Cómo crear archivos PDF

Ha creado un documento de texto, le gustaría exportarlo a PDF para poder distribuirlo fácilmente en la Web pero no sabes cómo hacerlo? ¿Te gustaría fusionar varios PDF en uno o realizar otras operaciones de este tipo pero no tienes la menor idea de cómo hacerlo? No te preocupes, has venido al lugar correcto en el momento correcto.

Con la guía de hoy, de hecho, veremos juntos como crear un archivo pdf partiendo de cualquier tipo de documento imprimible (archivos de Office, páginas web, fotos, etc.), utilizando servicios en línea, software y soluciones para computadoras para teléfonos inteligentes y tabletas. Todo sin costo, o casi.

Lo importante es saber elegir los recursos adecuados y aprender a utilizarlos: una operación que acertarás muy bien dada la sencillez de las herramientas que estoy a punto de ofrecerte. ¿Luego? ¿Estás listo para ir a trabajar? ¿Sip? Genial. Dejemos la charla a un lado e inmediatamente comencemos a ponernos a trabajar. Les deseo una feliz lectura y les deseo la mejor de las suertes para todo.

Índice

• Cómo crear archivos PDF en línea
  • CloudConvertir
• Cómo crear archivos PDF desde una computadora
  • ventanas 10
  • Windows 8 o anterior
  • Mac
• Cómo crear archivos PDF únicos
• Cómo crear archivos PDF editables
• Cómo crear archivos PDF no editables
• Cómo crear PDF / A
• Cómo crear archivos PDF desde teléfonos inteligentes y tabletas
  • Androide
  • iPhone y iPad
  • App para crear archivos PDF

Cómo crear archivos PDF en línea

Como te dije al principio del post, por crear un archivo PDF puede apelar a especial servicios en línea trabajando directamente desde el navegador, sin necesidad de descargar e instalar nada en su computadora. Si estás interesado en esto, sigue leyendo: encontrarás las que, en mi humilde opinión, constituyen las mejores soluciones en la categoría de abajo.

CloudConvertir

Una gran herramienta web que puede consultar para crear sus archivos PDF es CloudConvertir. Es gratis, le permite convertir muchos tipos diferentes de archivos en documentos PDF y no requiere ningún registro. Lo único a tener en cuenta es que tiene un límite de subida de 100 MB, ampliable hasta 1 GB creando una cuenta gratuita en el sitio o más, cambiando a la versión de pago (a partir de 8,54 euros/mes). Además, hay que decir que el servicio protege la privacidad de los usuarios borrando, en pocas horas, todos los archivos que se suben a sus servidores.

Para usarlo, vaya a la Página de inicio de CloudConvert y arrastre y suelte los archivos que desea convertir en PDF en la ventana del navegador. Alternativamente, haga clic en el botón Selecciona archivos y seleccione "manualmente" los archivos de su interés desde su computadora. Si sus archivos están en la nube, también puede descargarlos directamente desde allí, haciendo clic en el botón con el flecha al lado del artículo Selecciona archivos y luego seleccionando el servicio de su interés en el menú que se abre.

Una vez subido, haga clic en el botón Iniciar conversión para iniciar la conversión. Luego, espere a que el procesamiento del archivo comience y se complete y descargue sus archivos PDF a su computadora presionando el botón Descargar apareció junto a los nombres de los archivos. Alternativamente, para descargar todos los archivos que ha cargado al mismo tiempo, en forma de un archivo comprimido, haga clic en el botón Crear archivo y seleccione el formato que prefiera en el menú que se abre.

Cómo crear archivos PDF desde una computadora

Alguna vez has oído hablar de impresoras virtuales? ¿No? Bien, si desea crear sus archivos PDF actuando desde computadora entonces realmente creo que necesitas profundizar en el tema: estos son software que están configurados como impresoras "reales" (por lo tanto, son accesibles a través del comando para imprimir cualquier programa), van a procesar los documentos que se les dan "en comida" y transformándolos en archivos PDF. Si esto le interesa, continúe y lea para profundizar la discusión.

ventanas 10

Si está utilizando una PC con su instalado ventanas 10, Me complace informarle que, para crear sus archivos PDF, puede utilizar la impresora virtual ya incluida en el sistema. Para usarlo, simplemente abra el documento imprimible desea convertir en PDF, invoque el comando de impresión del menú Expediente (o de menú especial programa en uso) y seleccione Microsoft Imprimir a PDF o Guardar como pdf de la lista de impresoras disponibles.

Por poner un ejemplo práctico, si quieres convertir una página web que abres en Borde de Microsofttodo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón […] ubicado en la parte superior derecha de la ventana del navegador, seleccione la redacción prensa del menú que se te muestra y elige la opción Microsoft Imprimir a PDF del menú desplegable Impresora colocado en la parte superior. Luego proceda a ajustar (si lo considera necesario) el configuración de impresión (por ejemplo, márgenes, orientación, etc.) y guarde la página Web en formato PDF presionando el botón prensa.

