Cómo convertir PowerPoint a PDF

¿Te han pedido que transfieras el contenido de algunas presentaciones de PowerPoint a archivos PDF, para que sean más fáciles de consultar, pero no sabes cómo hacerlo? No te preocupes. Se trata de una operación muy sencilla que, si se desea, se puede realizar de forma totalmente gratuita. Solo usa las herramientas adecuadas.

Para averiguar cuáles son estas herramientas "adecuadas" y comprender cómo convertir PowerPoint a PDF usarlos, sigue leyendo. De hecho, a continuación encontrará una lista de software y servicios en línea que le permitirán llegar a la meta de una manera extremadamente rápida e intuitiva. En resumen, todo lo que tiene que hacer es tomar sus presentaciones, abrirlas (o arrastrarlas a la ventana del navegador, en el caso de los servicios en línea) y presionar un botón. ¿Más fácil que eso?

Los PDF resultantes contendrán todo el texto, las imágenes y los elementos gráficos presentes en las presentaciones originales. No habrá pérdidas cualitativas y los documentos serán libremente visualizables con cualquier programa apto para la lectura de archivos en formato PDF, no necesitará Office u otro software especial. ¿Entonces, estás listo para comenzar? ¡Buen trabajo!

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Convertir PowerPoint a PDF desde la computadora

Comencemos esta guía tratando de comprender cuáles son los programas que posiblemente pueda usar para convertir PowerPoint a PDF. Hay varios, enumerados a continuación son los que en mi opinión representan los mejores en la categoría. Como ya te dije al principio, no tendrás que hacer nada especialmente complicado, no te preocupes.

PowerPoint

Probablemente la cosa les resulte ajena a muchos pero la forma más sencilla de convertir presentaciones de PowerPoint a archivos PDF es utilizar el famoso software de Microsoft en cuestión. Entonces, si está usando una versión del Oficina igual o mayor a 2007, puede exportar sus presentaciones a PDF simplemente haciendo clic en el botón Expediente que se encuentra en la parte superior izquierda (o en el logotipo de la oficinasi está utilizando PowerPoint 2007) y seleccionando los elementos Exportar> Crear documento PDF/XPS> Crear PDF/XPS del menú que se abre.

Alternativamente, también puede ir al menú Archivo > Guardar como y seleccione la opción PDF del menú desplegable Guardar como, es más o menos lo mismo. Si está utilizando la versión 2007 de Office y no encuentra la opción para exportar documentos a PDF, puede hacer frente a esto instalando el Complemento de Office 2007 Guardar como PDF hecho por Microsoft.

Si no tiene Office en su computadora y no sabe cómo descargarlo e instalarlo, lea mi artículo sobre cómo descargar Office. Le recuerdo que esta es una solución paga pero eventualmente es posible descargar una versión de prueba que se puede usar de forma gratuita por un período de tiempo limitado.

LibreOffice

Si no tiene Office o una versión de Office que admita la exportación de documentos en formato PDF, puede comunicarse con LibreOffice. ¿Nunca has oído hablar de él? Malo. Es una suite de productividad extraordinaria, gratuita y de código abierto, compatible con todos los archivos de Microsoft Office y equipada con la función de exportación a PDF. Está disponible para Windows, Mac y Linux.

Para descargarlo en su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descarga la versión xxx. Luego abra el paquete de instalación del software (p. LibreOffice_4.4.4_Win_x86.msi) y complete la configuración haciendo clic en primero Hacia adelante dos veces seguidas y luego Instalar en pc, Sip Y final.

Si está utilizando una Mac, después de descargar LibreOffice e instalarlo en su computadora, cópielo en la carpeta Aplicaciones macOS / OS X, debe volver al sitio de la suite y descargar el paquete de traducción al italiano (que en la versión de Windows se incluye en el paquete de instalación básico). Para ello, haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida.

Una vez completada la descarga, abra el paquete en .dmg que contiene el archivo de traducción al italiano, haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice presente en el interior, seleccione el artículo Abre del menú que se abre y haga clic en el botón Instalar en pc para continuar con la instalación del paquete de idioma.

¡Ahora aquí estamos! Para convertir PowerPoint a PDF con LibreOffice, inicie el programa, haga clic en el botón Abre y seleccione la presentación que desea convertir. A continuación, seleccione el elemento Exportar a formato PDF del menú Expedientepresiona el botón Exportar presentes en la ventana que se abre y listo.

Avance

Cómo convertir PowerPoint a PDF

¿Tienes una Mac? Bueno, sepa que puede exportar presentaciones de PowerPoint con una herramienta disponible "lista para usar" en su computadora de la marca Apple: Avanceel visor de imágenes y documentos predeterminado de macOS/OS X.

