Acabas de recibir ese documento. PDF estabas buscando y, después de haber evaluado cuidadosamente su contenido, has decidido agregar al elaborado que estás desarrollando partes del texto proveniente de él. Copiar manualmente muchas líneas de texto es bastante inconveniente, por lo tanto, deberá seleccionar el texto de su interés con el mouse para poder copiarlo y pegarlo directamente en su informe.
Sin embargo, el problema es que no ha hecho esto antes, por lo que ha abierto Google para obtener instrucciones sobre cómo copiar texto de PDF, terminando justo en esta guía mía. Bueno, ¡hoy es definitivamente tu día de suerte! De hecho, a continuación pretendo explicarte en detalle cómo completar esta operación, tanto a partir de un PDF con texto seleccionable "naturalmente", como a partir de un documento escaneado digitalmente que requiere reconocimiento óptico para leer los caracteres que contiene.
No te preocupes si inicialmente todo puede parecer difícil, no tienes por qué: te puedo garantizar que los programas y procedimientos que te voy a mostrar son fáciles de usar incluso para aquellos que, como tú, no están muy familiarizados con el mundo. de tecnología de la información. ¿Cómo se dice? ¿Te convencí y ahora no puedes esperar para empezar? ¡Perfecto! Sin más preámbulos, continúa con la lectura de esta guía mía: estoy seguro de que el resultado te satisfará plenamente. ¡Buen trabajo!
Índice
- Programas para copiar texto de PDF
- Microsoft Edge (Windows/macOS)
- Vista previa (macOS)
- Acrobat Reader DC (Windows/macOS)
- Lector de Foxit (Windows/macOS)
- Otros programas para copiar texto de PDF
- Programas para copiar texto de PDF escaneado
- LibreOCR (Windows)
- Wondershare PDFelement (Windows / macOS)
- OCR en línea (Web)
- Otros programas para extraer texto de PDF (OCR)
- App para copiar texto de PDF
- Google Drive (Android/iOS/iPadOS)
- Safari (iOS/iPadOS)
- Archivo (iOS/iPadOS)
- Cómo copiar texto de un PDF seguro
- Cómo copiar texto de PDF a Word
- Cómo copiar texto PDF a Excel
- Cómo copiar texto de PDF en línea
- En caso de problemas
Programas para copiar texto de PDF
Si tiene un documento PDF generado a través de un software de procesamiento de texto (p. Microsoft Word, Escritor de LibreOffice, Paginas etcétera), copiar el texto es mucho más sencillo de lo que imaginas. A continuación te muestro los pasos a seguir en algunos de los programas más conocidos aptos para visualizar documentos PDF.
Microsoft Edge (Windows/macOS)
Si tienes una PC con sistema operativo ventanas y normalmente ve los documentos PDF disponibles a través de Borde de Microsoftel navegador predeterminado (además de lector de PDF) del último sistema operativo de Microsoft, puedes copiar texto de determinados documentos de una forma extremadamente sencilla.
Entonces, para empezar, abre Explorador de archivos (el icono en forma de carpeta amarilla ubicado en la bandeja del sistema de Windows), vaya a la carpeta que contiene el archivo de su interés y haga doble clic para abrirlo en Edge; alternativamente, haga clic derecho en el archivo en cuestión y seleccione las entradas Abrir con> Microsoft Edge desde el menú contextual que se muestra en la pantalla.
El juego está prácticamente hecho: coloca el ratón en el primera letra de la primera palabra copiar hasta que adquiera la apariencia de un cursorluego presione el botón izquierdo del mouse y, aún manteniéndolo presionado, "arrastrar" el cursor alúltima letra de la última palabra para copiar, luego suéltelo: si todo salió bien, el texto seleccionado debería ser de color azul.
En este punto, debería aparecer una especie de "teclado" en correspondencia con la selección recién creada: para copiar el texto, hay que hacer clic en el icono con forma de hojas superpuestas anexado a este último: ¡eso es todo!
