Cómo enviar documentos PDF desde tu móvil

Tu smartphone y tú sois prácticamente inseparables: lo usáis para manteneros en contacto con vuestros amigos, jugar, ver vídeos, escuchar música y trabajar. Sin embargo, para estar seguro, solo recientemente comenzó a usar su teléfono para este último propósito, por lo que todavía tiene algunas dudas sobre cómo escribir, procesar y, lo que es más importante, compartir documentos.

El formato de archivo PDF es con el que se "encuentra" más a menudo y con frecuencia se pregunta cuáles son los métodos más inmediatos para enviar este tipo de documentos desde su dispositivo. Bueno, hoy decidí escribir este tutorial solo para responder estas preguntas tuyas.

Si te estás preguntando cómo enviar documentos PDF desde tu móvil de una manera fácil y eficaz, debes saber que existe una amplia gama de soluciones que puedes utilizar: que van desde servicios de mensajería instantánea hasta servicios de intercambio de archivos, pasando por algunas funciones integradas "estándar" en los sistemas operativos. En los próximos capítulos pasaré a recomendar las soluciones que considero más sencillas y adecuadas para este fin, mostrándote paso a paso cómo adjuntar documentos en PDF y cómo enviarlos. ¡Feliz lectura y buen trabajo!

Índice

  • Cómo enviar documentos PDF desde tu móvil
    • WhatsApp (Android/iOS)
    • Mensajero Lite (Android)
    • Gmail (Android/iPhone/iPad)
    • Dropbox (Android/iPhone/iPad)
    • Archivos de Google (Android)
    • Archivo (iOS/iPadOS)
  • Otras soluciones para enviar documentos PDF desde tu móvil

Cómo enviar documentos PDF desde tu móvil

teléfono inteligente

Ya que te interesa saber cómo enviar documentos PDF desde tu móvil, propongo a continuación algunas de las aplicaciones más convenientes para compartir archivos de este tipo. Dado que varios de estos últimos son particularmente populares, es posible que los encuentre ya instalados en su teléfono inteligente y, por lo tanto, no necesita descargarlos de la tienda de su dispositivo.

De todos modos, si no es así y tienes dudas sobre cómo instalarlas, consulta mis tutoriales sobre cómo descargar aplicaciones en Android y cómo descargar aplicaciones en iPhone.

WhatsApp (Android/iOS)

WhatsappAndroid

Puede que no lo sepas, pero la popular aplicación de mensajería instantánea Whatsapp (que está disponible en dispositivos Androideincluidos los que no tienen acceso a los servicios de Google en formato APK y en iPhone) le permite enviar varios tipos de documentos, incluidos aquellos, como archivos adjuntos a sus mensajes PDF. Compartir este tipo de archivos de esta forma es realmente muy sencillo.

De hecho, solo necesita iniciar la aplicación mencionada, vaya a la pestaña Chat y seleccione una de las conversaciones activas, tocándola (o presione el bocadillo de diálogo blanco o el icono con el hoja y lápiz para crear un nuevo chat con un contacto).

Una vez que la pantalla de chat está abierta, en el campo de escritura en la parte inferior, si usa Androidehaga clic en el icono acortar que encuentras a la derecha, luego en el artículo Documento y seleccione el archivo PDF desea enviar (si primero se le solicita permiso para acceder a los archivos almacenados en el dispositivo, presione el elemento Permitir). Por último, pulse sobre el correspondiente botón se muestra a continuación para su confirmación.

Para hacer lo que te acabo de explicar en iPhoneuna vez que haya abierto la pantalla de chat donde desea enviar el documento, toque en campo de entrada en la parte inferior, luego presione el botón (+) ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione el archivo de la lista presionando en su avance y confirme tocando en el correspondiente botón (en este caso, es posible que se le solicite acceder a los archivos en memoria, por lo que deberá confirmar la operación). Para más detalles sobre estos trámites, te remito a mi tutorial sobre cómo enviar PDFs con WhatsApp.

Mensajero Lite (Android)

Mensajero Lite

Mensajero Lite es la versión más ligera (y por lo tanto adecuada para dispositivos de menor rendimiento) del famoso servicio de mensajería instantánea de Facebook y, entre sus diversas funciones, también permite el envío de documentos (en cuanto a la versión "estándar" de esta aplicación, es decir, Messenger, en el momento de escribir este artículo no es posible enviar documentos).

