Le gustaría anotar todos sus compromisos en una hoja Sobresalir, para tener un calendario personalizado fácilmente accesible desde todos tus dispositivos? ¿Te gustaría planificar los turnos de trabajo en un calendario de Excel pero no sabes cómo hacerlo? Si estas son solo algunas de las preguntas que te estás haciendo, te alegrará saber que puedo ayudarte.
De hecho, en esta guía mía, te ilustraré como crear un calendario en excel utilizando tanto el software de escritorio para ordenadores, tanto la versión web del famoso software de Microsoft como su app para smartphones y tablets. Por ello, te explicaré cómo crear un calendario manualmente para registrar todos tus compromisos y te daré algunas sugerencias para crear uno automático que se actualice en función del mes y año que indiques. Finalmente, también te daré algunos consejos para crear un cronograma de programación de turnos de trabajo para los empleados de tu empresa.
¿Qué tal si inmediatamente comienzas a leer los consejos que he preparado para ti? Todo lo que tienes que hacer es sentarte cómodamente y prestar atención a todos los procedimientos que te mostraré en los próximos capítulos, para estar seguro de poder crear tu propio calendario personalizado. ¡Solo me queda desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!
Índice
- Cómo crear un calendario en Excel
- Cómo crear un calendario automático con Excel
- Computadora
- Web
- teléfonos inteligentes y tabletas
- Cómo crear un calendario de turnos con Excel
Cómo crear un calendario en Excel
Las operaciones a realizar para crear un calendario en excel son muy simples, ya que no requieren el uso de fórmulas u otras características complejas de este software. Les advierto que en los siguientes párrafos les mostraré un procedimiento básico, el cual se puede realizar en cualquier plataforma en la que esté disponible Excel: PC, Web, smartphone y tablet. Sin embargo, para simplificar, los pasos indicados se referirán al software de PC.
Para empezar, empieza Sobresalir y presiona el ícono Nuevo libro de trabajo, para crear una nueva hoja de cálculo. Una vez hecho esto, en la pantalla principal de la ficha de trabajo, utilice la celda A2 para indicar el mes y elaño. Como ejemplo, crearé un calendario para el año 2020, escribiendo los términos enero 2020 en la celda Si la celda debe establecer un formato diferente a ese Textotoca la pestaña Casabusque la sección Números y seleccione el elemento del menú desplegable propuesto Texto.
En este punto, utilice la celda de abajo (A2) para escribir la cadena 01/01/2020, que corresponde al primer día de enero. Luego haga clic derecho en la celda y seleccione la entrada formato de celda del menú contextual.
En la pantalla que ves, haz clic en la pestaña Número y elige el artículo Personalizado de la barra lateral. Después de eso, en el cuadro de texto Chicoescriba los términos [$-it-IT]dd g y luego presione el botón OK: al hacerlo, le indicará a Excel que la fecha debe representarse con el número de día y el corresponsal nombre del dia de la semana, en italiano.
Una vez hecho esto, haga clic en la celda donde se encuentra la fecha (A2) y arrástrelo hacia abajo, interactuando en su esquina inferior derecha. Deberá arrastrar y soltar hasta que se le muestren el último día del mes.
Ya casi estás ahí. En este punto, todo lo que tiene que hacer es cambiar el tamaño de las columnas y formatear el texto apropiadamente.
Luego seleccione la columna PARA haciendo clic en su etiqueta en la parte superior y luego haga clic en los elementos Casa > Formato > Ajustar ancho de columnapara que las columnas tengan automáticamente el tamaño adecuado para el texto.
Después de eso, resalta las celdas. A1 Y B2presiona el botón Fusionar y alinear al centro presente en la tarjeta Casa y cambiar el tamaño de la columna B. acerca de 60 puntos, por lo que puede ser lo suficientemente grande como para contener todas sus notas. Para hacer esto, haga clic derecho en eletiqueta de la columna B y, en el menú contextual, seleccione el elemento Ancho de columna.
