Cómo enviar una carpeta por correo electrónico

Su colega acaba de pedirle que le envíe por correo electrónico una carpeta que contiene algunos documentos de oficina muy importantes. Inmediatamente te colocaste frente a la computadora para realizar la operación en cuestión pero... al intentar hacer esto te diste cuenta de que no es posible: ¡puedes seleccionar archivos individuales o nada!

En realidad, aunque en apariencia pueda parecer lo contrario, enviar una carpeta por correo es factible y, si quieres, te explico cómo. ¿Cómo se dice? ¿Le gustaría profundizar la discusión de inmediato? Genial. Así que hagamos esto: ponte cómodo, tómate unos minutos de tiempo libre para ti y de inmediato comienza a concentrarte en leer lo que está escrito a continuación.

En las siguientes líneas, de hecho, descubriremos cómo tener éxito en la empresa desde Windows, macOS, Android e iOS/iPadOS, así como utilizando soluciones alternativas, como los servicios de almacenamiento en la nube. Espero sinceramente que al final puedas sentirte muy feliz y satisfecho con lo que has aprendido. ¡Solo tengo que desearles una buena lectura!

Índice

• Información preliminar
• Cómo enviar una carpeta por correo electrónico desde una computadora
  • ventanas
  • Mac OS
• Cómo enviar una carpeta por correo electrónico desde teléfonos inteligentes y tabletas
  • Androide
  • iOS/iPadOS
• Cómo enviar una carpeta pesada por correo electrónico
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Transferimos
  • Otras soluciones para enviar una carpeta pesada por correo electrónico

Información preliminar

Antes de llegar al meollo del asunto y explicar, en detalle, cómo hacerlo enviar una carpeta por correo, parece correcto hacer algunas aclaraciones sobre qué hacer. Partamos de una suposición fundamental: intentar agregar una carpeta completa como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico, independientemente de su contenido (fotos, música, documentos de texto, etc.), la operación no es factible ya que será posible seleccionar solo los archivos individuales contenidos en él y no todo el directorio.

Para remediarlo, es por lo tanto necesario proceder previamente con el compresión de la carpeta Por lo tanto, primero debe transformar la carpeta en un archivo comprimido (ex. CÓDIGO POSTAL o RAR) que luego se puede adjuntar al correo electrónico sin problemas. El destinatario del correo electrónico podrá descargar el archivo comprimido adjunto e descomprimirlo. Lo que encontrará más tarde será una carpeta que contiene todos los archivos de su interés.

Tanto la operación de compresión como la de descompresión se pueden realizar utilizando las herramientas ya incluidas en el sistema o recurriendo al uso de herramientas de terceros. Tomando esto en cuenta, si fueras a buscar alternativas a los recursos de los que te hablé en las siguientes líneas, te sugiero que leas mis guías sobre cómo comprimir una carpeta y cómo comprimir con Mac.

Sin embargo, tenga en cuenta que cada servicio de correo electrónico se aplica limitaciones en cuanto al peso máximo permitido para cada accesorio. P.ej, Gmail le permite enviar archivos adjuntos con un tamaño máximo de 25 MB, mientras que con Outlook.com puedes enviar archivos con un peso máximo de 33 MB. En consecuencia, si la carpeta comprimida que pretende enviar por correo electrónico supera este límite, el mensaje no podrá enviarse.

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico desde una computadora

Habiendo hecho las aclaraciones necesarias arriba, vayamos ahora al verdadero meollo del asunto y averigüemos cuáles son las diversas operaciones que deben realizarse para poder enviar una carpeta por correo electrónico actuando desde una computadora, por lo tanto desde ventanas Y Mac OS. Encontrarás todo explicado en detalle a continuación.

ventanas

Estás usando una PC ventanas y le gustaría saber cómo enviar una carpeta por correo electrónico? Entonces, como te dije en las líneas anteriores, primero debes preocuparte por comprimir la carpeta en cuestión. Para ello, basta con utilizar la utilidad especial incluida "estándar" en todas las ediciones del sistema operativo de Microsoft.

Entonces, para comenzar, ubique la carpeta de referencia, luego haga clic derecho sobre ella, seleccione el elemento Enviar a del menú contextual que se abre y elige la opción Carpeta comprimida. Si tienes una PC con ventanas 11después de hacer clic con el botón derecho en la carpeta para enviar, seleccione el elemento en el menú que se le muestra Comprimir en archivo ZIP, para generar un archivo comprimido. Se generará un archivo ZIP con la carpeta “original” dentro y con el mismo nombre que este último. El archivo se guardará en la misma ubicación que el directorio original.

