Cómo crear una base de datos

Recientemente, su jefe decidió confiarle una gran cantidad de datos y le pidió que organizara todo en una base de datos. Después de investigar un poco y entender teóricamente cómo funciona todo, finalmente te has decidido a poner en práctica los conocimientos adquiridos. Pero eres consciente de que no tienes la menor idea de como crear una base de datos de forma sencilla, sin complicarte la vida entre líneas de comandos, programas complejos y configuraciones extrañas del sistema, aunque ya has diseñado su estructura: en este sentido, te gustaría algunos consejos útiles para empezar a trabajar correctamente.

¡Muy bien! Me complace informarle que está en la guía correcta en el momento correcto: a continuación, de hecho, le mostraré el software más útil y simple dedicado a la creación y administración de bases de datos completas, para permitirle organizar tus datos usando ratón y teclado y sin tener que usar decenas y decenas de comandos de texto para aprender de memoria. No te preocupes: aunque no seas muy versado en el tema, después de aprender los conceptos básicos, un poco de paciencia y un poco de práctica serán suficientes para adquirir la velocidad necesaria para que el tiempo a tu disposición sea más productivo.

Entonces, ¿qué más estás esperando para empezar? Póngase cómodo frente a la computadora, tómese unos minutos para usted y lea con mucha atención lo que tengo que decir al respecto: estoy seguro de que, al final de esta guía, podrá elegir la solución. que mejor se adapte a tu caso y ponerlo en práctica como un auténtico profesional. Habiendo dicho eso, ¡solo tengo que desearles buena lectura y buen trabajo!

Índice

  • Información preliminar
  • Crear una base de datos con Access
  • Crear una base de datos con Excel
  • Crear una base de datos con LibreOffice
  • Crear una base de datos SQL

Información preliminar

Antes de llegar al meollo del asunto y mostrarle como crear una base de datoses bueno dejar claro algunos conceptos y, sobre todo, algunos términos clave en cuanto a su estructura: es fundamental comprenderlas en su totalidad para familiarizarse con las bases de datos, así como comprender en detalle lo que se explica en los siguientes apartados de esta guía.

  • sql - es el lenguaje más utilizado para la gestión y creación de bases de datos relacionaleses decir, estructuras que pueden contener una o más tablas, incluso conectadas entre sí, dedicadas a la gestión de pequeñas o grandes cantidades de datos.
  • Base de datos - es la palabra que define un archivo de datos, simple o complejo, que puede ser organizado, manipulado e interrogado utilizando métodos comunes.
  • Mesa - Es un conjunto de líneas Y columnas que contiene un conjunto de elementos homogéneos (es decir, del mismo tipo) dentro de una base de datos. Columnas, también llamadas camposíndica el propiedad de los elementos: cada columna corresponde a una propiedad específica. Las filas, por otro lado, definen un dato preciso perteneciente a la tabla.
  • Entidad - es la definición técnica asignada a los elementos que forman parte de una tabla.
  • Célula - es la intersección de una fila con una columna, que identifica el valor que se le asigna.
  • Registro - es el conjunto de propiedades que definen una entidad específica de la tabla. En otras palabras, un registro corresponde a una fila en la tabla.
  • Clave primaria - es ese campo de una tabla que identifica de manera única cada elemento. De hecho, puedes ver la clave principal como una propiedad única de un objeto específico: por ejemplo, pensando en un inventario de controles remotos, la clave principal podría ser su número de serie.
  • Consulta - es la principal operación de manipulación de la base de datos. Existen principalmente dos tipos de consultas: selección (también llamado consultas) y consultas de manejo. Estos últimos, a su vez, se pueden agregar/eliminar (para insertar nuevos datos o eliminar los obsoletos), actualizar (para cambiar el valor de los campos de un registro) y consultas de creación (permiten crear nuevas tablas a partir de los resultados de la consulta de selección). ).
  • Informe - es la operación de mostrar en lenguaje "legible" los datos generados por una o más consultas, ordenados y catalogados según parámetros precisos.
  • Relación - es un enlace que asocia dos tablas diferentes, que no necesariamente contienen elementos del mismo tipo, útil para enlazarlos y así facilitar la creación de informes, consultas y otras operaciones de manipulación. Considerando por ejemplo dos tablas, Profesores Y Cursospuede crear la relación de izquierda a derecha sostiene (profesor sostiene supuesto), y de derecha a izquierda la relación atrapado por (curso atrapado por profesor).

