Cómo enviar registrado en línea

Necesitas enviar una carta certificada pero, actualmente, te resulta muy difícil ir a la oficina de correos, también porque te gustaría evitar las largas colas que inevitablemente se encuentran en estas oficinas. Por esta razón, ha estado buscando soluciones en como enviar registrado online y has llegado aquí, en este tutorial mío.

Si ese es el caso, no te preocupes, estoy aquí para decirte que esto no solo es factible, sino también bastante simple. Encontrarás todo a continuación: además de explicarte cómo hacerlo a través del sitio web oficial de Poste Italiane, recomendaré algunos servicios alternativos, a través de compañías de envío privadas. Los costos varían, pero son totalmente comparables a los que se ofrecen en las sucursales físicas de Correos. Por último, mencionaré el correo electrónico certificado: una herramienta tecnológica muy conveniente a considerar seriamente como alternativa a las tradicionales recomendadas.

Todo lo que tienes que hacer, por lo tanto, es tomar cinco minutos de tiempo libre, dedicarte a leer este tutorial y encontrar la mejor solución para enviar una carta certificada a través de Internet, que incluye un servicio de prueba de entrega A / R. ¡Disfruta de la lectura!

Índice

  • Información preliminar
  • Cómo enviar un A / R registrado en línea
    • Cómo enviar una carta certificada en línea: Poste Italiane
    • Cómo enviar registrados en línea: otros servicios útiles
  • Alternativas al correo certificado online

Información preliminar

Correo registrado

Antes de llegar al corazón del tutorial, comencemos con lo básico. Para enviar correo registradonos referimos a aquellos tipos de correspondencia que adquieren un valor legal, correspondiente a la garantía de que el mensaje será enviado por el propio remitente que figura en el sobre.

Además, también se garantiza legalmente la entrega de la carta al destinatario, con el recibo que permite al remitente seguir el progreso del envío a través de un código único. Por lo tanto, la apertura o la pérdida de una carta certificada implica un delito legal.

A menudo, se ofrece un servicio con nombre comprobante de entrega (A/R) que certifica, mediante la firma del destinatario, la entrega de la carta. En este caso, el remitente podrá recibir un acuse de reciboque certifica la llegada del paquete a su destino.

Por este motivo, el envío certificado se utiliza para la gran mayoría de las comunicaciones oficiales. El envío de correo certificado, con reconocidas garantías legales, también puede realizarse a través de empresas postales privadasque recibió laautorización oficial por el Ministerio de Desarrollo Económico.

Otro método plenamente reconocido por la legislación italiana para el envío de correspondencia digital es con el correo electrónico certificado (PEC). Este servicio también es prestado por organismos reconocidos por el Ministerio y proporciona una garantía tanto de envío como de recepción.

Por esta razón, para enviar una carta certificada en línea, puede ser preferible enviar un correo electrónico certificado a través de un buzón de correo electrónico de PEC, ya que tiene el mismo valor legal que una carta certificada en papel. Te hablaré de esta posibilidad más adelante.

Cómo enviar un A / R registrado en línea

Para enviar una carta certificada en línea que incluya un comprobante de entrega A / R, puede confiar principalmente en el sitio web de correo italiano, que permite enviar varios tipos de correo certificado, con servicios complementarios que dan mayores garantías al remitente. Los costos varían según los servicios elegidos, pero son comparables a los que se encuentran en las oficinas de correos. A través del servicio en línea, Poste Italiane se reserva el derecho de imprimir y enviar el mensaje ingresado, informándole del progreso de su envío.

El mismo procedimiento, sin embargo, también puede ser realizado por algunos operadores postales privados, que han activado a lo largo del tiempo servicios en línea legalmente reconocidos para el envío de correo certificado. También te hablaré de esto último. La elección es suya sobre qué solución adoptar.

Cómo enviar una carta certificada en línea: Poste Italiane

Correo registrado

A través del sitio de correo italiano, se ofrece el servicio de envío de correo certificado online. Los precios del servicio Registrado en línea salir de 3,70 euros sin servicio de devolución y desde 4,40 euros con servicio de devolución, que luego aumentan según el peso o servicios elegidos. Puedes consultar sobre Esta página la lista de precios en detalle.

Para aprovechar el servicio, primero debe conectarse a Esta página e inicie sesión en su cuenta de Poste Italiane a través de nombre de usuario Y clavea través del servicio SPID PosteID o escaneando el Código QR a través de las aplicaciones BancoPosta o Postepay. Si no tiene una cuenta, lo remito a este artículo, en el que explicaré cómo crear una cuenta en el sitio de la oficina de correos, de lo contrario, consulte este tutorial para comprender cómo solicitar el SPID de la oficina de correos e iniciar sesión en el sitio. .