En este punto. por lo tanto, puede continuar con el envío del correo electrónico. Entonces, abre el cliente que normalmente usas en tu computadora (ej. panorama) o la Servicio de correo web empleado por usted (ej. Gmail), empieza a componer un nuevo mensaje haciendo clic en el botón apropiado (generalmente es el que tiene el lápiz), escriba en los campos apropiadosDirección email del destinatarioL'objeto y el cuerpo del mensaje y presiona el botón para agregar archivos adjuntos (por lo general es el que tiene el acortar).

Finalmente, seleccione elarchivo comprimido generado anteriormente y haga clic en el botón para realizar elenviando el mensaje (generalmente es el que dice Enviar o con el sobre para cartas).

Mac OS

Tu estas usando Mac OS? Incluso en este caso, para enviar una carpeta por correo electrónico, primero debe comprimirla. ¿Como lo haces? ¡Es un juego de niños!

Primero, ubique la carpeta que desea enviar por correo electrónico, luego haga clic derecho sobre ella y seleccione, en el menú que se abre, el elemento Comprimir "nombre de carpeta" (en lugar de "Nombre de la carpeta" encontrará el nombre de la carpeta indicada) y listo. Se generará un archivo ZIP en la misma ubicación que la carpeta de origen y con el mismo nombre que esta última.

Una vez hecho esto, abre el plan para administrar el correo electrónico que generalmente usa en su Mac (p. Correo) o el servicio de Correo web empleado por usted (ej. Correo de iCloud), empieza a componer un nuevo mensaje haciendo clic en el botón apropiado (generalmente es el que tiene el lápiz), escriba en los campos dedicados elDirección email del destinatarioL'objeto y el cuerpo del mensaje y presiona el botón para agregar archivos adjuntos (debe ser el que tiene el acortar).

Finalmente, seleccione elarchivo comprimido generado anteriormente y haga clic en el botón para realizar elenviando el mensaje (generalmente es el que dice Enviar o con el sobre para cartas).

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico desde teléfonos inteligentes y tabletas

¿Y enviar una carpeta por correo electrónico desde teléfonos inteligentes y tabletas? ¿Como lo haces? Averigüémoslo de inmediato. Encuentre explicado cómo proceder en Androide Y iOS/iPadOS justo debajo. Sin embargo, te anticipo que para hacer esto no necesariamente tendrás que recurrir al uso de aplicaciones de terceros utilizadas, de hecho, para comprimir archivos, ya que tanto Android como iOS/iPadOS incluyen una función especial.

Androide

Si tienes un teléfono inteligente o una tableta Androidepuede usar la aplicación File Manager preinstalada en su dispositivo para comprima la carpeta y luego proceda a enviarla por correo electrónico.

Para hacer esto, inicie el administrador de archivos que usa en su dispositivo (p. archivos de Google) y navegue hasta la ubicación en la memoria del dispositivo donde se encuentra la carpeta para enviar. En este punto, mantenga el dedo presionado para seleccionarlo. Una vez hecho esto, haga clic en el icono Otro y, en el menú que se le muestra, presiona el elemento Comprimir.

Una nueva pantalla le pedirá que configure la creación del archivo: si es necesario, escriba uno nuevo primer nombre para asignar al archivo, elija el formato (CÓDIGO POSTAL Y 7Z) y si es necesario guardarlo en él posición donde se encuentra la carpeta o en otra. Luego presione el botón OK para completar el trámite y generar la carpeta comprimida para ser enviada por correo electrónico.

Si, por el contrario, su teléfono inteligente o tableta Android no tiene una aplicación de administrador de archivos predeterminada y quizás esta última no tenga ninguna funcionalidad para comprimir archivos y carpetas en archivos, puede usar una solución de terceros entre los que he enumerado en este tutorial.

Ahora que ha creado su carpeta comprimida, abra elaplicación para gestionar el correo electrónico que utiliza en su dispositivo Android (p. Gmail) o conectado al servicio de Correo web que sueles usar en el móvil (ej. Outlook.com) y comience a redactar un nuevo mensaje de correo tocando el botón apropiado (debe ser el que tiene el lápiz). Luego ingrese elDirección email del destinatarioL'objeto y el cuerpo del mensaje en los campos correspondientes.