Crear una base de datos con Access

Cómo crear una base de datos con Access

acceso Microsoftsi aún no ha oído hablar de él, es la solución de administración de bases de datos incluida en la suite de productividad Oficinaque permite la creación y gestión de bases de datos con la ayuda de botones y ventanas, y sin necesidad de recordar largos y complejos comandos en lenguajes específicos, como SQL.

Si tiene la intención de darle una oportunidad a este programa, comience instalando la suite de Microsoft en su computadora; si aún no la tiene, puede obtenerla siguiendo las instrucciones que le di en mi tutorial sobre cómo descargar Office.

Una vez completada la configuración, inicie Access llamándolo desde Menu de inicio De ventanas (accesible haciendo clic en el ícono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) o desde la carpeta Aplicaciones de El Machaga clic en el icono Base de datos de escritorio en blancoescriba en el cuadro provisto el nombre que se le debe atribuir a la base de datos y luego presione el botón Crear.

En este punto, Access crea, de manera predeterminada, una base de datos que contiene una sola tabla con un solo campo, llamada IDENTIFICACIÓNy establecer como Clave primaria: si lo desea, puede cambiarle el nombre haciendo clic derecho sobre él y seleccionando el elemento Renombrar campo del menú propuesto.

Puedes elegir el tipo de datos para ser asignado al campo elegido haciendo clic en él y luego seleccionando la tarjeta Campos desde la parte superior de la pantalla de Office; siempre desde la misma sección, puede asignar otros atributos al campo elegido (Obligatorio, Único o Indexado), asígnele un valor por defecto, una expresión (o cálculo sobre otros campos), etc.

Para agregar campos a la tabla, haga clic en el elemento Haga clic para agregar colocado dentro de la tabla de Access y asigna un valor a cada campo simplemente seleccionándolo con el mouse y escribiendo el contenido deseado en él.

Para agregar tablas a la base de datos, ejecute y guarde consultas (consulta) Y mascarillaspuedes aprovechar la tarjeta Crear colocado en la parte superior de la pantalla de Office; si necesita especificar relaciones entre mesas, imponer adicciones entre objetos, realizar análisis de redundancia y otras operaciones específicas, puede utilizar la sección herramientas de base de datos.

Si necesita más información sobre cómo aprovechar este software, le recomiendo que consulte mi guía sobre cómo usar Access para obtener más aclaraciones al respecto.

Crear una base de datos con Excel

¿Cree que Access es una gran solución para la gestión de bases de datos, pero demasiado compleja para sus necesidades? ¿Simplemente necesita administrar una buena cantidad de datos, con la capacidad de clasificarlos y realizar búsquedas específicas entre ellos? Si es así, puedes aprovechar Microsoft Excelel programa dedicado a las hojas de trabajo incluidas en la suite de Office: si aún no lo ha instalado, puede continuar siguiendo las instrucciones que le informé en la sección anterior.

Una vez que la configuración de la suite esté completa, inicie Sobresalir recordándolo de Menu de inicio Windows (el ícono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) o desde la carpeta Aplicaciones De Mac OS y presiona el boton libro en blanco. En este punto, utilice el fila número 1 de la hoja de trabajo para establecer el títulos de campo (por ejemplo, celda A1 para Nombre, B1 para Apellido, C1 para Código fiscal, etc.), y use las siguientes líneas para crear los distintos registro base de datos: si por ejemplo quisieras crear un registro relacionado conmigo, tendrías que insertar en A2 el texto Salvadoren B2 Aránzullaen C2 mi código fiscal, etc.