Será redirigido a una página que cuenta con un editor de texto (similar a Word y programas similares), dentro del cual puede escribir el mensaje que desea enviar. Se le darán varias opciones de formato de texto para editar Fuente, encabezados, Dimensiones Y Párrafos.

También puede hacer clic en el enlace Elige modelo, ubicado en el centro de la pantalla, para acceder a algunas plantillas preestablecidas que se utilizarán para redactar el texto. Por ejemplo, puede elegir entre pago puntualútil para el envío de comunicaciones oficiales sobre pagos atrasados; Carta de presentaciónpara ser utilizado en el caso de solicitudes de empleo; Aceptación de la oferta de empleo.para confirmar alguna oferta de trabajo, etc.

Si no desea utilizar plantillas predefinidas, puede administrar la composición de su mensaje a través de algunas configuraciones. En particular, a través del panel Formateopuede editar el texto seleccionando si es unBóvedacual En línea aplicar entre Audaz, Itálico, tachado Y Subrayadaya sea para insertar algunos bloques o eso Alineación dar al texto.

A través de Párrafo podrá cambiar los encabezados, mientras que las fuentes se pueden elegir a través de la opción Familia tipográfica. Con Dimensiónpuede cambiar el tamaño de su texto.

con la llave insertar o arrastre el documento y la imagen, ubicados en la parte inferior, puede insertar cualquier archivo adjunto, para imprimirlo y enviarlo a Poste Italiane e incluirlo en su carta certificada.

También puede elegir a través de las dos configuraciones en la parte inferior de la página si desea hacer una impresión a color es un Impresión a doble carasi el documento contiene varias páginas.

También podrás para adjuntar un archivo .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .pdf, .tiff, .xff, .bmp, .gif, .png, .jpeg, .jpg, .jpf, .jpx, .jp2 , .j2k, .j2c o .jpc, con un máximo de 18 hojas A4 y un tamaño máximo de 5 MB.

Una vez que hayas redactado tu texto, haz clic en el botón blanco ver vista previa para verificar si todo se ha configurado correctamente, luego haga clic en el botón amarillo Seguiruna vez que todo esté bien.

En la página que se le mostrará más adelante, deberá ingresar los datos de envío al que se le entregará la carta certificada. Puedes elegir, usando los botones azules quiero enviar a italia Y quiero enviar al extranjeroel país de envío.

Una vez seleccionado, elija si se refiere a un Dirección física o a uno Apartado de correosluego complete todos los campos relacionados con el destinatario. Una vez introducidos todos los datos, incluidos, entre otros, código Fiscalelija si desea marcar la opción Guardar en la libreta de direccionespara agilizar los envíos posteriores.

Finalmente, haga clic en el botón amarillo. Confirmar destinatarioverifique dos veces los detalles del remitente y haga clic enicono de lápiz para cambiarlos si son incorrectos. A través de la opción Quiero recibir el acuse de recibo puede seleccionar, a través de un menú emergente, dónde recibir el Prueba de envíopara devolver su carta certificada A / R.

Presiona el botón amarillo Seguir y será redirigido a una página que le permitirá resumir su pedido. Podrás ver la Número de operaciónlos PrecioL'Vista previa del mensaje en forma de documento .pdf y las direcciones del remitente y del destinatario.

En caso de que haya algún error, haga clic en el botón blanco Cancelar; o en el de Guardar borrador, para mantenerlo a un lado. De lo contrario vamos Confirmación e ir al formulario de pago. Puedes realizar el saldo a través de tarjeta PostePay, tarjeta de crédito o débito o directamente con tu cuenta de BancoPosta.

El correo certificado también se puede enviar a través de la aplicación. Oficina de correosdisponible para dispositivos Androide (también en tiendas alternativas, para dispositivos sin Play Store) e iOS/iPadOS.

AppPoste

Una vez que la aplicación esté instalada (simplemente visite los enlaces que le acabo de proporcionar desde su teléfono inteligente o tableta y presione el botón Instalar / Obtener; en iPhone y iPad también se le puede pedir que verifique su identidad), ábralo y complete el inicio de sesión con su cuenta de Poste. Después de eso, ingrese al menú. tus operacionesubicado debajo de la barra de búsqueda, y toque el botón Correspondencia.

Ahora, toque el elemento nueva carta certificada y tendrás acceso a un formulario para ingresar elAsunto de la carta certificada y el texto Las teclas estarán disponibles para controlar el Opciones de impresión y entrega y la inserción de archivos adjuntos, como es el caso de la versión web.

Luego toque el botón Seguirpara elegir las direcciones del remitente y del destinatario, haga clic en el botón Seguir para confirmar el pedido y elegir el método de pago que prefieras.

Una vez confirmado el pedido, podrás seguir el progreso de tu envío mediante el código que se te facilitará: Te recomiendo este tutorial si tienes dudas sobre cómo realizar el seguimiento de una carta certificada.