Si el teclado no aparece, aún puede copiar el texto seleccionado haciendo clic con el botón derecho en cualquier área que pertenezca a la selección y eligiendo el elemento Dupdo del menú propuesto. Si lo desea, puede enviar el texto seleccionado directamente a un contacto o una aplicación instalada (por ejemplo, Windows Mail u Office OneNote) usando su voz Cuota del mismo menú que el anterior.
Vista previa (macOS)
¿Tienes un Mac y usar el visor predeterminado de Mac OS, Avance, para gestionar documentos PDF? ¡Debes saber que copiar texto desde ellos es realmente muy fácil!
Para ello, abra el archivo de su interés a través de Avance y coloque el ratón sobre el primera letra de la primera palabra del texto de su interés, hasta que la "flecha" se convierta en una cursor de texto. En este punto, presione el botón izquierdo del mouse y, manteniéndolo presionado, arrastre la selección hasta llegar alúltima letra de la última palabra Te interesa.
Finalmente, haga clic derecho en un lugar vacío en la selección y elija el elemento Dupdo desde el menú que se abre en pantalla: el texto seleccionado se copiará en el portapapeles de macOS y se podrá pegar donde quieras. Muy fácil, ¿no?
Acrobat Reader DC (Windows/macOS)
¿Las soluciones anteriores no fueron de su agrado? Entonces podrías darte la oportunidad de Acrobat Reader CCel lector de PDF gratuito para ventanas Y Mac OS desarrollado por Adobe (el desarrollador del formato PDF), que incluye entre sus funciones la posibilidad de copiar texto de un documento PDF.
Para usarlo, conéctese al pagina de descarga del programaasegúrese de que las casillas relacionadas con la instalación de software adicional no estén marcadas y haga clic en el botón Descargar Acrobat Reader para descargar el instalador a su computadora.
Una vez finalizado el proceso, inicie el Archivo ejecutable recién descargado y siga cuidadosamente las instrucciones en pantalla para finalizar la configuración: si está en ventanassolo presiona el botón Sip y espere a que se complete la instalación.
Si, por el contrario, te encuentras en Mac OSdespués de ejecutar el archivo .dmghaga doble clic en el archivo .pkg adentro y presione el botón Seguir, en la pantalla de instalación. Luego presione el botón Instalar en pcintroducir el contraseña macpresiona el botón Instalar software y espere a que se complete la instalación. Finalmente presione el botón Cerrar y luego en Moverse.
Una vez completada la configuración del programa, inícielo y vaya al menú Archivo > Abrir para importar el documento de su interés a través del panel Explorador de archivos / Buscador. Una vez completada esta operación, haga clic en la herramienta selección (el que tiene forma de dardo de ratón) ubicado en la parte superior, mueva el mouse sobre el primera letra de la primera palabra del texto que le interesa, hasta que toma la apariencia de un cursor de textoluego presione y mantenga presionada la tecla boton izquierdo del raton y resalta todo el texto que se va a copiar.
Finalmente, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la selección y elija el elemento Dupdo desde el menú contextual que se abre en pantalla: el texto se copiará en el portapapeles del sistema operativo y se podrá pegar en el programa que estimes más adecuado.
Lector de Foxit (Windows/macOS)
Otra gran solución para copiar texto de PDF es el lector de PDF Lector de Foxitdisponible gratis para ventanas Y Mac OS. Si los programas que se muestran arriba no te satisfacen, deberías darle una oportunidad. Para su información, se puede obtener una versión más "completa" de este programa mediante la compra de una licencia comercial, sin embargo, para los fines de esta guía, su versión gratuita es más que suficiente.
Para descargarlo a su computadora de inmediato, conéctese a este sitio webhaga clic en el botón Descargar ahora y, en el recuadro que se te muestra, selecciona el sistema operativo (ej. ventanas) y el idioma (ej. italiano) a través de los dos menús desplegables. Luego haga clic en el botón Descarga gratis para iniciar la descarga del programa de instalación.
Una vez que tenga el archivo en cuestión, ejecútelo sin dudarlo: si está en ventanaspresione los botones Sip, bien, siguiente 6 veces consecutivas, marque el artículo No instale una prueba gratuita de 14 días de Foxit DF Editor para evitar la descarga automática de software adicional y, finalmente, presione los botones Siguiente, instalar Y final.
