Cómo convertir un archivo a PDF

¿Utiliza a menudo el formato PDF para compartir sus documentos con amigos y colegas, pero no está del todo satisfecho con el largo y aburrido procedimiento por el que se ve obligado a pasar cada vez para obtener archivos de ese tipo? Cascos como un frijol. De hecho, te voy a sugerir cómo convertir un archivo a PDF increíblemente rápido y fácil a partir de cualquier documento que se pueda imprimir.

Todo gracias a las impresoras virtuales, a los programas especiales que, una vez instalados, le permiten transformar cualquier tipo de archivo imprimible (por lo tanto, también fotos, páginas web, etc.) en un documento PDF listo para usar, utilizando la función de impresión del sistema operativo. . Todos son gratuitos (al menos en su variante básica) y muy fáciles de usar. Piénsalo, en el caso específico de Windows 10 y macOS no hay necesidad de recurrir al uso de herramientas de terceros ya que la impresora virtual ya está integrada "de serie".

¿Luego? ¿Cómo le gustaría presentar la charla y tomar medidas? ¿Sip? Genial. Le sugiero que no se demore más y vaya inmediatamente al meollo del asunto. Tómese unos minutos de tiempo libre para usted solo, colóquese cómodamente y, de inmediato, comience a concentrarse en leer todo lo que se detalla a continuación. Estoy seguro de que al final podrá decirse muy feliz y satisfecho y que, en caso de necesidad, estará listo para brindar consejos útiles al respecto a todos sus amigos. ¿Dejalo ser?

Índice

  • Convertir un archivo a PDF en Windows
    • Impresora virtual "estándar"
    • PDF24
    • Ceador PDF
    • Otras soluciones
  • Convertir un archivo a PDF en Mac
    • Impresora virtual "estándar"
    • Otras soluciones

Convertir un archivo a PDF en Windows

¿Tiene una PC con Windows y le gustaría entender cuáles son las herramientas antes mencionadas que tiene a su lado para convertir un archivo a PDF? Entonces pruebe las impresoras virtuales que se enumeran a continuación ahora mismo. Ten en cuenta que en el caso concreto de Windows 10 también puedes aprovechar, como decía al principio, la función utilizada al efecto ya incluida en el sistema.

Impresora virtual "estándar"

Cómo convertir un archivo a PDF

Como mencioné, comenzando con ventanas 10Microsoft ha optado por poner a disposición una impresora virtual en su sistema operativo para permitir a los usuarios crear archivos en formato PDF sin tener que recurrir necesariamente al uso de herramientas de terceros.

Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es abrir lo que pretende convertir en un archivo PDF usando el programa que generalmente usa para ese elemento en particular (p. WordPad para archivos de texto), luego abra el menú Expedienteinvoca el comando prensa y seleccione Microsoft Imprimir a PDF o Guardar como pdf de la lista de impresoras disponibles. Luego indique el nombre que desea asignar al PDF que está a punto de crear y la ubicación para guardar.

Si lo considera oportuno, antes de iniciar el procedimiento de guardado del archivo en formato PDF puede utilizar los comandos en pantalla adjuntos a la ventana de impresión y ajustar configuraciones como la orientación y los márgenes, con el fin de personalizar según sus necesidades las características del el documento final.

PDF24

Cómo guardar un documento en PDF

Si no está utilizando Windows 10 o, en cualquier caso, si está buscando una alternativa válida a la "instrumentación" estándar, la mejor sugerencia que puedo darle es que la ponga a prueba. PDF24. Este es un programa completamente gratuito (para uso privado) que instala una impresora virtual en la PC que es muy fácil de usar e incluye algunas funciones útiles para editar y comprimir archivos PDF.

Para usarlo, primero debe conectarse a la sitio web de PDF24 y haga clic en el botón PDF24 Creator xxx Privado para descargar el programa a su PC. Si la descarga no comienza automáticamente, haga clic en el enlace Inicie la descarga de PDF24 Creator manualmente para forzarlo "manualmente".

Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (p. pdf24-creator-xxxexe) y haga clic en Sip. En la ventana que se abre, selecciona Acepto los términos del acuerdo de licenciahaga clic en Hacia adelante tres veces, vamos Instalar en pc y termine la configuración presionando en final

Lo crea o no, ahora está listo para probar cómo convertir un archivo a PDF desde cualquier archivo imprimible. Así que abre cualquier documento de Office, una página Web o una fotografía y haz clic en la opción prensa presente en el programa que ha abierto, generalmente se encuentra en el menú Expediente.

Luego seleccione PDF24 como la impresora que se utilizará para la operación de impresión y haga clic en el botón prensa. En la ventana que se abre, configura la calidad del documento PDF que deseas obtener en el menú desplegable de la parte superior y haz clic en Guardar PDF para guardar su archivo en formato PDF.

También puede obtener una vista previa del PDF antes de guardarlo haciendo clic en el botón Avancey edite el archivo PDF a crear (rotándolo, eliminando páginas innecesarias, etc.), haciendo clic en Editar PDF y utilizando los botones de la barra de herramientas de PDF24.

Sin embargo, para cambiar la configuración general del programa, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el elemento Opciones ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana del mismo que se abre cuando se pretende imprimir/convertir un archivo a PDF.

Creador de PDF

impresora PDF

Para poder convertir un archivo a PDF, también puede considerar usar Creador de PDF. Esta es otra impresión virtual para sistemas operativos Windows, de naturaleza de código abierto, gratuita y que incluye varias características útiles, de hecho, para la creación de archivos PDF.