Messenger Lite solo se puede descargar en dispositivos Androide (también se puede conseguir en tiendas alternativas). Una vez que haya iniciado la aplicación en cuestión y haya iniciado sesión, toque la pestaña con el icono del historietas colocado en la parte superior izquierda si desea enviar el archivo en un chat ya iniciado; de lo contrario, haga clic en el icono de dos hombres en la parte superior y seleccione el primer nombre del contacto con el que desea iniciar una nueva conversación.

Una vez que tengas la pantalla de chat frente a ti, presiona el botón (+) colocado en la parte inferior izquierda, luego en el elemento Expediente y, si es necesario, presione el botón Permitir para dar permiso a la aplicación para acceder a la memoria de su dispositivo. Finalmente, seleccione el documento que desea enviar haciendo clic en su avance y confirme presionando sobre el elemento Enviar. No pensaste que sería tan fácil, ¿verdad?

Si desea utilizar este servicio en iOS o iPad OSvinculado al sitio web mensajero.com a través del navegador y, una vez hecho esto, deberá pulsar el icono PARAPARA colocado en la parte superior izquierda y luego en el elemento Pide un lugar de escritorio.

Una vez que haya iniciado sesión en el servicio, seleccione uno de los chat disponibles en la lista y presione el botón de fotografía en la parte inferior izquierda. Luego toque el elemento Navegar y seleccione de la lista el documento quieres enviar. Finalmente, confirme presionando el icono de laavión de papel. Si quieres saber más sobre la aplicación de la que te acabo de hablar, te remito a mi tutorial sobre cómo instalar Messenger.

Gmail (Android/iPhone/iPad)

Aplicación de Gmail para Android

El servicio de correo electrónico Gmail de Google es una excelente manera de compartir varios tipos de archivos. La aplicación relevante se puede descargar a los dispositivos. Androideen iPhone y iPad y te permite hacerlo todo con un puñado de toques. Para ello, abra Gmail y toca el botón usted escribe en la parte inferior derecha.

De lo contrario, si desea responder a un correo electrónico que se ha enviado, toque enavance de este último que encuentra en la pantalla de inicio de la aplicación, luego desplácese hacia abajo en la pantalla y presione el botón respuestas (o en el botón Responder a todossi es un correo electrónico dirigido a más de un usuario y desea que su mensaje sea enviado a todos).

En este punto, toque el campo "PARA" en la parte superior y escriba elhabla a del destinatario al que quieres enviar el mensaje (si estás respondiendo a un correo que te ha sido enviado, el destinatario ya se mostrará automáticamente y por lo tanto no tendrás que realizar este paso). Luego, si es necesario, escriba elobjeto de su mensaje en el campo correspondiente y donde se muestra la redacción Escribe email escriba el texto de su mensaje.

Finalmente, para adjuntar un documento, toque el icono de acortar ubicado en la parte superior derecha, luego seleccione el elemento Adjuntar archivo (o si el archivo está presente en Google Drive presione en el elemento insertar Desde Google Drive) y seleccione el documento PDF de la memoria de su dispositivo que puede enviar haciendo clic en su avance.

Para concluir y luego enviar el correo electrónico que redactó, haga clic en el botón triángulo ubicado en la parte superior derecha. ¡Eso es todo! ¿Aún tienes dudas sobre el uso de la aplicación que te recomendé? Entonces consulta mi tutorial sobre cómo funciona Gmail, encontrarás en él todas las respuestas que buscas.

Dropbox (Android/iPhone/iPad)

Aplicación de Dropbox para Android

¿Cómo se dice? El archivo PDF que pretende enviar es particularmente voluminoso y no pudo compartirlo con los sistemas que acabo de sugerir? En este caso, la solución ideal podría ser utilizar una aplicación diseñada específicamente para compartir archivos, como buzón.

Al cargar un archivo en este último, de hecho, puede encontrarlo automáticamente en todos los dispositivos desde los que accede al mismo servicio (el mismo también está disponible a través de aplicación de navegador web y en formato de cliente de escritorio para Windows, macOS y Linux).