Si, por el contrario, te encuentras en Mac OSiniciar el archivo .pkghaga clic en el botón dos veces Seguirluego en los botones Aceptar Y Instalar en pc y, cuando se le solicite, ingrese el contraseña mac en el campo correspondiente, y luego finalice el proceso presionando el botón Cerrar. Una vez hecho esto, puede iniciar Foxit Reader a través del ícono agregado a la carpeta Aplicaciones de la mac
Una vez que el programa haya comenzado, omita el proceso de registro, haga clic en la pestaña Expedienteseleccione el elemento Abrepresiona los botones Computadora Y Navegar y seleccione el archivo PDF de su interés. Una vez abierto el documento PDF, haga clic en el botón Para seleccionar (conformado T con flecha de ratón) colocado en la parte superior.
En este punto, muévase a la primera letra de la primera palabra para copiar y, cuando el ratón toma la forma de un cursor para texto"Toma" la primera letra con el botón izquierdo del ratón para iniciar la selección y "arrastra" el ratón a laúltima letra de la última palabra de tu interés
Una vez hecho esto, presione el botón en forma de hojas superpuestas adjunto al pequeño panel que aparece en la pantalla para copiar inmediatamente el texto al portapapeles; como alternativa, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la selección y haga clic en el elemento Copiar / Copiar al portapapeles del menú contextual que se abre.
Otros programas para copiar texto de PDF
Las que he enumerado son solo algunas de las soluciones que puede usar para copiar texto de PDF de una manera sencilla. En general, sin embargo, debo decirte que casi todos los programas aptos para visualizar este tipo de archivos prevén la posibilidad de copiar texto desde ellos, mediante procedimientos bastante similares a los analizados anteriormente.
Si necesitas más información sobre los mejores programas para ver y administrar archivos PDF, te sugiero que eches un vistazo a mi tutorial dedicado al tema.
Programas para copiar texto de PDF escaneado
si fallaste en copiar texto de PDF con las soluciones que le mostré en las barras anteriores de esta guía, entonces puede estar tratando con documentos obtenidos a través de digitalizaciones directas de escáneres. Esto significa que, al contrario de lo que sucede cuando se genera un PDF a través de un procesador de texto, los caracteres no se "codifican" en el archivo como tales, sino como partes de una imagen incluidas en un PDF.
Si es así, para copiar texto de la imagen PDFes necesario utilizar un software con funcionalidad LOCeso es de reconocimiento óptico de caracteres: en la práctica, estos programas son capaces de "comprender" cuando un PDF generado a partir de un escaneo contiene texto, extrayéndolo explotando la asociación entre el diseño y la forma del carácter. A continuación les muestro algunas soluciones adecuadas para copiar texto de PDF escaneado.
LibreOCR (Windows)
El primer programa con funcionalidad OCR que les quiero contar es GratisOCR: este software gratuito, compatible con Windows, está diseñado principalmente para aplicar el reconocimiento óptico de caracteres al escanear documentos, sin embargo, tiene una función interesante que te permite hacer la misma operación a partir de un archivo PDF.
Para descargarlo inmediatamente a su computadora, conéctese al su sitio web y presiona el boton Descarga aquí ubicado en la parte central de la página que se abre en la pantalla. Una vez que tenga el archivo, inícielo sin dudarlo y presione los botones en secuencia Sip, Próximo 3 veces, Instalar en pc luego Finalizar para completar el procedimiento de instalación e iniciar el software inmediatamente.
Una vez en su pantalla principal, haga clic en el botón Abrir PDF situado en la parte superior y, ayudándote con la ventana de Explorador de archivos que se muestra, seleccione el documento del que desea tomar el texto.
En este punto, elija el idioma del documento en el menú desplegable Idioma OCRborre todo el texto del cuadro de la derecha (el que empieza por Notas de OCR gratuito) y presione el botón LOC para comenzar a extraer texto del archivo abierto hace un momento, especificando si realizar esta operación solo en la página que se muestra en la vista previa (Página actual) o en todas las páginas del documento (Todas las páginas).
