Cómo crear etiquetas con Word

Has comprado hojas de pegatinas para imprimir. etiquetas pero no sabes en qué programa confiar para crearlos? No se preocupe, no tiene que aprender ningún software en particular, puede recurrir al querido anciano Palabra que seguramente ya tendrás instalado en tu PC.

¡Así es! Mediante el programa de tratamiento de textos incluido en cada edición de Microsoft Office puedes crear etiquetas personalizadas, de diferentes tipos y tamaños, para imprimirlas y aplicarlas donde quieras: sobres para envío de documentos, carpetas, cajones de oficina, disquetes y mucho más. todo en cuestión de minutos.

Entonces, puede que sepas que estás esperando para averiguarlo. como crear etiquetas con word? Encuentre la información que necesita justo debajo. Tenga en cuenta que las instrucciones se refieren a las versiones más recientes del programa informático y que esto también es factible en dispositivos móviles y mediante la versión en línea de Word, aunque en estos dos últimos casos el procedimiento a implementar es un poco más engorroso. ¡Pero ahora basta de charlar y pasemos a la acción!

Índice

  • Cómo crear etiquetas con Word
    • Cómo crear etiquetas con Word desde una computadora
    • Cómo crear etiquetas con Word Online
    • Cómo crear etiquetas con Word desde smartphones y tablets
  • Cómo crear etiquetas con combinación de correspondencia de Word
  • Cómo crear etiquetas con Word desde Excel

Cómo crear etiquetas con Word

si quieres saber como crear etiquetas con wordsiga las instrucciones a continuación, válidas no solo para la versión clásica de escritorio de Word para Windows y macOSpero también para Palabra en línea y para elaplicación de palabra para teléfonos inteligentes y tabletas.

Cómo crear etiquetas con Word desde una computadora

Etiquetas de Word para PC

Si estás usando el clásico versión de escritorio de Word en su computadora con Windows o en su Mac y desea crear hojas llenas de etiquetas idénticas (es decir, la misma etiqueta repetida varias veces en la misma hoja), el primer paso que debe tomar es iniciar el famoso programa de procesamiento de textos de Microsoft, por haciendo clic en el Botón de inicio y luego en el relativo Enlace presentes en el menú que se abre (en Windows) o accediendo a la Plataforma de lanzamiento y seleccionando el relativo icono (en mac OS).

Ahora que ve la pantalla principal del software, cree un nuevo documento haciendo clic en la entrada Uno nuevo presente en el menú lateral y luego elija la opción Documento en blanco que encuentras a la derecha. En este punto, para crear etiquetas con Word, seleccione la pestaña Letras ubicado en la parte superior derecha y haga clic en el botón Etiquetas.

En la ventana adicional que aparece, seleccione la pestaña Etiquetas y haga clic en el botón Opcionespara elegir el tipo de etiquetas a imprimir de la lista de las disponibles en el programa.

Entonces, usa el menú desplegable Proveedor de etiquetas / Etiquetaspara seleccionar la marca de las etiquetas, y de la sección Información de la etiqueta a la derecha, para ver toda la información sobre el número de etiquetas por hoja y sus dimensiones. Especifique también si está utilizando una impresora de páginas o una impresora de alimentación continua eligiendo la opción correcta de la sección Información de la impresora/Tipo de impresora.

Si ninguna de las plantillas propuestas por Word parece satisfacer sus necesidades, haga clic en el botón Detalles ubicado en la parte inferior izquierda y cree etiquetas personalizadas ajustando todos los parámetros relacionados con los márgenes, la altura, el tamaño de la página, etc.

En este punto, haga clic en el botón OK para confirmar su elección y, una vez de vuelta en la ventana principal de creación de etiquetas, escriba el texto que desea imprimir en cada una de ellas en el campo Dirección / dirección del destinatario.

Finalmente, asegúrese de que la opción esté seleccionada Etiqueta repetida en toda la página presente en la parte inferior y presione el botón prensapara comenzar a imprimir las etiquetas.