Para usarlo, simplemente haga clic derecho en la presentación que desea convertir, seleccione Abrir con del menú que se abre y haga clic en el elemento Avance.

A continuación, haga clic en la redacción Expediente ubicado en la parte superior izquierda de la barra de menú, seleccione la opción Exportar como PDF...indique el nombre que desea asignar al archivo y la ubicación en su computadora donde desea guardarlo y luego haga clic en el botón Salvar. ¡Hecho!

Si al abrir la presentación convertida a PDF se muestran al revés las distintas diapositivas que componían el archivo de PowerPoint, utilice el botón que representa un cuadrado con una flecha ubicado en la parte superior derecha de la ventana de vista previa para orientarlos correctamente. También puede cambiar la orientación de todas las páginas del PDF al mismo tiempo seleccionándolas con la combinación de teclas cmd + un y luego haciendo clic en el botón correspondiente siempre ubicado en la parte superior derecha de Vista previa.

Convertir PowerPoint a PDF en línea

¿Necesita convertir múltiples presentaciones al mismo tiempo? ¿No tienes ganas de instalar otros programas en tu PC? No hay problema. Existen servicios en línea que le permiten transformar presentaciones de PowerPoint en documentos PDF directamente desde el navegador, sin recurrir a complementos o extensiones especiales. Hagamos inmediatamente un par de ejemplos, entre los mejores.

CloudConvertir

El primero de los recursos en línea que quiero sugerirle que use para el propósito en cuestión es CloudConvertir. Es uno de los mejores servicios de conversión en línea. Puede procesar casi cualquier tipo de archivo, no solo documentos de Office, y no requiere registro para funcionar. Tampoco tiene límites de carga y también le permite fusionar el contenido de múltiples presentaciones en un solo PDF.

Para usarlo, conéctese a su página de inicio y arrastre todos los archivos de PowerPoint que desea transformar en PDF a la ventana del navegador. Si lo prefiere, también puede seleccionar "manualmente" los archivos sobre los que actuar haciendo clic primero en el botón Selecciona archivos. Si, por el contrario, el archivo que desea convertir está en línea o en un servicio en la nube, haga clic en flecha junto al botón de selección de archivos y elija la opción deseada en el menú que se abre.

Luego presione el botón Iniciar conversiónespere a que finalice la tramitación de los documentos y descargue los archivos en formato PDF a su ordenador haciendo clic en el botón descargar que aparece junto a sus nombres. Si no ha realizado ningún cambio en la configuración predeterminada del navegador que está utilizando, encontrará su archivo convertido en la carpeta Descargar de computadora

Si desea fusionar el contenido de varias presentaciones en un solo PDF, expanda el menú desplegable antes de iniciar el procedimiento de conversión combinar todo en uno ubicado en la parte inferior derecha y seleccione el elemento pdf de este último. Luego haga clic en el botón Iniciar conversión y esperar a que se genere el documento final.

Antes de iniciar la transformación del archivo también puedes definir algunos parámetros del archivo PDF que vas a obtener (por ejemplo puedes definir qué diapositivas incluir en el PDF final, si optimizar o no el archivo, etc.). Para hacer esto, haga clic en el botón en forma de llave inglesa que está al lado del nombre del archivo. Luego haga clic en el botón Okey para confirmar y aplicar todo.

En línea2PDF

Cómo convertir PowerPoint a PDF

En línea2PDF es otro servicio web que te permite convertir PowerPoint a PDF totalmente gratis. Al igual que CloudConvert, no requiere registro para ser utilizado y te permite unificar el contenido de dos o más presentaciones en un solo PDF, sin embargo tiene un límite de carga: te permite procesar un máximo de 20 archivos a la vez para un peso total de 100 MB.

Para saber cómo funciona, conéctese a su página principal y arrastre las presentaciones para convertirlas a PDF en el cuadro ubicado en la parte inferior. Si lo desea, también puede seleccionar los archivos para actuar manualmente, haciendo clic en el botón Selecciona archivos.

Ahora, usando el menú desplegable ubicado al lado del elemento Modalidad:indique si desea transformar cada archivo individualmente (Crear un nuevo archivo PDF para cada página) o si desea fusionar el contenido de varias presentaciones (Conversión estándar). Luego haga clic en el botón Convertir y espera a que primero se procesen los documentos y luego se descarguen a tu PC, todo sucede automáticamente.

Si lo desea, antes de iniciar el procedimiento de conversión, también puede configurar algunos aspectos del archivo final haciendo clic en las pestañas Compresión, Vista, Proteccion, Encabezado/Pie de página Y Disposición que se encuentran a continuación y luego interviniendo en los diversos elementos disponibles.

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