Cómo crear un documento de Google

Necesitas crear un documento trabajo compartido, al que tanto usted como sus colegas pueden agregar partes de texto y realizar cambios de varios tipos en cualquier momento; además, necesitarías "sondear" la opinión de tus compañeros sobre el trabajo que tendrás que hacer en los próximos días y, por eso mismo, te interesaría crear una encuesta.

Por lo tanto, se le aconsejó que recurra al conjunto de herramientas para el trabajo y la productividad que pone a su disposición Google, que nunca has usado "en serio". En resumen, lo que debe hacer ahora es crear un documento de google para compartir con sus colegas, pero no está seguro de cómo proceder correctamente. Así son las cosas, ¿verdad? Entonces no hay problema: si quieres, aquí estoy para explicártelo.

De hecho, en el curso de este tutorial te mostraré en unos simples pasos como crear un documento de google. Como verás en breve, independientemente del archivo que pretendas crear, se trata de una operación bastante inmediata, que se puede realizar tanto desde un ordenador como desde smartphones y tablets. ¿Qué estás esperando entonces? Ponte cómodo y tómate unos minutos para leer lo que voy a contarte. ¡Feliz lectura y buen trabajo!

Índice

  • Cómo crear un documento de Google Drive
    • Cómo crear un documento de Google Docs
    • Cómo crear un documento de Formularios de Google
    • Cómo crear un documento de Hojas de cálculo de Google
    • Cómo crear otros Documentos de Google
  • Cómo crear un documento de Google compartido

Cómo crear un documento de Google Drive

Google Drive

Alguna vez has oído hablar de Google Drive? ¿No? No hay problema, te explicaré de inmediato qué es. Google Drive es un servicio de almacenamiento nube accesible desde el navegador y la aplicación móvil, que también incluye una suite de trabajo gratuita para crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, encuestas y más con muchas funciones colaborativas en tiempo real.

Los archivos que guardes en esta plataforma se almacenarán en servidores remotos, por lo que podrás acceder a tus documentos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet, simplemente iniciando sesión en tu cuenta de Google).

Los archivos que creas y subes a Google Drive se pueden compartir de forma sencilla: el sistema, de hecho, puede asignar a cada uno de ellos un Enlace. Por tanto, bastará con que compartas el enlace en cuestión para permitir que otras personas accedan a los archivos de tu interés. Por supuesto, primero deberá proporcionar los permisos apropiados para que esto sea posible: para obtener más información al respecto, vaya al último capítulo de la guía.

Google Drive también es una solución ideal si necesita compartir archivos grandes. De hecho, cada cuenta tiene acceso a 15GB espacio de almacenamiento gratuito; este umbral se puede aumentar hasta un valor tan bajo como 1,99 € por mes para 100GB y hasta 2TB para 9,99 euros por mes; otras soluciones y planes de suscripción también están disponibles. Para todos los detalles, te remito a mi guía sobre Google One, el servicio de almacenamiento en la nube que también incluye Drive.

Se puede acceder a Google Drive desde cualquier navegador, pero también hay un cliente oficial para Windows, macOS y Linux que te permite sincronizar archivos en tu espacio en la nube (te lo conté con más detalle aquí). Además, está disponible como una aplicación para dispositivos. Androide Y iOS/iPadOS (para instalar este último solo necesita visitar los enlaces que le acabo de proporcionar desde su dispositivo, presione el botón Obtener / Instalar y verifica el tuyo identidadsi se solicita).

Tanto desde la versión navegador de la plataforma como desde la app, tendrás la opción de crear documentos de varios tipos, que serán archivados automáticamente en Google Drive, listos para ser compartidos y aceptar cambios en tiempo real por otros usuarios autorizados por ti.

Para proceder desde el navegador, una vez iniciado sesión en Drive con tu cuenta de Google, presiona el botón Uno nuevo colocado en la parte superior izquierda. A continuación, elija el documento le interesa de la lista (documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Formularios de Google y así sucesivamente) y finalmente haga clic en el elemento Documento en blanco.