Windows 8 o anterior

En ventanas 8 y en Versión anterior en el sistema operativo de Microsoft, sin embargo, no existe una impresora virtual "estándar". Sin embargo, esto no significa que no sea posible solucionarlo: basta con utilizar una solución de terceros y listo. Entre los varios disponibles, personalmente te recomiendo DoPDFque es gratuito y te permite convertir cualquier archivo imprimible en un documento PDF.

Para descargarlo a su computadora, vaya a sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar ahora.

Una vez finalizada la descarga, abra el archivo .exe obtenido y, en la ventana que se le muestra en el escritorio, haga clic en el botón Sip. A continuación, presione el botón Instalar ahora y luego en eso Cerrar. Si también se le ofrece instalar el Microsoft.NET Framework 4.6estás de acuerdo con esto, ya que es esencial para el correcto funcionamiento del programa.

En este punto, para crear un archivo PDF a partir de un documento editablebasta con abrir este último a través de la plan normalmente necesita hacer esto (por ejemplo, un documento DOCX con Microsoft Word) y seleccione el comando de impresión del menú Expediente (o de menú especial programa en uso).

En la ventana que se abre, selecciona DoPDF de la lista de impresoras disponibles y primero haga clic en el botón prensa y luego en eso Navegar. Finalmente, indique la ubicación en su computadora para guardar el archivo de salida y haga clic en el botón OK.

Mac OS

Incluso si usas Mac OS, puede crear sus archivos PDF utilizando la impresora virtual "estándar" del sistema operativo. ¿Cómo? Te lo explicaré enseguida.

Primero, abra el expediente desea convertir a PDF (por ejemplo, un documento de texto, una foto o una página web), llame al comando prensa del menú Expediente (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Guardar como pdf en el menú desplegable en la parte inferior de la siguiente ventana.

En la nueva ventana que aparece, escriba el nombre que desea dar al archivo en el campo Guardar comoseleccione la ubicación en su Mac para almacenar el documento de salida usando el menú Situado en y haga clic en el botón Salvar.

Si quieres, también puedes personalizarlos antes de guardar el documento propiedad (título, autor y tema) rellenando los campos correspondientes, o puede aplicar uno protección de contraseña haciendo clic en el botón Opciones de seguridad y rellenando los campos correspondientes que aparecen en la pantalla.

Cómo crear archivos PDF únicos

Si necesitas combinar varios archivos PDF en un solo documento pero no sabe cómo hacerlo, me complace informarle que puede confiar en el servicio en línea Caramelo PDF, que es gratis, fácil de usar, en italiano y funciona desde cualquier navegador, sin registro. No establece límites en lo que respecta a la subida de documentos y, además, protege la privacidad de los usuarios eliminando los archivos subidos a sus servidores en pocas horas.

Para usarlo, vaya a la página de inicio del servicio y arrastre los archivos que desea fusionar a la ventana del navegador. Alternativamente, puede seleccionar los documentos "manualmente" haciendo clic en el botón Agregar archivos colocado en el centro de la página. Si sus archivos PDF están en línea, en su cuenta Google Drive o buzónpuede hacer clic en el icono relacionado con el servicio que le interesa, iniciar sesión y "buscar" los documentos desde allí.

Una vez cargado, mueva las páginas que compondrán el PDF final en el orden que prefiera y haga clic en el botón Combinar N archivos que se encuentra en la parte inferior. Para continuar con la descarga, haga clic en el botón Descargar el archivo. Alternativamente, haga clic en el iconos de servicio de almacenamiento en la nube compatible, para guardar el archivo en su espacio en línea.

Para obtener más información sobre la posibilidad de crear archivos PDF que constan de varias páginas y saber qué otras herramientas puede usar para hacerlo, lo remito a leer mi tutorial sobre cómo fusionar archivos PDF.

Cómo crear archivos PDF editables

Necesitas crear un archivo PDF con campos, menús y otros elementos editables pero no sabes como hacerlo? Voy a explicar cómo proceder. Todo lo que necesita es la suite ofimática gratuita LibreOffice. En caso de que nunca haya oído hablar de ella, esta es una solución de productividad de código abierto considerada por la mayoría como la mejor alternativa sin costo a Microsoft Office. Está en italiano y está disponible para Windows, macOS y Linux.

Para descargarlo a su computadora, visite el sitio web del programa y haga clic en el botón Descarga la versión xxx.