Por último, también señalo la disponibilidad del servicio. Recomendado por ti, que te permite reservar la recogida de una carta certificada directamente en casa o en la oficina por un cartero: acuerdas con el cartero el día de la recogida y listo. El servicio cuesta 2,50 € + el precio del servicio de correo certificado ofrecido por Poste Italiane. Más información aquí.

Cómo enviar registrados en línea: otros servicios útiles

CartaSin Sobre

Si tiene la intención de contactar con servicios externos al de Correos, me gustaría señalar algunos operadores postales privados que, a través de sus sitios, ofrecen la oportunidad de enviar cartas certificadas en línea con un valor legal igual al de las cartas certificadas enviadas por Correos. italiano. .

Uno de ellos es CartaSin Sobre, un sitio que ofrece correo certificado en línea, incluso sin registro, con precios desde 9,97 € para correo certificado nacional y 10,92 € para correo certificado A/R nacional. Puede encontrar la lista de precios completa u Esta página.

Para enviar una carta certificada en línea con LetteraSenzaBusta, vaya a esta pagina del sitio y seleccione entre los servicios de Correo registrado, Recomendado a/R Y correo registrado internacionalque también tienen la opción "1", en caso de que quieras seleccionar envíos más rápidos. Podrá monitorear bajo los botones que puede elegir las fechas de envío previstas para cada servicio.

Elija el que prefiera haciendo clic en él, luego desplácese hacia abajo en la página. Un poco más abajo puedes introducir tus datos en el menú Remitente y los datos de la persona a quien se le entregará la carta certificada, en el menú Recipiente.

Complete con calma cualquier información de contacto, luego desplácese hacia abajo para ver el menú contenido de la carta. con el boton Subir archivo PDF o Imagen podrá adjuntar los archivos relacionados con el texto de su carta, de lo contrario haga clic en Usar editor y se abrirá una página donde puede ingresar su mensaje.

Podrás formatear el texto de diferentes formas y te ayudarán los campos Dirección del receptor, Campo de destinatario, Imagen Y Firma. Mediante este botón, situado en la parte inferior de la carta, puede elegir si desea insertar su firma electrónica o una firma manuscrita en .jpg.

Una vez que haya escrito el mensaje, más abajo puede elegir si ingresar un número de fax o una dirección de correo electrónico certificada, en caso de que desee enviar su carta certificada también por estos canales; finalmente, presione el botón verde Continuar.

Se le pedirá que se registre en el sitio a través de un formulario para completar con sus datos: hágalo y marque la casilla junto al escrito que indica la aceptación de la términos y condiciones generales del sitioluego haga clic en el botón Regístrese y continúe. Necesitará estos datos para iniciar sesión en el sitio más adelante.

Los detalles del remitente y el destinatario se mostrarán en la pantalla y se le pedirá que los verifique cuidadosamente. También puede consultar el anverso y el reverso de su carta certificada, que se pueden visualizar mediante los iconos en forma de lupa. Verifique cuidadosamente si la letra se muestra correctamente, de lo contrario, vuelva aEditor para cambiarlo

Una vez que haya verificado todo dos veces, haga clic en el botón verde Proceder al pago. Se le mostrará el costo de su carta certificada y los botones para acceder al pago. Podrás seleccionar cualquiera de los dos Recarga postaltanto un pago con Tarjeta de Débito. Elige el método de pago que más te convenga y confirma.

Una vez completado el pedido, puede seguir el progreso del envío iniciando sesión en su área reservada, ubicada en la parte superior derecha del botón Hola. Inicie sesión con los datos introducidos al enviar la carta. A través de la opción Pedidos Correo podrá ver el progreso del envío de su correo certificado.

Indico que también puede enviar correo certificado y rastrearlos a través de laaplicación de LetteraSenzaBusta por Androide (también disponible en tiendas alternativas) e iOS/iPadOS. La opción relacionada con notificaciones pushque te mantendrá informado del progreso de la expedición en tu smartphone.

Alternativas al correo certificado online

PEC

Una de las mejores alternativas al correo certificado en línea está ciertamente representada por PEC, correo electrónico certificado: un servicio reconocido por el Estado italiano y que tiene un valor legal equivalente al del correo certificado con acuse de recibo. Proporciona comunicaciones y recibos instantáneos tanto para la aceptación como para la entrega de los correos electrónicos enviados.

No es un servicio obligatorio, salvo en los casos de empresas y autónomos inscritos en colegios o registros profesionales. Hay varios proveedores que lo brindan, incluido el ya mencionado correo italiano (todo por una tarifa, con algunos casos de pruebas iniciales gratuitas). Para obtener más información, consulte mis tutoriales sobre qué es el PEC y cómo abrir una caja PEC.

Entradas Relacionadas

Subir

Utilizamos cookies para mejorar tu experiencia como usuario. Mas info