Cómo crear etiquetas con Word Online

Etiquetas en línea de Word

Si lo desea, también puede crear etiquetas con Palabra en línea, la versión Web de la famosa aplicación de Microsoft, que funciona de forma gratuita y directamente desde el navegador de cualquier sistema operativo. En ese caso, sin embargo, sepa que no hay ninguna funcionalidad dedicada disponible pero hay que usar las adecuadas modelos que van entonces convertido en el formato soportado por Word Online (para permitir la edición de documentos): operación que no siempre es 100% exitosa.

Habiendo hecho las aclaraciones necesarias arriba, el primer paso que debes dar para tener éxito en tu intento es encontrar el modelo para las etiquetas que pretendes utilizar. Para hacer esto, inicie el navegador que usa habitualmente en su PC (por ejemplo, Chrome), visite el Página del sitio de Office con plantillas de etiquetas para Wordencuentra la plantilla que prefieras entre las muchas disponibles, haz clic en su vista previa y, si te convence, continúa con su descarga pulsando el botón Descargar.

Una vez que se complete la descarga, convierta el archivo DOTX obtenido en el formato DOCX / DOC compatible con Word Online (por lo que debe convertir la plantilla en un documento de Word común): puede hacerlo usando cualquiera de las herramientas que le señalé en mi tutorial sobre convertidores en línea.

Después de la conversión, vaya a la Página de inicio de Word en línea e inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario). Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el enlace Cargar y abrir y seleccione el archivo DOCX relacionado con la plantilla para las etiquetas obtenidas después de la conversión.

Ahora que ves el editor de Word con la plantilla, edita los textos de muestra de las etiquetas, seleccionándolos y escribiendo lo que veas que encaja en ellos. Para formatear y editar o agregar cualquier elemento gráfico, puede confiar en los botones y menús que encontrará en la barra de herramientas en la parte superior.

Si estás interesado en hacer etiquetas que sean todas iguales, solo necesitas hacer un simple copiar y pegar, como te expliqué en detalle en mi guía específica sobre el tema, mientras que para modificar rápidamente elementos textuales individuales puedes usar el mando Encontrar y reemplazarque te describí completamente en mi publicación sobre cómo buscar una palabra en Word.

Una vez que haya terminado de editar, continúe e imprima las etiquetas desde su computadora haciendo clic en el menú Expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento prensa de este último y eligiendo la opción prensa del menú adicional que aparece. Si en lugar de imprimir las etiquetas directamente, quieres guardarlas como un archivo de Word en tu PC, haz clic en el menú Expedientearriba a la izquierda, y seleccione los elementos Guardar > Descargar una copia de este último.

Cómo crear etiquetas con Word desde smartphones y tablets

Etiquetas de aplicaciones de Word

Veamos ahora cómo crear etiquetas con Word desde smartphones y tabletsutilizando elaplicación oficial de word disponible para Androide Y iOS/iPadOSque se puede utilizar de forma gratuita en dispositivos de hasta 10,1″ (de lo contrario, se requiere una suscripción al servicio Microsoft 365, a partir de 7 euros / mes).

También en este caso, tenga en cuenta que no hay una función dedicada para crear etiquetas, por lo que debe usar la adecuada modelostal como te expliqué en el capítulo dedicado a Word Online (asegurándote de guardar la plantilla en tu dispositivo móvil o en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles con la aplicación de Word, como OneDrive o Dropbox).

Después de completar los pasos anteriores, inicie la aplicación Word en su dispositivo, abra la plantilla para las etiquetas que ha elegido (seleccionando el bolsa para la escuela ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla de la aplicación, la ubicación donde previamente eligió guardar el archivo y luego elegir el documento en sí).

Ahora que ve el documento en la pantalla, toque el icono con la "A" y el lápizpara recuperar las funciones del editor, y proceder a la modificación de las etiquetas seleccionando los textos de ejemplo presentes en ellas y tecleando lo que consideres más adecuado.