Si, por el contrario, quieres actuar desde aplicaciónuna vez que haya iniciado este último, toque el botón + ubicado en la parte inferior derecha y luego presione primer nombre el tipo de archivo que desea crear; para algunos de ellos, se le remitirá a aplicaciones específicas para trabajar en Documentos (Androide/iOS/iPadOS), Hojas (Androide/iOS/iPadOS) Y Presentaciones (Androide/iOS/iPadOS).

A continuación, encontrará explicado con más detalle cómo actuar en cada tipo de documento disponible en Google Drive.

Cómo crear un documento de Google Docs

Documentos de Google

¿Vas a crear un Documento de texto, tal vez colaborativo? Entonces tienes que volver a documentos de Google: el cómodo y funcional procesador de textos que ofrece la posibilidad de crear, modificar y formatear con varios estilos de escritura (de forma similar a lo que es posible con Microsoft Word documentos. También le permite abrir y editar archivos de Word existentes y compartir documentos en varios formatos que se guardan automáticamente para otras personas. Google Drive.

Primero, conéctese al página principal de Google Docs y, si es necesario, inicie sesión con su cuenta de Google escribiendo eldirección de correo electrónico relacionado con ella y el clave (mira aquí si no lo recuerdas). Una vez hecho esto, tendrá acceso directo a la interfaz de la computadora. Para escribir algún texto, simplemente haga clic en el página vacía y comience a redactar texto con el teclado.

En la parte superior encontrarás la barra de herramientas con todas las herramientas de formato de texto. Más arriba encontrará los menús con todas las funciones principales del servicio. Por ejemplo, yendo al menú Editar puede deshacer y rehacer la última operación realizada; mientras hace clic en el elemento insertar puede insertar dibujos, imágenes, tablas, gráficos y caracteres especiales en el texto.

Yendo, pues, en Formato > Texto tiene la posibilidad de cambiar el formato del texto (póngalo en negrita, subráyelo, táchelo, etc.; para cambiar la fuente preestablecida, presione el elemento Arialen la parte superior, y elige del menú la que creas más adecuada).

¿Cómo se dice? te estas preguntando como crear un indice en google docs? Te arreglaré de inmediato. En primer lugar, hace hincapié en la título del capítulo que desea insertar en el índice manteniendo presionada la tecla botón izquierdo mouse en la primera letra y moviéndose hacia la derecha, luego suba Formato > Estilo de párrafo > Título 1 (si es un subcapítulo haga clic en Encabezado 2).

Finalmente, vaya a la página donde desea insertar el índice, haga clic en un lugar vacío y luego vaya a Insertar> Resumen y elige el tipo de índice que prefieras del menú (con números de página o títulos en azul) y listo. El índice se mostrará inmediatamente en la página donde lo ingresó y en el área izquierda de la página de trabajo (para actualizarlo de vez en cuando, simplemente haga clic en él y luego presione el ícono del flecha circular en la parte superior izquierda). Todos los cambios en el documento se guardarán automáticamente y, por lo tanto, no hay una función de guardado manual.

Si desea descargar una copia del archivo en su PC, puede hacerlo haciendo clic en el elemento Expediente colocado en la parte superior izquierda y luego en el artículo Descargar. Puede elegir entre varios formatos de salida, como PDF, DOCX y ePub.

Si prefiere proceder desde un teléfono inteligente o tableta, deberá instalar elaplicación Documentos de Google disponible en Androide Y iOS/iPadOS. Una vez que haya accedido a la aplicación, para crear un nuevo documento, haga clic en el botón + ubicado en la parte inferior derecha y, desde aquí, toque el elemento Nuevo documento.

A continuación, puede empezar a escribir texto en la página en blanco y cambiar su formato haciendo clic en el correspondiente botones en la parte inferior de la página (o en el botón "PARA", parte superior derecha). Si desea insertar un enlace, una imagen o una tabla, toque el icono + en la parte superior derecha.

Para deshacer o rehacer los cambios de texto, presione los botones flechas que encuentras arriba a la izquierda. Para otras funciones (configurar la revisión ortográfica, el diseño de impresión, la estructura de la página, etc.) toque el icono en la parte superior derecha. ¿Quieres saber más sobre esta aplicación? Entonces echa un vistazo a mi tutorial de aplicaciones de documentos.