Una vez que haya completado la hoja de trabajo con los datos necesarios, puede comenzar a tratarla como si fuera una tabla en una base de datos: para ordenar según un criterio simple, haga clic en la celda A2 (dado que la fila 1 está "dedicada" a los nombres de los campos) y arrástrela a la última celda en la parte inferior derecha, luego haga botón derecho del ratón sobre el columna por el que desea ordenar (por ejemplo, la columna A), coloque el mouse sobre el elemento Clasificar en el menú contextual propuesto y elija el criterio que más le convenga. Si lo desea, puede personalizar los criterios utilizando la voz Clasificación personalizada....

Para realizar las operaciones de consulta de busqueda (en la jerga consulta de busqueda), debe hacer uso de los llamados "filtros": para hacer esto, seleccione toda la hoja de trabajo como expliqué anteriormente, haga botón derecho del ratón en un punto de la selección, mueva el mouse sobre el elemento Filtrar colocado en el nuevo menú contextual y elija el elemento más apropiado para su caso (por ejemplo. Filtrar según el valor de la celda seleccionada.

De esta forma, sólo se hace visible la primera fila de la tabla y, en correspondencia con cada celda, se muestran pequeños iconos en forma de flecha o filtrar: haga clic en el icono en forma de filtrar y usa el cuadro marcado con la lupa para buscarlo.

Ahora que ya sabes cómo administrar una pequeña base de datos, ¿vas a descubrir Excel en detalle y aprender a usarlo a la perfección? Lee atentamente mi guía sobre cómo usar Excel: descubrirás numerosos aspectos de este programa que seguro te serán de utilidad.

Crear una base de datos con LibreOffice

Crear una base de datos con LibreOffice

LibreOfficeComo seguro sabrás, es una de las alternativas gratuitas de Office más utilizadas. Es una completa suite ofimática que incluye, entre otras cosas, un completo programa para la gestión de bases de datos: este software se llama Base y te permite crear una base de datos y administrarla con procedimientos muy simples. Si aún no tienes LibreOffice, descárgalo siguiendo las instrucciones que te di en mi guía sobre cómo descargar Office gratis.

Sin embargo, antes de comenzar a trabajar con Base, deberá instalar el software Java en su computadora, si aún no lo ha hecho: conéctese a esta pagina de internetseleccione la versión de Java que mejor se adapte a su sistema operativo, descargue e inicie el archivo de instalación y continúe siguiendo las sencillas instrucciones que aparecen en pantalla.

Una vez que se complete la instalación de Java, inicie Base de LibreOffice recordándolo de Menu de inicio De ventanasde la carpeta Aplicaciones De Mac OS o desde el menú principal del tuyo distribución de Linuxponga la marca de verificación en Crear una nueva base de datos en la primera ventana de inicio, haga clic en el botón Hacia adelanteestablezca la marca de verificación en los elementos Sí, registra el base de datos y en Abre la base de datos para editarpresione el botón finalasigne un nombre a la nueva base de datos y guárdela a través del panel propuesto.

En este punto, es hora de crear la primera tabla de la base de datos: haga clic en el botón Mesas colocado en la parte izquierda del programa, luego en el elemento Crear tabla en vista de esquema...: Haga doble clic en la celda inmediatamente debajo de la entrada Nombre del campo para asignar un nombre al primer campo de la tabla, luego repita la operación en la celda Tipo de campo para definir el tipo de datos que contendrá.

Usando el panel inferior, puede refinar los detalles relacionados con el campo: por ejemplo, puede forzar su llenado eligiendo Sip en el menú desplegable Se requiere escribirestablecer su longitud y el valor por defecto utilizando las casillas correspondientes. Repita esto para todos los campos que definen su tabla.