Si las líneas son demasiado estrechas para contener sus notas, resáltelas todas arrastrando el mouse sobre las etiquetas de línea a la izquierda y luego haga clic derecho sobre ellas. En el menú contextual, seleccione el elemento Altura de la fila y establecer el valor 23.
En este punto, establezca las diferentes negritas y colores de los textos, quizás resaltando los domingos. También puede establecer bordes a las celdas, como si fuera una tabla, resaltando toda el área de trabajo y luego presionando el icono Bordesque encuentras en la sección Caracteres de la tarjeta Casa. Además, puede configurar los colores de resaltado de celdas para alternar semanas usando la tecla Color de relleno presentes en la misma sección.
Para crear los siguientes meses, tiene dos formas de hacerlo: duplique la hoja de trabajo o copie y pegue el espacio de trabajo en la misma pestaña, más abajo, para que tenga una vista de hoja única.
En este último caso, todo lo que tiene que hacer es resaltar todas las celdas y luego presionar la combinación de teclas Control + C o haga clic derecho sobre ellos y seleccione el elemento Dupdo del menú contextual. En este punto, muévase a una celda inferior, aún en la columna PARAy pegue el contenido combinando Control + V o presionando la tecla Pegar presente en la tarjeta Casa.
Si desea duplicar la tarjeta, haga clic en ella con el botón derecho del mouse, seleccione el elemento Mover o copiar y, en el panel que ves, resalta el Hoja 1. Una vez hecho esto, ponga una marca de verificación en la casilla Hacer una copia y presiona el boton OK.
Independientemente del método que utilices, deberás modificar la nueva área de copia con los meses siguientes, siguiendo el mismo procedimiento que te indiqué en los párrafos anteriores. Fácil, ¿verdad?
Cómo crear un calendario automático con Excel
Si quieres crear un calendario automático con Excelque puede actualizarse automáticamente de año en año, lo que tienes que hacer es seguir los procedimientos que te mostraré en los próximos capítulos, en los que te mostraré cómo usar las plantillas de Excel predefinidas para generar una que se adapte a tus necesidades.
Computadora
Si utiliza Sobresalir a través de su computadora (ya sea una PC con Windows o una Mac), puede crear un calendario automático usando las muchas plantillas predefinidas presentes en la base de datos de Microsoft Office.
Para ello, después de iniciar Microsoft Excel, desplácese por los modelos que se le muestran en su pantalla principal o utilice el cuadro de texto en la parte superior para realizar una búsqueda dirigida. Por ejemplo, escribiendo el término calendarioseguido de presionar la tecla Ingresarse le mostrarán todos los resultados relevantes para su búsqueda.
Entre los ejemplos que se te proponen, puedes elegir el modelo de calendario anual en una sola tarjeta o aquel en el que también puedes fijar eventos o equipo. ¡Tiene muchas opciones, considerando la multitud de plantillas de calendario disponibles!
Cuando encuentre el modelo adecuado para usted, haga clic en su avance y, en la pantalla que se te muestra, pulsa el botón Crear, para generar la hoja de cálculo. Después de que se le muestre el calendario en Excel, puede usar los cuadros apropiados para cambiar elaño y el mes mostrar. Esto dará como resultado la modificación automática de todos los valores de los días de la semana en la hoja de trabajo.
A continuación, puede realizar todos los cambios que desee, teniendo cuidado de no eliminar las celdas o estructuras que contienen las referencias para el correcto funcionamiento de la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón Expediente (arriba a la izquierda), elementos seleccionados Guardar como> Esta PC y elija la carpeta de destino en la que guardar el proyecto.
Web
si trabajas en Sobresalir a través de su plataforma web gratuita, te complacerá saber que puedes crear un calendario automático fácilmente, gracias a las plantillas predefinidas de Microsoft Office.
Debes saber, no obstante, que los modelos que se te muestran son muy pocos, pero puedes aprovechar la completa base de datos de Office para importar a OneDrive. No te preocupes, te lo explicaré todo en las próximas líneas.
