Cómo convertir TXT a Excel

¿Tienes un archivo de texto que contiene una lista de nombres o productos con precios de venta al público relacionados, te gustaría importar estos datos a una hoja de Excel pero no sabes cómo hacerlo? No entres en pánico, estoy aquí para echarte una mano.

Excel incluye una función muy práctica que permite importar los datos presentes en archivos de texto simple (aquellos con extensión TXT) a hojas de cálculo y dividirlos en celdas mediante una serie de filtros inteligentes. Con esta solución podrá tener cada nombre, título o precio en una celda separada y administrar la información cómodamente aprovechando al máximo el potencial de las hojas de cálculo.

¿Cómo se dice? ¿No tienes Microsoft Office instalado en tu computadora? No hay problema. Existen excelentes soluciones alternativas, incluso en línea, compatibles con los principales sistemas operativos de PC que le permiten lograr el mismo resultado. Entonces, ¿puedes saber qué estás esperando? si quieres saber cómo convertir TXT a Excel, arremánguese inmediatamente e intente seguir las instrucciones a continuación. Todo será mucho más fácil de lo que imaginas, ¡te lo aseguro!

Microsoft Excel (Windows/Mac)

Si tiene una versión reciente de Office instalada en su computadora (2007 en adelante), todo lo que necesita hacer para convertir TXT a Excel es crear un nuevo libro iniciando la aplicación y seleccionando la plantilla libro en blanco desde su pantalla de inicio.

En este punto, seleccione la pestaña Datos de la barra de herramientas de Excel, haga clic en el botón Del texto (ubicado en la parte superior izquierda) y seleccione el documento en formato TXT que contiene la información que desea agregar a la hoja de cálculo. En la ventana que se abre, asegúrese de que haya una marca de verificación junto al elemento delimitadoelija si desea importar los datos desde la primera fila o desde otra fila del documento TXT configurando un valor de su elección en el campo de texto apropiado y presionando el botón Hacia adelante.

Cómo convertir TXT a Excel

Ahora debe elegir por qué valores dividir los datos dentro de las celdas del libro de trabajo: seleccionando tabulación, espacio, coma Y punto y coma todos los valores separados por coma o punto y coma dentro del documento original en la hoja de cálculo se dividirán en celdas horizontales, mientras que las celdas verticales se dividirán utilizando el paso a la siguiente línea en el archivo TXT como punto de referencia. Si hay otros símbolos por los que desea dividir las celdas, coloque la marca de verificación junto al elemento Otro y especifique el carácter que se usará como divisor en el campo de texto adyacente.

Para finalizar, haga clic en el botón Hacia adelanteelija si desea formatear las celdas de la hoja de cálculo como texto, fecha o valor general y haga clic en final para transferir todos los datos del archivo TXT al documento de Excel. Si desea personalizar los separadores de decimales y miles utilizados por Excel para reconocer los dígitos en el archivo TXT, haga clic en el botón Avanzado.

Al final de la importación, puede guardar su hoja de cálculo normalmente haciendo clic en el icono disco flexible ubicado en la parte superior izquierda (o seleccionando el elemento Guardar con nombre del menú Expediente), haciendo clic en los iconos Computadora> Examinar y elegir la carpeta a la que exportar el libro de trabajo.

Números (Mac)

Usted tiene un Mac? Entonces lo más probable es que también hayas instalado Números, la alternativa de Apple a Excel. Bueno, sepa que puede usar Numbers para transformar un archivo TXT en Excel de una manera muy simple. Todo lo que tienes que hacer es empezar Númerosarrastre el archivo TXT que desea transformar a Excel en el ícono de la aplicación en la barra del Dock y espere unos segundos para que se procese el archivo.

Cómo convertir TXT a Excel

Si arrastrar el archivo TXT al ícono de Numbers no funciona, intente abrir el documento "manualmente" iniciando Numbers, seleccionando el elemento Abre del menú Expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el archivo TXT para convertir a Excel.

LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

Si no tiene Microsoft Office instalado en su computadora, puede convertir TXT a Excel también con LibreOffice o Oficina abierta. ¿De qué se trata? Si nunca ha oído hablar de ellos, LibreOffice y OpenOffice son dos suites de productividad gratuitas y de código abierto que ofrecen (casi) todas las funciones de Microsoft Office sin costo alguno. Ambos son multiplataforma, por lo que funcionan con todos los sistemas operativos más populares en ordenadores (Windows, macOS y Linux) y su interfaz está completamente traducida al italiano. Ambos son muy buenos, pero personalmente recomiendo LibreOffice que tiene un desarrollo más activo y algunas características más.

Descargar LibreOffice en su computadora, conectado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargar versión xx. Si está utilizando una Mac, además del paquete de instalación del programa, también debe descargar un paquete de traducción al italiano (no es necesario en Windows), luego también haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida. Cuando se complete la descarga, si está utilizando una PC con Windows, abra el archivo LibreOffice_xx_Win_x86.msi y complete la instalación de LibreOffice haciendo clic en primero Correr y luego en Hacia adelante, Hacia adelante, Instalar en pc, Sip Y final.

Cómo convertir TXT a Excel

Si está utilizando una Mac, abra la paquete dmg que contiene LibreOfficearrastre el icono de la suite a la carpeta Aplicaciones macOS e inicie este último haciendo clic con el botón derecho en su icono y seleccionando el elemento Abre desde el menú que aparece (este sirve para iniciar LibreOffice aunque venga de un desarrollador no certificado por Apple, la operación debe realizarse solo en el primer inicio).

A continuación, cierre LibreOffice, abra el paquete dmg del paquete de idioma e inicie la instalación del paquete de traducción haciendo clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOfficeseleccionando el elemento Abre desde el menú que aparece y haciendo clic en el botón Instalar en pc dos veces seguidas.

Bueno, ¡ahora estás listo para tomar acción! empieza entonces LibreOfficecrea uno nuevo Cálculo de hoja de cálculo haciendo clic en el elemento apropiado ubicado en la barra lateral izquierda y seleccione el elemento Insertar hoja desde archivo del menú Sábana.

En este punto, seleccione el archivo TXT desde el cual importar los datos, coloque la marca de verificación junto a los elementos Tabulación, Coma Y Punto y coma o Otro para indicar el criterio por el cual separar los valores en las celdas y hacer clic en OK dos veces seguidas para completar el trabajo.

Cómo convertir TXT a Excel

En conclusión, debe guardar la hoja de trabajo normalmente haciendo clic en el icono disco flexible ubicado en la parte superior izquierda y seleccione uno de los formatos de archivo de Excel como formato de salida: XLS o XLSX (aunque no hay objeción al uso del formato OpenDocument ODS).

Si necesita ayuda para instalar LibreOffice en Windows y Mac OS X, descubra cómo leer mi tutorial sobre cómo abrir archivos ODG.

Google Drive (en línea)

Si no tiene Office en su PC y no quiere perder el tiempo instalando nuevos programas, puede convertir sus archivos TXT a hojas de Excel usando Google Drive: el conocido servicio de almacenamiento en la nube de Google que incluye aplicaciones para la productividad en línea.

Para convertir un archivo TXT a XLSX o ODS con Google Drive, vinculado a la página de inicio de su Drive (debe iniciar sesión con una cuenta de Google), haga clic en el botón Uno nuevo ubicado en la barra lateral izquierda y seleccione el elemento Hojas de cálculo de Google del menú que aparece.

En la página que se abre (la hoja de cálculo), seleccione el elemento Importa del menú Expediente que se encuentra en la parte superior izquierda. Luego selecciona la pestaña Carga y arrastre el documento TXT para convertirlo a Excel en la ventana del navegador.

Cómo convertir TXT a Excel

Una vez completada la carga, elija si desea o no indicar un carácter separador para separar los valores que se ingresarán en las celdas de la hoja de trabajo y haga clic en el botón Importa para iniciar la transformación del archivo TXT a Excel.

Finalmente, ve al menú. Archivo > Descargar como de Google Drive (arriba a la izquierda) y elija exportar el documento como XLSX, ODS u otro formato de archivo que prefiera. ¡¿Más fácil que eso?!

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