En cuanto a formatear, editar o agregar gráficos, haga clic en el botón (...) ubicado en la parte inferior derecha (si usa un teléfono inteligente) y elija uno de los menús disponibles. Sin embargo, si usa una tableta, puede seleccionar directamente una de las pestañas ubicadas en la parte superior.

Si desea crear etiquetas que sean todas iguales, puede usar la función de copiar y pegar, mientras que para cambiar los elementos de texto individuales "sobre la marcha" puede usar los comandos Buscar y Reemplazar.

Una vez que se completan los cambios, puede continuar con la impresión de las etiquetas directamente desde su dispositivo móvil. Para hacer esto, toque el botón (...)en la parte superior y seleccione el elemento prensa de la pantalla que se le muestra. Si, por el contrario, prefiere guardar el archivo de etiquetas en su dispositivo o en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, toque el botón correspondiente, indique el nombre y la ubicación que desea asignar al archivo y presione el botón Salvar.

Cómo crear etiquetas con combinación de correspondencia de Word

Combinación de correspondencia Etiquetas Word PC

quieres saber Cómo crear etiquetas con combinación de correspondencia de Word, es decir, tener un texto diferente en cada etiqueta? Si es así, si desea continuar desde computadoracrea un nuevo documento en Word y ve a la pestaña Letrascomo te expliqué en el pasaje al principio de la guía.

A continuación, haga clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia y selecciona el elemento Etiquetas del menú que aparece. En la ventana que se abre, seleccione el tipo y la cantidad de etiquetas que desea imprimir en su hoja, como se ve arriba, y haga clic en el botón OK para confirmar su elección.

Ahora ve a la pestaña Disposición emergente en la parte superior de la ventana de Word y haga clic en el botón Ver cuadrículapara ver la cuadrícula con las divisiones de todas las etiquetas, luego complete los campos de cada etiqueta con el texto de su elección.

Si lo desea, también puede personalizar sus etiquetas cambiando colores, tamaños, escribiendo fuentes o agregándoles imágenes. Para ello lo que tienes que hacer es situar el cursor del ratón sobre la etiqueta a personalizar o seleccionar el texto a editar y utilizar las funciones estándar de Word, las que normalmente utilizas para editar textos y añadir imágenes en tus documentos, como he hecho yo. explicado en mi guía sobre cómo usar Microsoft Word.

Una vez que los cambios estén completos, comience a imprimir sus etiquetas como si fueran cualquier documento de Word, haciendo clic primero en el botón Expedientearriba a la izquierda, y luego en el elemento prensa presentes en el menú que se abre.

Cómo crear etiquetas con Word desde Excel

Crear etiquetas con Word desde Excel

te gustaria entender como crear etiquetas con word desde excel, en el sentido de que tiene una hoja de Excel que contiene la información para la creación de sus etiquetas que le gustaría importar a Word? Te explicaré inmediatamente cómo proceder. Para empezar, abre Word en tu PC y empieza a crear un nuevo documento, como te indiqué al principio del tutorial.

A continuación, llame y configure la función de combinación de correspondencia, procediendo como le expliqué en el paso anterior, y haga clic en el botón Seleccionar destinatarios que encuentras en la tarjeta Disposición de Palabra. Luego elige la opción Usar una lista existente en el menú que se abre, seleccione el documento excel quieres usar, entonces yo hojas de calculo de tu interés y presiona el botón OK.

Luego, seleccione la primera etiqueta, presione el botón Insertar campo de combinación sitio en la parte superior y elija la información de la hoja de Excel para ver, utilizando el menú que aparece. Luego proceda a formatear el texto como de costumbre en Word. Repita estos pasos para cada etiqueta.

Cuando haya terminado, comience a imprimir sus etiquetas como lo haría con cualquier otro documento de Word, haciendo clic primero en el botón Expedientearriba a la izquierda, y luego en el elemento prensaen el menú que se abre.

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