Después de unos momentos, deberías ver aparecer el contenido del PDF en el lado derecho del programa, en forma de texto simple, listo para ser copiado y pegado donde quieras: para hacer esto, todo lo que tienes que hacer es seleccionar con el ratón la pieza de su interés y seleccione el ítem Dupdo del menú propuesto. Si tiene la intención de copiar todo el texto que se muestra, también puede usar el botón en forma de dos hojas superpuestasubicado en la barra central del software.
Wondershare PDFelement (Windows / macOS)
¿Necesita un software que también sea compatible con Mac? Entonces podrías darte la oportunidad de Wondershare PDFelementun completo programa para gestionar PDFs y compatible con ventanas Y Mac OS. Debo decirles de inmediato que esta no es una solución gratuita, pero que se puede comprar con precios a partir de 119 € puntual o anual; Sin embargo, existe una versión de prueba del software, utilizable con algunas limitaciones, que puede probar de forma gratuita para comprender si es la solución más adecuada para su caso.
Para obtenerlo, conéctese a este sitio webhaga clic en el botón Prueba gratis y, una vez que se haya descargado el archivo, inícielo inmediatamente en su computadora. Si te encuentras en ventanaspuede continuar con la instalación haciendo clic en los botones Sip, Instalar en pc Y comienza ahora. Si, por el contrario, te encuentras en Mac OSdespués de lanzar el archivo dmg previamente descargado, haga clic en el botón aceptohaga doble clic en el icono que se le muestra en el cuadro en pantalla y luego presione el botón Abre.
Una vez iniciado el software, presione el botón OCR de PDF y seleccione el documento del que desea extraer el texto. En este punto, se le pedirá que descargue el complemento: confirme la solicitud y espere a que se complete la operación.
Una vez que se complete la instalación del complemento, coloque la marca de verificación junto a la casilla Texto de búsqueda o Texto editabledependiendo de sus necesidades, luego configure el idioma (p.ej. italiano) usando el botón Cambiar idiomas y, cuando haya terminado, pulse el botón Aplicar para iniciar el análisis OCR, que puede tardar unos minutos.
De regreso a la pantalla principal de PDFelement, finalmente puede seleccionar el texto de su interés usando el mouse y copiarlo haciendo clic con el botón derecho en un área de selección y eligiendo el elemento Dupdo del menú propuesto.
OCR en línea (Web)
Si quieres copiar texto PDF no copiable sin instalar nada y, sobre todo, sin gastar un solo euro, podrías darle una oportunidad al servicio reconocimiento óptico de caracteres en líneaque funciona a través del navegador y se puede utilizar libremente y sin registro.
Hay dos limitaciones que debe cumplir para utilizar este servicio: la primera se refiere al tamaño del archivo PDF original, que no debe exceder 15 MBmientras que el segundo se refiere al número de paginas convertidas por horaque no debe exceder 15. Sin embargo, es posible eludir esta última restricción registrándose en el servicio de forma gratuita.
Dicho esto, es hora de actuar: primero, conéctese a esta página webhaga clic en el botón Seleccione Archivo para elegir el documento PDF de su interés, seleccione el idioma italiano en el primer menú desplegable, elija el formato de guardando el texto (Palabra, Sobresalir o Texto sin formato) del segundo menú desplegable y presione el botón Convertir para comenzar a extraer texto.
Al final del proceso, el texto extraído del PDF está disponible tanto en el área inmediatamente debajo del botón de conversión, como en forma de archivo, en el formato elegido anteriormente, que puede descargar haciendo clic en el botón Descargar el archivo de salida.
Otros programas para extraer texto de PDF (OCR)
Hasta ahora, he enumerado dos de las que considero las mejores soluciones para usted. extraer texto de PDF. Para ser justos, debes saber que hay muchos otros software que pueden extraer texto del escáner y/o de varios tipos de documentos, incluidos los PDF, a través del reconocimiento óptico de imágenes: hablé de ello en detalle en mi guía de programas para OCR. .
