descargar el software en su computadora. Si está utilizando una Mac, presione el botón también Interfaz de usuario traducidapara descargar tanto el paquete de instalación del programa como el paquete a través del cual traducir la interfaz al italiano.

Cuando se complete la descarga, si está utilizando ventanasabre el archivo .msi has obtenido y sigue el procedimiento guiado que se te propone: haz clic en el botón Hacia adelante dos veces seguidas en ese Instalar en pc y luego en los botones Sip Y final.

Si, por el contrario, está utilizando Mac OSabre la primera paquete .dmg entendido, arrastra elIcono de LibreOffice en la carpeta Aplicaciones en su computadora, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento Abre desde el menú que se abre, de forma que se salten las restricciones aplicadas por Apple al software de desarrolladores no certificados (operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

Ahora, cierre la ventana del programa que ha aparecido en la pantalla, abra el paquete .dmg para la traducción al italiano de la interfaz previamente descargada, haga clic derecho en elIcono del paquete de idiomas de LibreOfficeseleccione el elemento Abre del menú que se abre y haga clic en los botones Abre Y Instalar en pc Y OK. ¡Hecho! Ahora finalmente puede reiniciar LibreOffice haciendo clic en su icono que se encuentra en la Plataforma de lanzamiento.

Ahora que, independientemente desde el sistema operativo, muestre la ventana de LibreOffice en la pantalla, haga clic en el elemento Abrir documento en la parte superior izquierda y seleccione el archivo PDF en el que desea actuar. Luego llama al menú Expedienteseleccione la opción Exportar a formato PDF y, en la ventana que se abre, asegúrese de que la pestaña esté seleccionada General (de lo contrario lo haces tú mismo) y marca la opción Archivo PDF / A-1a (ISO 19005-1) a la derecha.

Finalmente, presione el botón Exportar ubicado en la parte inferior derecha, indica el primer nombre desea asignar al archivo final y el posición en su computadora donde desea guardarlo y presiona el botón Salvar.

PDFelement (Windows / macOS)

Cómo convertir PDF a PDF / A

Otra herramienta que tienes a tu lado para poder transformar archivos PDF “clásicos” en documentos PDF/A es elemento PDF. Este es un software que se puede usar tanto en Windows como en macOS que le permite ver archivos en formato PDF y realizar cambios de varios tipos, incluida la conversión, gracias a las muchas herramientas y muchas funciones integradas. Es gratis pero aplica una marca de agua a los documentos guardados e impone otras pequeñas limitaciones que se pueden eludir cambiando a la versión de pago (con un precio base de 99,95 dólares).

Para descargar el programa en su computadora, conéctese a página web oficial del mismo, haga clic en el botón Probar gratis. Rellene el formulario que se le propone proporcionando los datos solicitados y haga clic en el botón Pruebe PDFelement Gratis.

Cuando se complete la descarga, si está utilizando ventanas abre el archivo .exe acaba de obtener y, en la ventana que ve aparecer en el escritorio, haga clic en los botones Sip, Instalar en pc Y Empezar ahora.

Si, por el contrario, está utilizando Mac OSabre el paquete .dmg obtenido, presione el botón acepto en la ventana que se abre y arrastre elicono de programa en la carpeta Aplicaciones de computadora Luego haz clic derecho sobre él y selecciona la opción Abre por dos veces consecutivas, de forma que vaya y abra el programa, eludiendo las limitaciones de Apple hacia los desarrolladores no autorizados (operación que debe llevarse a cabo sólo en el primer inicio).

Ahora que la ventana del programa se muestra en la pantalla, haga clic en el botón Abrir documento a la izquierda y seleccione el PDF en el que desea trabajar. A continuación, haga clic en el menú Expediente en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Convertir (siempre a la izquierda) y eso Otros formatos PDF (A la derecha).