Cómo crear un documento de Formularios de Google

Formularios de Google

Formularios de Google, la práctica aplicación web del gigante de Mountain View, es la solución adecuada para usted si desea crear de inmediato cuestionarios, encuestas y cuestionarios de opción múltiple para compartir con otras personas. Para usar esta aplicación también necesitarás un cuenta Google (y cualquier navegador de navegación).

Al momento de escribir, no existe una aplicación específica para dispositivos móviles; en cualquier caso, las instrucciones que te daré también son válidas para esta última (el funcionamiento de la variante de navegador móvil de esta aplicación es casi completamente similar al de la contraparte de computadora, la única diferencia es que no hay modelos preestablecidos).

Para comenzar, abra el página de creación de formularios y, si no lo ha hecho anteriormente, iniciar sesión con su cuenta escribiendo eldirección de correo electrónico y el clave relacionado con ella.

A continuación, haga clic en la entrada Vacío arriba a la izquierda (el que tiene el icono +) o, si lo prefieres, también puedes seleccionar una de las plantillas preestablecidas (Datos de contacto, Invitación de fiesta, Registro para el evento y así sucesivamente) haciendo clic en el respectivo vistas previas. Al escribir un texto en el campo Módulo sin título ubicado en la parte superior, puede asignar un título al módulo que está creando.

Presionando, en cambio, sobre el elemento Opción multiple a la derecha puede establecer el tipo de encuesta eligiendo entre las que se le proponen en la lista (Respuesta corta, Casillas de verificación, Escala lineal: haz varias pruebas para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades). Escribiendo algún texto en el campos a continuación puede ingresar las diversas preguntas y opciones de elección, según el cuestionario que desee crear.

Si desea insertar una nueva pregunta, haga clic en el icono + en la parte superior de la columna derecha de botones; también puede agregar videos, imágenes y nuevas secciones al cuestionario haciendo clic en las apropiadas botones ubicado en la misma columna (si usa la versión de teléfono inteligente o tableta del servicio, encontrará estos botones dispuestos en la parte inferior). Presionandocambiar al lado del artículo Obligatorio colocado a continuación, puede hacer que la respuesta a las preguntas sea obligatoria para las personas a las que enviará la encuesta.

Para enviar la encuesta, haga clic en el botón Enviar ubicado en la parte superior derecha (desde dispositivo móvil presione en el ícono triángulo en la parte superior derecha) y elija la opción para compartir que más le convenga (a través de Email o Enlace). Una vez enviado, puede ver las respuestas accediendo de nuevo al formulario (lo encontrará en la lista tan pronto como inicie sesión en Google Forms como indiqué anteriormente) y haciendo clic en el elemento respuestas situado en la parte superior derecha, en el propio formulario.

Para obtener información más específica sobre este servicio y también para saber cómo crear un formulario directamente en la plataforma de Classroom, lea mi tutorial sobre cómo usar Formularios de Google.

Cómo crear un documento de Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google

¿Cómo se dice? ¿Necesitas presentar un informe en base a unos datos y te preguntas cómo recopilarlos de forma ordenada? En este caso puede utilizar la aplicación web Hojas de cálculo de Google. Es una herramienta que te da la posibilidad de crear y editar hojas de cálculo (bastante similar a Microsoft Excel con los que, entre otras cosas, la aplicación es compatible; lo que significa que puede abrir y editar archivos de Excel con Google Sheets) y compartirlos con sus contactos.

A continuación te mostraré cómo crear un documento con este servicio primero desde una computadora y luego desde dispositivos móviles. Desde una computadora, primero abra el página principal de la aplicación web y, si es necesario, inicia sesión con la tuya cuenta Google al entrar en eldirección de correo electrónico y luego el clave cuenta.

En este punto, para crear una nueva hoja de trabajo, haga clic en el elemento Vacío colocado en la parte superior izquierda o, alternativamente, elija uno de los modelos preestablecidos que se le proponen en la parte superior (Lista de quehaceres, Presupuesto anual, Presupuesto mensual y así). Ahora que tiene la hoja de cálculo frente a usted, puede comenzar a completar las distintas celdas en las que se divide.