Cuando se complete la descarga, si está utilizando ventanasabre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que se muestra en pantalla, haga clic en el botón Correr. Luego haga clic en el botón Hacia adelanteseleccione la opción Típico y haga clic en los botones Hacia adelante Y Instalar en pc. Luego complete la configuración haciendo clic en los botones Sip Y final.

Si estás usando Mac OSEn su lugar, abra el paquete .dmg entendido, arrastra elIcono de LibreOffice en la carpeta Aplicacioneshaga clic derecho sobre él y seleccione el elemento Abre del menú que aparece. Luego presione el botón Abre en respuesta a la advertencia que aparece en la pantalla, por lo que al iniciar LibreOffice se van a sortear las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones de desarrolladores no certificados (operación que debe llevarse a cabo únicamente en el primer inicio).

Posteriormente, aún en macOS, vaya nuevamente al sitio web de LibreOffice y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducción al italiano de la suite (que ya está incluida en Windows). Una vez que se complete la descarga, cierre LibreOffice (presionando cmd + q en el teclado), abra el paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice presente en su interior, seleccione el elemento Abre del menú que aparece y pulsa los botones Abre Y Instalar en pc.

Ahora, seleccione el elemento /Aplicaciones/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y presione el botón Instalar en pc. Si ve un aviso que hace referencia a permisospresiona el botón Sí, identifícameEscribe el clave de su cuenta de usuario en su computadora y haga clic en el botón OK dos veces seguidas.

Ahora, inicie LibreOffice seleccionando el Enlace agregado al escritorio o el presente en el Menu de inicio (en Windows) o seleccionando el correspondiente icono presentar en Plataforma de lanzamiento (en macOS), luego haga clic en el botón Escritor de documentos ubicado en la barra lateral izquierda en la ventana que se abre.

En este punto, haga clic en el menú Vista ubicado en la parte superior, seleccione el elemento Barra de herramientas de LibreOffice de este último y elige la opción Cheques por formulariode forma que se abra la barra de herramientas con todos los componentes necesarios para crear los formularios: campos de texto, menús de opción múltiple, etc.

Use las herramientas en cuestión para agregar las partes de relleno a su PDF, luego, cuando termine de editar, guarde el documento en formato PDF haciendo clic en el menú Expediente ubicado en la parte superior y seleccionando el elemento Exportar a formato PDF de este último. En la ventana que se abre, asegúrese de que la opción esté marcada Crear formulario PDF (de lo contrario lo haces tú mismo) y presiona el botón Exportarpara seleccionar la ubicación en su computadora para guardar el archivo final.

Para obtener más información sobre qué hacer y descubrir qué otras herramientas puede usar para generar PDF editables, lo remito a leer mi guía dedicada específicamente a cómo crear un PDF editable.

Cómo crear archivos PDF no editables

Desea crear un documento PDF no editable, de tal forma que terceros no autorizados no puedan modificar la información que contiene? Para ello, le sugiero que confíe, incluso en este caso, en el uso de LibreOfficela suite de productividad para ventanas, Mac OS Y linux Te lo conté en el paso anterior.

Para usarlo para su propio propósito, inicie LibreOffice haciendo clic en él Enlace que encuentras en el escritorio o en el Menu de inicio y abra el PDF sobre el que desea actuar haciendo clic en el botón Abrir documento ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio de la suite.

Una vez completada la importación, haga clic en el menú Expediente que siempre está en la parte superior izquierda y selecciona el elemento Exportar a formato PDF. En la nueva ventana que aparece, ve a la pestaña La seguridadhaga clic en el botón Configurar la claveescriba la contraseña de autorización y la contraseña de apertura (en los campos correspondientes) y haga clic en el botón OK.

Finalmente, ajuste las opciones relativas a la protección de documentos, seleccionando las que prefiera a la izquierda, haga clic en el botón Exportar e indique la ubicación en su computadora donde desea guardar el archivo PDF con contraseña a continuación.

Si está usando un Mactambién puede tener éxito en su intención explotando Avance, el visor de imágenes y PDF predeterminado para las computadoras Apple. En ese caso, abra el documento PDF de referencia haciendo doble clic en su icono, haga clic en el menú Expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento prensa de este último.

Luego haga clic en el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione la opción Guardar como pdf. En la pantalla que se le muestra, haga clic en el botón Opciones de seguridad y seleccione las opciones de seguridad que prefiera entre: Requerir contraseña para abrir el documento, Requerir contraseña para copiar texto, imágenes y otro contenido Y Requerir contraseña para imprimir el documento.

Finalmente, escriba la contraseña que desea utilizar en los campos correspondientes que se muestran, haga clic en el botón OK y en el botón Guardar. Y listo!

Para obtener más detalles sobre cómo funcionan LibreOffice y Preview y para averiguar qué otras herramientas tiene a su lado para proteger archivos PDF, lo remito a mi guía específica sobre cómo proteger un archivo PDF.