El servicio es utilizable gratis para un solo usuario con la posibilidad de sincronizar archivos en un máximo de 3 dispositivos (con almacenamiento compartido general de 2 GB). Los planes de suscripción te permiten usar Dropbox por más usuarios, con más espacio de almacenamiento que el mencionado anteriormente y tienen costos desde 9,99 euros por mes (si quieres saber más al respecto te recomiendo leer mi tutorial sobre cómo funciona Dropbox).

Para utilizar la aplicación de Dropbox, en primer lugar, ábrela pulsando el icono de paquete blanco abierto sobre fondo azul e inicie sesión con su cuenta de Google o Apple (o puede crear directamente una nueva cuenta en la plataforma en cuestión presionando el botón Registrarse). Una vez que haya completado este paso preliminar, presione el botón Saltar en la parte superior y toca la frase Subir archivo (puedes encontrarlo en la tarjeta Expediente que se coloca en la parte inferior).

Luego seleccione el documento PPF que desea cargar a la nube desde la memoria de su dispositivo, tocando en su avancey espere a que se complete la carga. Posteriormente, para compartir el archivo que acaba de subir, presione el botón ⁝ ubicado a la derecha, en correspondencia con el primer nombre de este último y luego elegir la voz Cuota del menú que se muestra a continuación. Luego presione en el campo Correo electrónico, nombre o grupo y dé permiso a la aplicación para acceder a sus contactos tocando en el botón.

Todo lo que tienes que hacer es escribir el correos electrónicos oye nombres de tus contactos y, por último, pulsa el botón Cuota. De lo contrario, si solo desea obtener el Enlace para descargar su archivo (para que quien lo tenga pueda descargarlo) regrese al menú anterior, ese es el que puede recuperar presionando el botón ⁝ a la derecha, al lado del nombre del documento y luego seleccione el ít Copiar link del menú que se le propone.

Ahora puede pegar el enlace que acaba de copiar en cualquier correo electrónico o mensaje en los diversos servicios de mensajería instantánea. Al abrir el enlace, será redirigido a la descarga del documento PDF que tiene almacenado en la nube.

Archivos de Google (Android)

archivos

La aplicación archivos de Google es el práctico administrador de archivos desarrollado por el gigante de Mountain View y disponible "de serie" en muchos teléfonos inteligentes Androide (si lo ha eliminado en su dispositivo, puede recuperarlo visitando esta sección de la Play Store); con ella podrás abrir, mover, copiar, renombrar, borrar y, por supuesto, también compartir los archivos almacenados en tu dispositivo.

Para enviar un documento PDF con esta aplicación, ábrala tocando en el icono de carpeta azul que puede encontrar en la pantalla de inicio o en el menú de la aplicación.

Una vez que esté frente a la interfaz de la misma, puede buscar el archivo que le interese de varias maneras: escriba el primer nombre en el campo que puede llamar presionando el botón de lupa en la parte superior derecha o presione el icono Documentos y otros archivos en la pantalla de inicio, o puede explorar manualmente su dispositivo tocando el icono Memoria interna en la parte inferior (siempre en la pantalla de inicio de la aplicación).

Una vez que haya encontrado el archivo que le interesa, presione el botón ⁝ ubicado a la derecha, al lado del primer nombre de este último y, en el menú que se le muestra, seleccione el elemento Cuota. Finalmente, seleccione el servicio compartido que prefiera de la lista que se muestra a continuación haciendo clic en el correspondiente icono (se le mostrarán todos los instalados en su dispositivo, por ejemplo, WhatsApp, Gmail, Telegram, etc.).

De esta forma será redirigido a la aplicación elegida y podrá enviar directamente el mensaje al que se adjunta el archivo que ha seleccionado. Si lo desea, también puede enviar más de un archivo al mismo tiempo.

Para hacer esto, simplemente realice un toque prolongado enavance del primero que desea enviar y luego presione sobre los de todos los demás archivos a enviar. Para concluir, pulse sobre el icono de flecha apuntando a la izquierda se muestra en la parte superior derecha (entonces deberá repetir el paso que se muestra arriba).