Puede configurar la clave principal de la base de datos haciendo clic en el pequeño rectángulo gris colocado junto al campo elegido y seleccionando el elemento Clave primaria del menú que aparece. En este punto, guarde la tabla presionando el botón en forma de disco flexible ubicado en la parte superior izquierda: asigne un nombre a la mesa en la ventana que aparece, presione el botón OK.

Una vez que la tabla esté completa, cierre la vista de estructura haciendo clic en X que aparece en la parte superior de la ventana: para insertar los registros en ella, haga haga doble clic en su nombre, colocado dentro de la caja Mesasy complete los registros simplemente escribiendo los valores en los campos apropiados.

Una vez que se crea la primera tabla, todo lo que tiene que hacer es llenar la base de datos con todo lo que necesita. La gran fortaleza de Base, sin embargo, reside en la sencillez de sus asistentes: dentro de las secciones Búsquedas, formularios Y Relacionesaccesible a través de los botones ubicados a la izquierda de la pantalla del programa (en el cuadro Base de datos), es posible acceder a prácticas mago para la creación de consulta, fórmulas Y informe. ¡Te puedo garantizar que, al menos para los primeros usos del programa, serán realmente útiles!

Finalmente, si su base de datos tiene varias tablas vinculadas entre sí, puede crear relaciones usando la sección Relaciones accesible a través del menú Herramientas> Relaciones. Recuerde siempre guardar su base de datos a intervalos regulares haciendo clic en el botón con forma disquete ubicado en la parte superior de la pantalla básica principal.

Crear una base de datos SQL

Crear una base de datos SQL

Si no tiene la intención de utilizar ningún programa en particular y, en cambio, desea aprender a diseñar una base de datos con un mouse y un teclado, pero con la oportunidad de comprender en detalle lo que sucede "detrás de escena", entonces le recomiendo que recurra a un solución como XAMPP.

Para ser claros, XAMPP te permite transformar tu computadora en una real Servidor SQLpara que pueda crear y administrar bases de datos simples o complejas simplemente usando el navegador instalado.

En realidad, incluso los programas vistos anteriormente hacen uso de variantes de SQL, sin embargo, están estructurados de tal manera que "ocultan" el idioma tanto como sea posible y permiten que el usuario opere a través de ventanas, botones y menús.

Usando XAMPP, por otro lado, es posible construir la estructura de tablas y bases de datos completas usando una aplicación Web, phpMyAdmingráficamente más "Spartan" a lo que se ha mostrado hasta ahora pero extremadamente más detallado: de esta manera, es posible utilizar cuadros de texto, menús y botones, sin embargo, al mismo tiempo es posible ver lo que sucede "detrás de escena". , entregando, en su caso, manuales de mando.

No se preocupe, usar estas herramientas no es tan difícil como parece: XAMPP puede instalarse y configurarse en unos simples pasos, ya sea en ventanas que en Mac OS: ¡todo lo que tienes que hacer es apegarte a las instrucciones que estoy a punto de darte!

¿Listo para comenzar? Muy bien: primero, conéctate al Sitio web de XAMPP y, si tienes un PC con Windowspresiona el botón XAMPP para Windows colocado en correspondencia con el artículo Descargar.

Una vez que se complete la descarga, haga doble clic en el archivo que acaba de descargar, presione el botón Sippresiona el botón Próximoasegúrese de que haya marcas de verificación junto a los elementos Servidor, apache, mysql, Lenguajes de programación, PHP Y phpMyAdmin y haga clic en el botón Próximo dos veces seguidas. Finalmente, desmarque la casilla Más información sobre Bitnami para XAMPP y presiona el botón dos veces más Próximo. Durante el procedimiento, el firewall de Windows puede pedirle que agregue una excepción para Apache: cuando aparezca el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Permitir el acceso.

Una vez completada la configuración, marque la casilla ¿Desea iniciar el Panel de control ahora?, clic en el botón Finalizar para iniciar el panel de control de XAMPP inmediatamente, coloque la marca de verificación debajo del bandera de los estados unidos (el de la izquierda) o debajo del bandera de alemania para elegir el idioma de su interés y presiona los botones Salvar Y OK.