Por último, haga clic en la redacción PDF/A-2b que está a la derecha, presiona el botón Convertirindica el primer nombre desea asignar al archivo final y el posición en su computadora donde desea guardarlo y presiona el botón Salvar. ¡Hecho!

Creador de PDF (Windows)

Cómo convertir PDF a PDF / A

Otra gran herramienta a la que puede recurrir para convertir documentos PDF a formato PDF / A es Creador de PDF. Es un software solo para sistemas operativos Windows que actúa como una impresora virtual de PDF y que, entre las diversas funciones que ofrece, también integra una que le permite crear archivos PDF / A a partir de documentos PDF, utilizando cualquier otro programa que ofrece la función de impresión. En su versión básica es gratuito, pero eventualmente está disponible en algunas variantes de pago (con precios a partir de 8,36/euro al año) incluyendo funciones extra.

Para usarlo, primero conéctese al sitio web programa y haz clic en el botón Descargar colocado en el centro. En la nueva página que se abre, haga clic en el botón Descargar que encuentras bajo el encabezado PDF Creator Gratis.

A continuación, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón Sip en la ventana que aparece en el escritorio. Luego presione el botón OK para confirmar el uso del idioma italiano y en los botones Hacia adelante Y Instalar en pc. Finalmente, haga clic en el botón Saltar rechazar la instalación de cualquier programa adicional innecesario y en ese final.

En este punto, abra el documento PDF en relación con el cual está interesado en actuar usando el visor que usa habitualmente en su PC y llame al comando para imprimir (generalmente solo acceda al menú Archivo > Imprimir o haga clic en el botón con el impresora pero los menús, elementos y comandos pueden diferir según el programa utilizado).

En la nueva ventana que se abre, seleccione Creador de PDF de la lista de impresoras disponibles y haga clic en el botón para continuar con la prensa. Usando la ventana adicional que se abre, escriba un título para su documento completando el campo Nombre del archivo (también puede dejar el que ya está configurado), presiona el menú debajo del elemento Perfil y seleccione la opción PDF/A (conservación a largo plazo).

Si lo considera oportuno, rellene los campos Objeto, Palabra clave Y Autor con la información relevante, luego presiona el botón Salvarespecifica el posición donde desea guardar el documento convertido y haga clic en el botón nuevamente Salvar para finalizar la operación.

Servicios en línea para transformar PDF a PDF/A

Cómo convertir PDF a PDF / A

¿No quiere o no puede descargar nuevos programas en su computadora y le gustaría saber si hay algún servicio en línea para transformar PDF a PDF / A actuando directamente desde el navegador? Entonces no puedo evitar aconsejarte que pruebes è DocuPUB: es un servicio web sencillo y totalmente gratuito que te permite convertir documentos PDF (además de archivos de Word, Excel, etc.) en varios formatos diferentes y de forma directa y cómoda desde cualquier navegador y sistema operativo. Tenga en cuenta que todos los archivos cargados se eliminan por completo de los servidores de servicio en poco tiempo.

Para utilizar PDF Converter, el primer paso fundamental que debe realizar es visitar la página web principal servicio y seleccione la opción PDF/A del menú desplegable Formato de salida. En este punto, haga clic en el botón Elegir archivo / Abrir archivo y selecciona en tu ordenador el documento PDF sobre el que te interesa actuar. Finalmente, presione el botón Cargar y convertir.

Una vez que se haya completado el proceso de carga y conversión del documento, puede descargar el archivo a su PC haciendo clic en el correspondiente título. Si no ha cambiado la configuración predeterminada de su navegador, el archivo se guardará en la carpeta Descargar de computadora

Si, por el contrario, prefieres recibir un correo electrónico con el enlace de descarga en lugar de descargar directamente el archivo convertido, antes de hacer clic en el botón de conversión, selecciona la opción Enviarme un enlace al documento por correo electrónico del menú desplegable Método de entrega y procede de la misma manera que te acabo de indicar.

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