Arriba encontrarás los principales voces en el menú, más abajo en la barra de herramientas para formatear celdas y valores. Presionando los botones flechas ubicado en la parte superior izquierda, puede deshacer o rehacer la última operación realizada, mientras hace clic en el elemento Editaren la parte superior, puede eliminar celdas, filas o columnas haciendo clic en las apropiadas voces en el menú.

Presionando sobre el artículo insertarEn la parte superior, puede agregar imágenes, gráficos, dibujos y nuevas columnas, filas y celdas. Al hacer clic en el elemento Hoja de trabajo sin nombre y al escribir algo de texto, puede darle un nombre al documento. Al hacer clic en el correspondiente botones colocado debajo de los elementos que acabo de mencionar, puede cambiar el formato del texto que inserta en las celdas de vez en cuando (fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, etc.). Finalmente, para crear una nueva hoja de trabajo dentro del mismo documento, simplemente haga clic en el icono + colocado en la esquina inferior izquierda.

Una vez más, todos los cambios que realice en el documento serán guardados automáticamente por el sistema y, por este motivo, no existe una opción específica para el guardado manual. Para descargar el documento localmente, en su lugar, haga clic en el elemento Expediente (arriba a la izquierda) y luego en el elemento Descargar. Podrá obtener un documento en PDF, XLSX, ODS y otros formatos.

Si va a utilizar Hojas de cálculo de Google de teléfono inteligente o Tableta necesariamente tendrás que descargar el relativo aplicación desde Tienda de juegos o Tienda de aplicaciones.

Una vez que haya iniciado la aplicación y haya iniciado sesión, presione el botón + ubicado en la parte inferior derecha y luego toque el elemento Nueva hoja de trabajo (o en la voz Escoge un modelo, si desea utilizar un esquema preestablecido). La interfaz de la aplicación es similar a la de su contraparte de computadora. Para comenzar a llenar las celdas, simplemente toque cada una de ellas. Esto también mostrará las herramientas de formato de texto. (para verlos haz clic en el icono "PARA" en la parte superior derecha).

Para deshacer o rehacer la última operación realizada, toque los iconos de flechas que encuentras arriba a la izquierda; si desea insertar una imagen, un enlace o un comentario, haga clic en el icono + en la parte superior derecha. Para agregar una nueva hoja de cálculo dentro del mismo documento, presione el ícono en su lugar + colocado en la parte inferior derecha; para otros elementos del menú (Encontrar y reemplazar, Explorar, Validación de datos) toque el icono ⁝ en la parte superior derecha.

¿Cómo se dice? ¿Quieres saber cómo agregar un gráfico? En este caso recomiendo este tutorial mío dedicado íntegramente al tema.

Cómo crear otros Documentos de Google

Presentaciones de Google

Las que les he contado hasta ahora son solo algunas de las funciones que Google pone a disposición en Drive. Debes saber, en efecto, que el servicio en cuestión también ofrece la posibilidad de crear presentaciones (similar a lo que puedes hacer con Microsoft PowerPoint).

El servicio en cuestión se llama Presentaciones de Google y es accesible a través de navegador (simplemente conéctese al pagina principal y, si es necesario, inicia sesión con la tuya cuenta Google) o a través aplicación para dispositivos móviles Androide Y iOS/iPadOS. Con esta aplicación no solo puedes crear o editar presentaciones, sino también hacerlo junto (de forma compartida) con tus otros contactos mediante el envío de un enlace o correo electrónico específico.

Además, la aplicación también es compatible con los mencionados PowerPoint y, por tanto, podrás abrir, ver y editar presentaciones también creadas con este programa. Para detalles específicos sobre el uso de esta útil plataforma, te remito a mi tutorial sobre cómo hacer presentaciones.

Si su intención es, más bien, crear notas a mano alzadatal vez para hacer un boceto y representar intuitivamente una idea que tienes en mente con stickers e imágenes y luego compartirlas con tus contactos, puedes usar la aplicación en línea de manera segura Jamboard accesible a través del navegador y también disponible en Androide Y iOS/iPadOS.