Una vez hecho esto, presione el botón Comienzo en el formulario apacheesperar a que el servicio se inicie correctamente (la palabra “Apache” se coloreará de verde), repetir la operación para el módulo mysql y, si es necesario, presione el botón Permitir el acceso cuando aparece la pantalla de advertencia Firewall de Windows.

Si, por el contrario, tienes un Machaga clic en el botón XAMPP para OS X presente en la página principal del sitio web del software y espere a que se complete la descarga, luego abra el paquete dmg recién descargado, arrastre XAMPP a la carpeta Aplicaciones macOS y abra este último, luego haga clic con el botón derecho en el ícono del software y seleccione el elemento Abre para iniciarlo evitando las restricciones de macOS para aplicaciones de desarrolladores no certificados (esto solo es necesario en el primer inicio).

Ahora, en la pantalla principal del panel de administración de XAMPP, presiona el botón Comienzo y esperar un punto verde en correspondencia con el artículo Estado. Luego selecciona la pestaña Servicio y asegúrese de que las opciones apache Y mysql están activos, de lo contrario, haga clic en ellos y presione el botón Comienzo. Luego elija la pestaña Red, seleccione la opción servidor local: 8080 y presiona el boton Habilitar.

Una vez que todos los servicios se hayan iniciado correctamente, abra el navegador que utiliza habitualmente para navegar por Internet, escriba la dirección http: // host local / phpmyadmin en la barra de direcciones y presiona el botón Ingresar teclado: en el futuro, también necesitará acceder a esta página para administrar su base de datos, por lo que le recomiendo que la agregue a los favoritos de su navegador.

Para crear una nueva base de datos, haga clic en la entrada Uno nuevo presente en la barra lateral de la izquierda y escriba el nombre que se asignará a la base de datos en el campo Nombre de la base de datosluego elija el elemento utf8_general_ci del menú desplegable Codificación de caracteres y presiona el boton Crear: después de unos segundos, se creará una nueva base de datos vacía (a la que siempre puedes acceder desde el panel lateral izquierdo).

Una vez hecho esto, puede crear la primera tabla de la base de datos escribiendo su nombre en el cuadro de texto Primer nombreespecificando el numero de campos en el cuadro de texto correspondiente y presionando el botón Correr.

En la nueva pantalla que aparece, puede definir la estructura de los campos de la tabla. Luego escriba el primer nombre del campo en el primer cuadro de la izquierda, elija el tipo de datos y su longitud máxima (o rango de valores) en los campos proporcionados, especifique (si lo desea) un valor Por defecto en el campo correspondiente, deje intacta la codificación de caracteres (se hereda de la tabla principal) y rellene las siguientes casillas con los valores más adecuados para su tabla.

Una vez configurados los parámetros principales, haga clic en el botón Salvar y luego en el tablero Estructuraubicado en la parte superior: desde allí puede definir más detalles de los campos de la tabla, incluida la configuración de la Clave primaria y de índicescon la posibilidad de añadir nuevos campos, borrarlos y modificarlos como mejor te parezca.

La pantalla principal de phpMyAdmin contiene todo lo que necesita para la gestión de bases de datos: puede crear nuevas registro (es decir, asignar un valor a los campos) a través de la pestaña insertarrealizar consultas de búsqueda utilizando el formulario Buscarrealizar operaciones de importación y exportación utilizando las tarjetas adecuadas, emitir comandos SQL manuales utilizando la tarjeta sql y finalmente, definir dioses desencadenar (es decir, operaciones realizadas automáticamente ante la ocurrencia de ciertos eventos) a través de la tarjeta del mismo nombre.

Pero espera, ¿me estás diciendo que las soluciones que te he mostrado hasta ahora no han cumplido tus expectativas? ¡No hay problema! Sin dudarlo, eche un vistazo a la guía de programas de bases de datos que he preparado para usted. Estoy seguro de que encontrará todo lo que necesita allí.

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