Luego presiona el botón para adjuntar los archivos (debe ser el que tiene el acortar) o presione y continúe presionando en algún lugar del cuerpo del mensaje y seleccione, en el menú que se abre, la opción para insertar archivos adjuntos.

Finalmente, vaya a la ubicación en el dispositivo relacionada con la carpeta comprimida creada anteriormente, seleccione esta última y toque el botón para laenviando el correo electrónico (generalmente es el que tiene escrito Enviar o con el sobre para cartas).

iOS/iPadOS

Tienes un dispositivo iOS/iPadOS? Incluso en este caso, primero debes preocuparte por comprimir la carpeta que quieres enviar por correo electrónico. Para ello, puede utilizar la aplicación Expediente predeterminado en su dispositivo Apple. Como alternativa a la aplicación Archivos de iOS/iPadOS, también puede usar algunas aplicaciones de terceros, como Leer documentospero centrémonos en la aplicación predeterminada de Apple.

Para realizar esta operación de compresión de carpetas, inicie la aplicación Expediente, cuyo icono está disponible en la pantalla de inicio o en la Biblioteca de aplicaciones. Hecho esto, a través de la tarjeta Navegarvaya a la posición donde se encuentra la carpeta que desea comprimir y mantenga presionada con el dedo.

En este punto, en el cuadro que se le muestra, seleccione el elemento Comprimir y espera a quearchivo ZIP es creado. A diferencia de lo que sucede en Android, el archivo se guardará en la misma ubicación donde se encuentra la carpeta y tendrá el mismo nombre que esta última, sin posibilidad de personalizar estos parámetros.

Ahora, abre elaplicación para administrar el correo electrónico que usa en su iPhone o iPad (p. Correo) o conectado al servicio de Correo web que sueles usar en el móvil (ej. Gmail) y comience a redactar un nuevo mensaje tocando el botón dedicado (generalmente el que tiene el lápiz). Luego ingrese elDirección email del destinatarioL'objeto y el cuerpo del mensaje en los campos correspondientes.

En este punto, toque el botón para adjuntar archivos (debe ser el que tiene el acortar). Alternativamente, presione y continúe presionando en un punto del cuerpo del mensaje y seleccione, en el menú que se abre, la opción para agregar archivos adjuntos.

Luego alcance la posición relativa a la carpeta comprimida desde la aplicación Archivo, seleccione esta última y presione el botón para realizar laenviando el correo electrónico (generalmente es el que dice Enviar o con el sobre para cartas).

Cómo enviar una carpeta pesada por correo electrónico

¿El tamaño de la carpeta comprimida supera el límite de envío de su buzón? Luego, puede optar por otras soluciones, como compartir carpetas en la nube o transferir archivos y carpetas temporales a través de servicios en línea especiales. Encuentra todos los detalles a continuación.

Google Drive

Google Drive es el servicio de Google para enviar archivos grandes (e incluso carpetas). Este es un espacio gratuito en la nube de 15 GB en su cuenta de Google, que puede ampliar pagando una suscripción a Google One.

Para subir una carpeta a esta nube, vaya a la sitio web de este servicio e inicie sesión con su cuenta de Google. Una vez hecho esto, en la pantalla principal, presione el botón Uno nuevo y selecciona el elemento Subir carpeta, en el cuadro que se le muestra. Luego use la pantalla del explorador del sistema operativo y ubique la carpeta en su PC y presione la tecla Carga.

En smartphones y tablets el funcionamiento es muy similar, pero necesitarás descargar la app Conducir por Google (Androide/iOS/iPadOS). En este caso, pulsando sobre la pestaña Expediente y luego en el boton +primero debe crear una carpeta usando el elemento apropiado y luego seleccionar el llamado Carga para localizar los archivos contenidos en la carpeta y subirlos.

En definitiva, el trámite desde un PC es más inmediato, ya que puedes importar directamente la carpeta, a diferencia de lo que puedes hacer en smartphones y tablets, para los que se requiere un paso extra. También necesita saber que a través del cliente Unidad para escritorio, puede sincronizar carpetas para subirlas fácilmente a Google Drive. Para más información sobre cómo usar este servicio de Google, recomiendo leer este tutorial,

Después de subir la carpeta a Google Drive, desde ordenador personal haga clic en él con el botón derecho y, en el menú que se le muestra, seleccione el elemento Conseguir enlace luego Copiar link, para copiar el enlace a la carpeta en el portapapeles del sistema operativo. A través de la aplicación Conduciren su lugar, haga clic en el icono (...) junto al nombre de la carpeta y seleccione la entrada Copiar link.