Archivo (iOS/iPadOS)

aplicación de archivo

Utilizar una iPhone a iPad y necesitas enviar un documento en PDF? En ese caso, puede hacer uso del administrador de archivos. Expediente. Es una aplicación bastante esencial que le permite mover, copiar, renombrar, compartir y acceder a los archivos que ha guardado en la memoria o en varios servicios de almacenamiento en la nube como iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, etc.).

La aplicación de la que te hablo debe estar preinstalada en tu "iPhone by", si la has borrado previamente, solo visita esta página de la tienda de aplicaciones para recuperarlo. Para enviar un archivo PDF, por lo tanto, abra la aplicación antes mencionada (tocando en el carpeta azul que puede encontrar en la pantalla de inicio o en la biblioteca de aplicaciones) y escriba el primer nombre de este último en el campo de búsqueda situado en la parte superior. Alternativamente, también puede presionar en la redacción Navegar ubicado en la parte superior y explore su dispositivo presionando en el elemento iPhone que ves en el menú de la izquierda.

Una vez que haya encontrado el archivo que desea compartir, haga un toque largo en su avance y, del menú que se le muestra, seleccione el elemento Cuota. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar el primer nombre del contacto o de la aplicación a utilizar para enviar el PDF (para ello haga clic en el correspondiente iconos).

Desde el último menú seleccionado también puede elegir la opción de compartir relacionada con Entrega por paracaídasesa es la tecnología que te permite compartir inmediatamente un archivo con otros dispositivos Apple de la que te hablé en detalle en esta guía.

Otras soluciones para enviar documentos PDF desde tu móvil

aplicación de Outlook para Android

Como mencioné al principio, hay varias formas de compartir documentos PDF desde tu smartphone y las que te he recomendado hasta ahora son solo algunas de las posibles soluciones que puedes adoptar para llevar a cabo esta operación. a continuación, enumerará otras bastante cómodas que pueden hacer por usted.

  • Snapdrop (En línea) - es un servicio en línea que utiliza la red local para intercambiar archivos de cualquier tipo entre dos dispositivos conectados a la misma red inalámbrica, por lo tanto también de forma muy rápida y segura.
  • Microsoft Outlook (Androide/iOS/iPadOS) - el servicio de correo electrónico desarrollado por Microsoft le permite enviar correos electrónicos con archivos adjuntos a una variedad de archivos de diferentes tipos, incluidos PDF, y es gratis (con la capacidad de realizar compras en la aplicación). Para enviar un documento de esta manera, una vez que esté frente a la pantalla de redacción de un correo electrónico, haga clic en el botón acortar que se coloca en la esquina inferior izquierda. Luego toque el elemento Elija entre archivosluego en la redacción Dispositivoseleccione el archivo que desea enviar desde la memoria de su teléfono inteligente y finalmente presione el botónavión de papel en la parte superior derecha. Si necesita más ayuda para seguir estos pasos, consulte mi guía sobre cómo enviar archivos PDF por correo electrónico.
  • lector Adobe Acrobat (Androide/iOS/iPadOS) - Adobe Acrobat Reader, está disponible en formato de aplicación y es una de las soluciones más populares para ver archivos PDF (la aplicación está disponible de forma gratuita en formato "básico", mientras que para algunas funciones adicionales, como la capacidad de combinar archivos y editarlos, debe contratar una suscripción a partir de 9.99 euros al mes). Una vez iniciada la aplicación y abierto el archivo que le interesa, para enviarlo haga clic en el botón flecha ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento enviar una copia. Luego, elija el servicio compartido que prefiera del menú que se muestra a continuación.
  • Google Drive (Androide/iOS/iPadOS): el servicio de almacenamiento en la nube de Google Drive es una solución particularmente buena si desea compartir archivos PDF de gran tamaño o carpetas completas que incluyan estos archivos. Para que el documento PDF que desea compartir esté disponible para otros usuarios, primero deberá cargarlo en su espacio de almacenamiento en línea y luego obtener el enlace de descarga del mismo siguiendo los pasos que le mostré en mi tutorial sobre cómo compartir archivos con Google Drive.

Si quieres intercambiar archivos entre dos dispositivos Android, no olvides la posibilidad de utilizar el Bluetoothsin instalar aplicaciones especiales, como se explica en este tutorial.

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