Primero, golpea el Sitio web de Excel en línea e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. En la pantalla principal de Excel Online, toque la plantilla Calendario anual personalizadopara crear instantáneamente una hoja de cálculo con su calendario automático.
Si no le gusta el estilo de este modelo y desea buscar más, haga clic en el texto a continuación Ver otros modelos y, en la nueva página web a la que será dirigido, haga clic en los elementos Buscar por categoría> Calendarios, en la lista de la izquierda. Solo tienes que desplazarte por los resultados, teniendo cuidado de ver solo aquellos con la etiqueta Sobresalir en la vista previa.
Cuando hayas encontrado el que más te gusta, haz clic en su avance y luego presione el botón Editar en el navegador. Una vez hecho esto, presione el botón Seguiren el cuadro que se le muestra, y verá el calendario en la hoja de cálculo de Excel Online.
No tiene que hacer nada para guardar el archivo, ya que esto sucede automáticamente en su OneDrive. Pero lo que te aconsejo que hagas es cambiar el nombre del archivo, porque los que no tienen nombre de Excel Online se nombran todos Bolsa para la escuela [numero]. Para ello, haga clic en esta redacción en la parte superior y escriba el nombre que desea dar a la hoja de cálculo.
teléfonos inteligentes y tabletas
En smartphones y tablets con sistema operativo Androide Y iOSla aplicación está disponible Microsoft Excel. Esto es gratuito en la mayoría de sus funciones, pero para dispositivos de más de 10.1 "y para iPad Pro, se requiere una suscripción para Oficina 365al coste básico de 7 euros/mes o 69 euros/año (que además desbloquea funciones avanzadas de la versión gratuita de la app).
A través de la aplicación Microsoft Excel, puede crear calendarios automáticos utilizando las plantillas predefinidas presentes en la base de datos de Microsoft Office. Lo que debe hacer para usarlos es iniciar el Microsoft Excel e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
Una vez hecho esto, en su pantalla principal, pulsa el botón Uno nuevo (L'icono con una hoja) y seleccionar un modelo de calendario, entre los propuestos. Si no encuentra uno, debe descargarlo de la base de datos en línea de Microsoft Office en este enlace. Ahora, presionaicono con lupaubicado en la parte superior, y escriba el término en el cuadro de texto correspondiente "calendario"para filtrar los resultados.
Cuando haya identificado el modelo que le interesa, haga clic en su avance y presiona el boton Descargarpara descargar el archivo en XLTM en su dispositivo. Bueno, ¡ya casi llegamos! Ahora solo tienes que iniciar la aplicación. Microsoft Excelpresione la tecla Abre y localiza la ruta donde guardaste el archivo, para poder abrirlo dentro de la misma.
La aplicación Microsoft Excel guarda automáticamente los archivos en OneDrive, si ya está presente en él. Dado que has abierto un archivo en la memoria de tu dispositivo móvil, para guardarlo en OneDrive tendrás que realizar el siguiente procedimiento: en Androidetoque el icono ⋮en la parte superior derecha, y seleccione el elemento Guardar con nombre > Personal de OneDrive. En iOSen su lugar, presione el icono (...) en la parte superior izquierda y elija los elementos Guardar> OneDrive personal. Después de seleccionar la carpeta en la nube, presione la tecla Salvarpara confirmar.
Cómo crear un calendario de turnos con Excel
Si tu interés es crear un calendario de turnos con Excelle alegrará saber que esta operación es posible en unos simples pasos, gracias a las plantillas predefinidas presentes en la base de datos de Microsoft Office.
Lo que debes hacer es seguir los mismos procedimientos que te describí en este capítulo, para crear tu calendario de turnos en la plataforma en la que usas Microsoft Excel. Lo que recomiendo, cuando busques en la base de datos de Microsoft, es filtrar la búsqueda por categoría, seleccionando la que se llama Horarioso escriba los términos directamente "calendario de turnos"en el buscador adecuado del software Microsoft Excel o del sitio web.
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