En este punto, redacte su correo electrónico a través del panel de Webmail o el cliente de correo electrónico que utiliza y pegue el enlace previamente copiado en el cuerpo del mensaje, agregando también toda la otra información requerida para enviar el mensaje (destinatario, asunto, cuerpo del mensaje ). Más información aquí.

OneDrive

OneDrive en cambio, es el almacenamiento en la nube de Microsoft, también gratuito para los primeros 15 GB, mientras que para obtener espacio adicional es necesario actualizar a un plan de Microsoft 365. Obviamente, se requiere una cuenta de Microsoft para su uso y, por lo tanto, si no posee uno, puede consultar este tutorial mío para crear uno.

Para cargar una carpeta a través de OneDrivealcanza la página web oficial de este servicio e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Una vez hecho esto, presione el botón Carga en la parte superior y luego seleccione el elemento Bolsa para la escuela. Mediante el explorador de archivos del sistema operativo, busque el carpeta para subir a la nube y luego presione el botón Carga.

Una vez completada la carga, haga clic con el botón derecho en la carpeta de OneDrive y, en el menú que se le muestra, seleccione el elemento Cuota. En la pantalla que ves, presiona el botón Copiar link, para copiar el enlace al portapapeles del sistema operativo. Si está actuando como un teléfono inteligente y una tableta, debe obtener la aplicación microsoft onedrive desde el Tienda de juegos (o tiendas alternativas) o deTienda de aplicacionespero el procedimiento es idéntico al panel web de OneDrive.

Ahora, a través del panel de Webmail o el cliente de correo electrónico, redacte el mensaje de correo electrónico, pegando el enlace del enlace que copió anteriormente en el cuerpo del mensaje. Luego agregue la otra información, como el destinatario y el asunto, y proceda a enviar el correo electrónico. Más información aquí.

Transferimos

Además del almacenamiento en la nube, también puede utilizar Transferimos, uno de los muchos servicios en línea para enviar archivos grandes. Este es un servicio gratuito para enviar archivos y carpetas hasta un total de 2 GB. Suscribiéndote a una suscripción Pro, puedes enviar hasta 200GB de datos, con un coste de 12 euros/mes.

Para utilizar este servicio, por favor vaya a página web oficial y presione en la redacción Seleccione una carpeta. Usando la pantalla de exploración de archivos del sistema operativo, ubique la carpeta a cargar y presione la tecla Carga. Ahora, presionando el botón Conseguir enlacepuede copiar el enlace al portapapeles y pegarlo en el cuerpo de su mensaje de correo electrónico.

Alternativamente, haga clic en el icono (...)seleccione el elemento Enviar el correo electrónico para la transferencia y use los campos que se le muestran (Receptor de E-mail, correo electrónico del remitente Y mensaje) para redactar el correo electrónico directamente desde WeTransfer. Finalmente presione el botón Transferir para enviar un correo electrónico al destinatario indicado por usted.

Otras soluciones para enviar una carpeta pesada por correo electrónico

Además de las soluciones que te he indicado en los capítulos anteriores, tienes la posibilidad de utilizar otros servicios para el envío de carpetas pesadas. En los siguientes párrafos, enumeraré algunas soluciones que podrían ser adecuadas para usted.

• buzón - Dropbox es un famoso servicio de almacenamiento en la nube que te permite almacenar archivos y carpetas, con la posibilidad de compartirlos externamente, de forma similar a lo que vimos en los capítulos anteriores dedicados a Google Drive y OneDrive. Este servicio es gratuito pero con 2 GB de espacio de almacenamiento, ampliable con un plan de suscripción. Más información aquí.
• Buzón de correo - es el servicio de Apple para el envío temporal (30 días) de archivos de gran tamaño (hasta 5 GB) al enviar un correo electrónico con archivos adjuntos que excedan el límite de 20 MB. Más información aquí.
• Transferencia suiza - es un servicio de envío temporal de archivos con un tamaño máximo de 50GB. Después de cargar los archivos, puede enviarlos a través del sistema de correo electrónico incorporado o puede copiar el enlace para compartir y reenviarlos manualmente por correo electrónico u otro servicio de mensajería. Más información aquí.