¿Me preguntas cómo hacer uso de él? Te lo señalo enseguida. Primero, conéctese al sitio web programa y haz clic en el botón Descargar. En la nueva página que se abre, presiona el botón Descargar que está en correspondencia con la redacción PDF Creator Gratispara iniciar la descarga de PDFCreator.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (p. PDFCreator-x_x_x-Setup.exe), haga clic en Sipen OK vamos Hacia adelante dos veces. Luego presiona Instalar en pcen Saltar (para evitar la instalación de programas adicionales) y complete la configuración haciendo clic en final.

Ahora, abra el documento que le interesa transformar en un archivo PDF con el software que generalmente usa para hacer esto e invoque la opción de prensa que suele estar adjunto al menú Expediente. En la ventana que ves aparecer, elige Ceador PDF de la lista de impresoras disponibles y presiona prensa.

Mediante la nueva ventana que aparece en pantalla, indica el tipo de perfil de compresión que pretendes utilizar para la creación del PDF mediante las opciones adjuntas al menú Perfil:escriba el nombre que desea dar al PDF en el campo Nombre del archivo:la posición para guardar presionando el botón […] en el campo Bolsa para la escuela: y presiona el boton Salvar abajo a la derecha.

También puede cambiar el nombre del autor, el tema o asignar etiquetas al archivo. Para hacer esto, simplemente complete los campos correspondientes en la parte inferior de la ventana de PDFCreator. Si necesita acceder a la configuración avanzada de PDFCreator, presione el botón en su lugar Editar.

Otras soluciones

Foto que muestra a un usuario usando un cuaderno

Además de utilizar una impresora virtual, como indiqué en las líneas anteriores, es posible convertir un archivo a PDF de forma rápida y sencilla utilizando la adecuada programas para ordenadores y comodidades servicios en línea. Si está interesado en esto y, por lo tanto, desea obtener más información sobre el decente, le sugiero que lea mi artículo sobre cómo convertir archivos a PDF.

Y si busca soluciones específicas para la conversión de documentos Oficina y de imágenes en el formato en cuestión, le sugiero que lea estas guías dedicadas a usted específicas del tema: convertir Word a PDF, convertir archivos de Excel a PDF, cómo convertir PowerPoint a PDF y cómo transformar imágenes a PDF.

Otra forma de poder convertir un archivo a PDF es confiar en las suites ofimáticas gratuitas y de código abierto. LibreOffice y Oficina abierta. De hecho, integran una función especial útil para exportar documentos en formato PDF. Te lo conté en mis guías sobre cómo descargar LibreOffice y cómo descargar Open Office.

Para recuperar la función en cuestión, simplemente abra el documento que desea convertir a PDF en LibreOffice u Open Office, haga clic en el menú Expediente y seleccione la opción Exportar a formato PDF del menú que ves aparecer. A través de la ventana que se abrirá más adelante podrás ajustar la calidad, resolución, etc. Para terminar, haga clic en Exportar e indica la ubicación en su computadora para guardar el archivo de salida.

Convertir un archivo a PDF en Mac

¿Estás usando una Mac? Entonces me complace informarle que, incluso en este caso, tiene una impresora virtual conveniente ya incluida en el sistema gracias a la cual puede transformar sus archivos en PDF. ¡Usarlo es una verdadera brisa! Para saber más, sigue leyendo, encontrarás todo lo explicado a continuación.

Impresora virtual "estándar"

Como se anticipó, una impresora virtual ya incluida en el sistema también está disponible para las computadoras de la "manzana mordida". ¿Me preguntas cómo explotarlo? Te lo señalo de inmediato. ¡Es fácil!

Todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo imprimible que desea convertir en PDF usando la aplicación predeterminada designada para este propósito (ej. TextoEditar para archivos de texto), haga clic en el menú Expediente y selecciona el elemento Prensa…. En la ventana que aparece, expanda el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como pdf.

Ahora escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo Guardar como:indica la ubicación donde quieres guardarlo usando el menú Situado en: y haga clic en el botón Salvar.

Si lo consideras oportuno, antes de guardar el PDF como te acabo de indicar puedes modificar el resto de propiedades del documento, como en el caso del título, autor y asunto, utilizando las opciones de la pantalla. También puede establecer una contraseña para su archivo con el fin de proteger el PDF pulsando el botón Opciones de seguridad .... y ajustando las opciones de seguridad, de hecho, desde la ventana adicional que aparece. Por ejemplo, puede solicitar una contraseña para abrir el documento o simplemente para copiar su contenido e imprimirlo.

Otras soluciones

Programas para comprimir videos

También en lo que respecta al lado de Mac, existen soluciones alternativas a la impresora virtual en las que puede confiar para convertir un archivo a PDF. Para ser precisos, me refiero a LibreOffice y Oficina abiertadel que os hablé en las líneas anteriores sobre Windows, y ai servicios en línea que te permiten convertir cualquier tipo de documento en archivos pertenecientes al tipo en cuestión, como es el caso de las herramientas que te informé en mi artículo sobre cómo convertir en línea.

Si por el contrario necesitas convertir dioses Archivo de Word en PDF a través de las computadoras de la manzana mordida, puedes referirte a mi tutorial sobre cómo transformar un archivo de Word en PDF con Mac a través del cual procedí a hablarte de todas aquellas que a mi juicio son las mejores herramientas pertenecientes a la categoría en cuestión .

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