Cómo crear PDF / A

El formato PDF/A representa un tipo específico de PDF diseñado para el archivo a largo plazo de documentos electrónicos. Si necesita crear un documento de este tipo, puede confiar, incluso en este caso, en el uso de LibreOffice, el programa que ya he mencionado en el paso dedicado a la creación de PDF editables y en el centrado en PDF no editables. ¿Cómo? ¿Puedo explicártelo ahora mismo?

Primero, inicie LibreOffice haciendo clic en el archivo relacionado Enlace que encuentras en el escritorio o en el Menu de inicio y abra el PDF sobre el que desea actuar haciendo clic en el botón Abrir documento ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio del programa.

Después de eso, haga clic en el menú nuevamente. Expedienteseleccione el elemento Exportar cómo y elige la opción Exportar a formato PDF. En la ventana que se le mostrará más adelante, para guardar el archivo en formato PDF/A, marque la casilla junto a la redacción Archivo PDF / A-1a (ISO 19005-1) colocado inmediatamente debajo de la caja Generalhaga clic en el botón Exportar situado en la parte inferior e indica la ruta en la que guardar el archivo PDF/A recién creado.

Para obtener más información sobre el uso de LibreOffice para el propósito en cuestión y para saber qué otros sistemas tiene a su lado para convertir un archivo PDF al formato PFD / A, lo remito a leer mi guía específicamente dedicada a cómo crear PDF/TO.

Cómo crear archivos PDF desde teléfonos inteligentes y tabletas

Incluso en teléfonos inteligentes y tabletas es posible crear archivos PDF utilizando impresoras virtuales Y aplicaciones dedicadas. Si desea obtener más información sobre el tema, continúe leyendo: encontrará todo explicado en detalle a continuación.

Androide

Como te dije antes, también Androide incluye una impresora virtual gracias a la cual es posible transformar contenidos imprimibles en PDF.

Para usarlo, abra la página web, foto, documento o cualquier otro contenido que desea convertir a PDF en su dispositivo, presione encompartir icono o seleccione el artículo Cuota desde el menú de la aplicación en uso y toque el comando de impresión presentes en el menú que aparece.

Finalmente elige la opción Guardar en PDF en el menú para elegir la impresora en la parte superior, toque el botón PDF ubicado en la parte superior derecha e indica la ubicación en su dispositivo para exportar el archivo de salida.

iPhone y iPad

Incluso si está utilizando un iPhone o un iPad puede usar una impresora virtual para crear archivos PDF a partir de cualquier contenido imprimible. ¿Cómo? Te lo diré enseguida.

Primero, abra el documento, la página web, la foto o cualquier otro contenido desea transformar en PDF, toque encompartir icono (el que tiene el cuadrado y la flecha), seleccione el elemento Crea PDF del menú que se te muestra e indica la ubicación donde quieres guardar el archivo.

En caso de que la redacción Crea PDF no debe estar disponible, seleccione el elemento prensa y, en la nueva pantalla que aparece, hacer zoom con dos dedos sobre la miniatura del elemento a convertir (o pulsar sobre ella y mantenerla pulsada durante unos instantes, hasta que se muestre a pantalla completa), pulsar sobre lacompartir icono ubicado en la parte superior derecha e indica la ubicación o aplicación para exportar el PDF.

App para crear archivos PDF

En conclusión, déjame recomendarte algunas aplicaciones. Androide Y iOS que te permiten crear archivos PDF desde cero oa partir de otro tipo de archivos. Te sorprenderá su potencial.

• PDF (Androide/iOS) - Lector de PDF gratuito que incluye muchas funciones de edición. Le permite agregar textos, resaltados, notas y otras personalizaciones a los archivos PDF. Está disponible de forma gratuita.
• FoxitPDF (Androide/iOS) - Visor de PDF gracias al cual también puedes crear nuevos documentos, editarlos, convertirlos, etc. Es gratis, pero ofrece compras dentro de la aplicación (a partir de $ 11.49) para desbloquear funciones adicionales.
• Calamar (Androide) - aplicación gracias a la cual puedes escribir documentos a mano alzada, con el dedo o con un lápiz, y exportarlos como un archivo PDF. Es gratis, pero con funciones avanzadas que se pueden desbloquear a través de compras dentro de la aplicación (a partir de 1,00 euro).
• Notabilidad (iOS) - excelente aplicación para iPhone y iPad que le permite agregar texto (incluso escrito a mano), resaltados y anotaciones a archivos PDF existentes y crear nuevos documentos PDF desde cero. Cuesta 10,99 euros.
• Experto en PDF (iOS) - aplicación solo para dispositivos iOS gracias a la cual es posible crear, editar y convertir documentos hacia y desde el formato PDF. Cuesta 10,99 euros.