App para copiar texto de PDF
Necesitas copiar texto de PDF a través del smartphone o tablet que tienes a tu disposición y no sabes cómo hacerlo? Estoy aquí para ayudarte: en las siguientes secciones pretendo mostrarte cómo hacerlo a través de algunas de las aplicaciones más populares para Androide Y iOSgeneralmente ya disponible en los terminales en cuestión.
Google Drive (Android/iOS/iPadOS)
La primera aplicación de la que quiero hablarles es Google Driveinstalado por defecto en casi todos los dispositivos Android, pero también descargable desde Tienda de juegos y también disponible en iOS y iPadOS. Esta aplicación tiene integrado un visor de documentos PDF, por lo que no es necesario instalar aplicaciones adicionales en el dispositivo.
Entonces, para empezar, abra el archivo PDF de su interés usando uno de los dos lectores en cuestión: si no tiene otras aplicaciones de PDF instaladas en su dispositivo, simplemente toque el documento para abrirlo; alternativamente, es posible que deba indicar que desea utilizar el Visor de PDF de Google Drive desde el panel de selección que aparece en pantalla.
En este punto, haz un toque prolongado en la primera palabra que quieras copiar, hasta que aparezcan dos pequeños cursores circulares que denotan el inicio y el final de la selección, luego arrastre el cursor hacia la derecha hasta que elultima palabra desea copiar y, para copiar todo, toque el elemento Seleccione situado en la parte superior o en el icono en forma de hojas superpuestasubicado en la parte superior derecha.
Para pegar el texto copiado, inicie la aplicación de su interés, vuelva a hacer toque prolongado enárea de escritura y toca la voz Pegar (o el icono en forma de carpeta portapapeles) que debe aparecer en la pantalla.
Safari (iOS/iPadOS)
estas usando un iPhone o un iPadel documento PDF que le interesa abrir está en un sitio web y no sabe cómo copiar su texto directamente desde su navegador Safari? Confía en mí, ¡es mucho más simple de lo que parece!
Para empezar, haz un toque prolongado en la primera palabra que desea copiar, hasta que cursor de aumentoluego arrastre su dedo al término en cuestión y luego levántelo de la pantalla para que aparezca el controles deslizantes de selección.
Una vez hecho esto, mueva el cursor hacia la derecha hasta el último término de su interés y toque el elemento Dupdo para almacenar la selección en el portapapeles de iOS. ¡Eso es todo!
Archivo (iOS/iPadOS)
También se puede hacer un discurso absolutamente similar en lo que respecta a la apertura de archivos PDF a través de la aplicación. Expediente De iOS: ¡el procedimiento es prácticamente idéntico al visto hace unas líneas!
Entonces, en la práctica, todo lo que tiene que hacer es ver el documento de su interés recuperándolo desde la aplicación Archivo, haciendo un toque prolongado en la primera palabra de su interés para ver el cursor de aumento y mueva el dedo en correspondencia con él para que aparezcan los cursores de selección. Finalmente, arrastre el cursor derecho hasta que se complete la selección y toque el elemento Dupdo presentes en el panel retráctil.
En principio, casi todas las aplicaciones de administración de PDF le permiten copiar texto desde dentro de los documentos utilizando las técnicas mencionadas anteriormente. Así que, si no estás satisfecho con los visores predeterminados de Android e iOS y te gustaría descubrir alguna alternativa que se adapte mejor a tus necesidades, puedes consultar mi guía de aplicaciones para leer PDFs: seguro que no te defraudará. .
Cómo copiar texto de un PDF seguro
Si tienes un PDF protegido con contraseña al abrir el documento o editarlo, es posible que tenga problemas para poder copiar el texto que contiene en un documento de texto u otro software de procesamiento de texto.
En este sentido, lo que le aconsejo que haga es recurrir a una de las soluciones que he enumerado en mis guías sobre cómo desbloquear un PDF protegido y cómo editar un PDF protegido. A través de las soluciones indicadas podrás obtener un PDF de fácil acceso y por tanto poder utilizar alguna de las aplicaciones de escritorio o móvil que he enumerado en los capítulos anteriores.