¿Cómo se dice? Quieres saber si también hay alguna solución para crear imágenes y poder descargarlos en varios formatos (PNG, JPG, etc.)? ¡Por supuesto que sí! Solo usa Dibujos de Googlela aplicación de navegador a la que puede acceder haciendo clic en aquí. Incluso con esta práctica herramienta podrás compartir tus creaciones con tus contactos de forma sencilla e inmediata. Finalmente, eres programador y necesitas crear uno texto para el desarrollo de herramientas simples u operaciones básicas de administración puede utilizar Guión de aplicaciones de Google.

Cómo crear un documento de Google compartido

Compartir documento de Google

Ahora que te he mostrado como crear un documento de googlesi está de acuerdo, también continuaría brindándole algunas instrucciones simples para el intercambio de documentos creados con plataformas “Big G”. Nuevamente, te mostraré cómo funciona esta opción primero en la versión del navegador para computadoras y luego desde las aplicaciones móviles.

Anticipo de inmediato que compartir es muy simple y funciona de manera similar, independientemente del documento que desee compartir. Luego haga clic en el botón Cuota ubicado en la parte superior derecha del servicio de Google que está utilizando y, si desea compartir el archivo con un contacto guardado en su cuenta de Google (por ejemplo, uno con el que haya intercambiado al menos un correo electrónico en Gmail), escriba el primer nombre de su cuenta de Google (en la mayoría de los casos esto corresponde a la dirección de correo electrónico de Gmail) en el campo Agregar personas y grupos. Una vez hecho esto, presione el botón Editor a la derecha y elija un rol para quién interactuará con el documento (Editorpara permitirle también modificar el documento; Espectadorpara permitirle solo ver el archivo, o Comentarista, para permitir solo la visualización y la adición de comentarios). Finalmente, haga clic en el botón Enviarmás simple que eso?!

¿Cómo se dice? ¿Quiere compartir el archivo con un Enlace? Nada podría ser más fácil: en la última pantalla que mencioné, toque el elemento Cambiar a cualquiera que tenga el enlace colocado en la parte inferior. A continuación, presione el botón Espectador ubicado a la derecha y elija en qué rol desea que otros interactúen con el archivo (Espectador, Comentarista, Editor). Finalmente, haga clic en el botón Copiar link ubicado a la derecha y pega el propio enlace donde prefieras, ¡eso es todo!

Si desea compartir un archivo de Google Driveuna vez que haya iniciado sesión en la plataforma, haga clic en el llave correcta mouse enavance del documento que ve en la lista de presentes y, desde aquí, seleccione el elemento Cuota desde el menú que se abre y sigue las instrucciones que te di en el párrafo anterior (si quieres compartir el archivo como enlace, haz clic en Compartir> Cambiar> Restringido> Cualquiera con el enlace; para obtener más detalles al respecto, consulte mi guía sobre cómo compartir archivos con Google Drive).

Tiene la intención de compartir desde las aplicaciones de creación de documentos de Google para dispositivos móviles? Genial, en este caso, una vez que tengas la pantalla de la hoja de cálculo frente a ti (sin importar qué aplicación de Google estés usando), presiona elhombrecito con el símbolo + que encuentras arriba a la derecha. Desde aquí, escriba el primer nombre decuenta Google de la persona con la que desea compartir el documento en el campo de entrada Agregar personas o grupos.

A continuación, toque el elemento Editor apareció a continuación y elija una función del menú para la persona que verá el documento (Editor, Comentarista, Espectador) y, desde aquí, haga clic en el icono triangulo azul abajo a la derecha.

¿Quieres compartir el archivo a través de Enlace? Presiona el ícono nuevamentehombrecito con el símbolo + y, de aquí, sube No compartido> Limitado> Cualquiera con el enlaceluego elija un rol haciendo clic en el elemento Espectador y finalmente, toque el icono de alfiler para notas en la parte superior derecha y pega el enlace donde prefieras. Conveniente, ¿no crees? Para todos los demás detalles sobre estos procedimientos, consulte la guía en Google Drive que le vinculé anteriormente.

Para Formularios de Googlefinalmente, el procedimiento es el que mencioné al final de uno de los capítulos anteriores de este tutorial.

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