Cómo copiar texto de PDF a Word
En caso de que quisieras copiar texto de PDF a Word tiene dos alternativas, de las cuales la más intuitiva es usar una de las soluciones que propuse en los capítulos anteriores, para que puedas copiar todo el texto de tu interés y luego usar la función de pegar en Word.
Alternativamente, existen herramientas, incluso en línea (para las que no necesitarás instalar ningún software), a través de las cuales puedes convertir un PDF a Word. En este sentido, recomiendo leer mi tutorial sobre cómo convertir PDF a Word.
Cómo copiar texto PDF a Excel
De la misma forma que te expliqué en el capítulo anterior, es posible copiar texto de un PDF a Excel fácilmente. Sin embargo, sepa que usar uno de los métodos que le he indicado en esta guía mía no es la forma correcta, ya que, aunque el texto del PDF es seleccionable, el formato de las tablas presentes en él no necesariamente se mantiene.
Por lo tanto, para estar seguro, es preferible pasar directamente a convertir un documento PDF a un archivo de Excel, utilizando una de las muchas soluciones que le mencioné en mi tutorial sobre programas para convertir PDF a Excel.
Cómo copiar texto de PDF en línea
Si no está interesado en instalar software en su PC o aplicaciones en su teléfono inteligente o tableta, ciertamente puede usar alguna herramienta en línea para editar su documento PDF y poder copiar el texto presente.
En este caso, dado que existen muchas soluciones para lograrlo, te recomiendo que leas atentamente los consejos que te di en mi guía sobre cómo editar un archivo PDF en línea.
En caso de problemas
Cuando intenta copiar texto de un archivo PDF y pegarlo en un archivo de Word (o cualquier otro documento), obtiene caracteres ilegibles? Entonces probablemente esté lidiando con un problema de codificación de caracteres: si las fuentes utilizadas en los archivos PDF no tienen tablas Unicode y no utilizan una codificación estándar para el mapeo de caracteres, puede encontrarse con este tipo de problema. Las soluciones aplicables son diferentes: ahora te recomiendo algunas que te pueden venir bien.
- Utilice la herramienta "Comprobación preliminar" de Adobe Acrobat - si utiliza lector acróbatael famoso software de Adobe para ver, crear y editar archivos PDF (pago, con suscripción mensual, después de los primeros 7 días de prueba gratuita), puede intentar resolver el problema de los caracteres "extraños" después de copiar y pegar usando el herramienta Comprobación preliminar incluido en este último. Para acceder a él, abra el PDF donde ocurre el problema de "caracteres extraños", seleccione la pestaña Instrumentos en la parte superior izquierda y haga clic en el elemento primero produccion de estampados (en el menú que se abre) y luego en Comprobación preliminar (en la barra lateral derecha). En la siguiente ventana, seleccione la pestaña Perfilesexpandir el elemento correcciones de PDF y haga doble clic en la opción Incrustar fuentes faltantes que aparece a continuación. Seleccione, por lo tanto, la carpeta en la que guardar el documento de salida, asigne un nombre a este último y haga clic en el botón Salvar para completar el procedimiento. Si las fuentes que faltan en el PDF están presentes en el sistema, se incrustarán en el documento, lo que ya no debería causar problemas al copiar y pegar textos.
- Usar una impresora PDF - si la solución que se acaba de mencionar no dio el resultado deseado, puede intentar generar un nuevo documento desde el PDF que da problemas con copiar y pegar a través de una impresora PDF, por ejemplo doPDF (del cual te hablé en mi tutorial sobre cómo guardar en PDF). Luego abra el documento de su interés con cualquier programa adecuado para el propósito, llame a la función de prensa del menú Expediente e imprima el archivo a través de la impresora PDF virtual. El documento que obtendrá no debería sufrir el problema de los "caracteres extraños" después de copiar y pegar.
- Usar software OCR - en casos "extremos", puede resolver problemas relacionados con los caracteres copiados de archivos PDF realizando un escaneo OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de los mismos y luego "extrapolando" los caracteres que se muestran en la pantalla. Hay muchos programas para OCR: solo tienes que elegir el que más te guste y usarlo según las indicaciones que encuentres en mi tutorial dedicado al tema.
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