Cómo firmar digitalmente Word

Le gustaría poner su firma en un documento que está redactando con Palabra pero no tienes la menor idea de como hacerlo? Diría entonces que, por suerte para usted, ha aterrizado en la guía correcta, en el momento correcto. De hecho, si me permite unos momentos de su valioso tiempo, puedo explicarle personalmente cómo llevar a cabo la operación en cuestión.

En las siguientes líneas, por tanto, descubriremos juntos cómo firmar digitalmente Word, tanto operando desde la versión "clásica" del programa para Windows y macOS como a través de smartphones y tablets, utilizando la aplicación específica puesta a disposición por Microsoft para usuarios de Android e iOS. Y si no quiere o no puede descargar software nuevo en su dispositivo, sepa que esto también es posible a través de la Web, utilizando la versión en línea de Word.

Ahora, sin embargo, ¡deja de charlar y pasemos a la acción! Colóquese cómodamente, concéntrese en lo que se relata a continuación y verá que, al final, puede decir que está muy contento y satisfecho con el resultado. Habiendo dicho eso, les deseo, como siempre, ¡feliz lectura y les deseo mucha suerte para todo!

Índice

  • Información preliminar
  • Cómo firmar digitalmente Word desde una computadora
  • Cómo firmar digitalmente Word Online
  • Cómo firmar digitalmente Word desde smartphones y tablets

Información preliminar

Firma en el documento

Antes de llegar al corazón del tutorial, vamos a explicar cómo firmar digitalmente Wordhay algunos información preliminaral respecto, que es mi deber brindarles.

En caso de que aún no los conozca, debe saber que existen. diferentes tipos de firmas que puede poner en documentos, algunos de los cuales tienen pleno valor legal. Los encontrará todos enumerados a continuación.

  • Firma electrónica "sencilla" - consiste en imprimir o dibujar la firma por medio de un dispositivo “genérico” (un lápiz táctil o un ratón). En este caso, el valor legal cesa, ya que no se prevé el uso de herramientas capaces de garantizar la autenticidad e integridad de los documentos autógrafos. En todo caso, corresponde a un juez valorar, en cada momento, si una firma electrónica de este tipo es auténtica o no.
  • Firma electrónica avanzada - es un tipo de firma electrónica que se genera con medios que permiten demostrar la integridad del documento y sobre la cual el firmante tiene control exclusivo y directo. Tiene valor legal, excepto en la estipulación de los contratos inmobiliarios.
  • Firma electrónica cualificada - representa una de las formas más avanzadas de firma electrónica. Se puede aplicar a través de herramientas calificadas, como kits emitidos por organismos de certificación, junto con el uso del software complementario, al que se debe "alimentar" el documento de referencia, ingresando la contraseña de la cuenta de usuario de la firma, seleccionando el certificado y tecleando el código OTP generado por el dispositivo de firma remota. Tiene pleno valor legal y certifica la originalidad y también la integridad de los documentos así firmados.
  • firma digital electronica - también es una firma que tiene pleno valor legal, ya que implica el uso de sistemas criptográficos asimétricos, es decir, sistemas criptográficos en los que se utiliza un par de claves (una privada y una pública) para verificar la originalidad y la integridad de lo firmado documentos.

Para más detalles y, sobre todo, si está interesado en comprender cómo obtener una firma digital y cómo usarla para autenticar sus documentos incluso sin Word, puede consultar mis tutoriales dedicados específicamente a cómo obtener una firma digital y cómo aplicar la firma digital.

Cómo firmar digitalmente Word desde una computadora

Firma de Word Windows

¿Está interesado en comprender cómo firmar digitalmente Word desde computadorautilizando la versión clásica del programa para ventanas Y Mac OS? Te explicaré de inmediato cómo hacerlo, es muy fácil. Te anticipo que puedes actuar de varias formas: insertando la imagen escaneada de tu firma, calcando la firma en el momento con mouse o stylus o ingresando la firma electrónica digital, utilizando un servicio reconocido por Microsoft.

Dicho esto, el primer paso que debe tomar es iniciar Word en su PC, seleccionando el correspondiente Enlace que encuentras en Menu de inicio (si está utilizando Windows) o en el Plataforma de lanzamiento (si está utilizando macOS).

Si aún no ha instalado Word en su computadora, puede solucionarlo siguiendo las instrucciones sobre qué hacer que le di en mi tutorial sobre el tema. Al respecto, quiero aclarar que debes tener una cuenta de Microsoft y que no es una operación gratuita. Para hacer esto, de hecho, deberá suscribirse a Office 365 (con costos a partir de 7 euros / mes) que, sin embargo, se puede probar sin costo durante 30 días.

Después de completar los pasos anteriores, una vez que se muestra la ventana de Word en la pantalla, elabore el documento en el que desea insertar la firma, dirigiéndose a la sección Uno nuevo en la barra lateral izquierda y luego haciendo clic en el elemento Documento en blancoa la derecha, o seleccionando uno de los modelos disponible. También puede abrir un archivo editado previamente seleccionando la pestaña Abre en la barra lateral y elegir si desea recogerlo desde OneDrive, su computadora u otra ubicación.

Ahora que está viendo el documento, si desea insertar la imagen escaneada de su firma, haga clic en el punto del documento donde desea colocarla, luego seleccione la pestaña insertar ubicado en la parte superior, presione el botón Imágenes y seleccione el archivo de escaneo. Luego haga clic en el botón insertar.

Después de insertar la imagen de la firma en el documento, si lo considera necesario, puede cambiar su tamaño y elegir cómo colocar el texto adyacente: en cuanto al posicionamiento, mueva el cursor del mouse sobre uno de los Disparo encontrado en el rectángulo de selección de la imagen de la firma, haz clic en ella y, sin dejar de presionar, arrástralas. Para definir el posicionamiento del texto, en su lugar, haga clic en el botón Opciones de diseño que ve aparecer directamente al lado de la imagen y haga su elección en el menú que se abre.

Si no tienes a tu disposición el escaneo de la firma y por tanto quieres rastrearla en este momento, puedes aprovechar las herramientas de dibujo integradas en Word: después de hacer clic donde quieras firmar, selecciona la pestaña Dibujo presente en la parte superior y haga clic en el tipo de bolígrafo quieres usar. Para ajustar sus propiedades, como el grosor y el color, haga clic en dardo que encuentre en correspondencia con la pluma elegida y actúe desde el menú que se abre.

Luego, siéntase libre de firmar su documento usando el cursor del mouse. Para usar una tableta gráfica u otro dispositivo de entrada o la pantalla de la computadora (si es una pantalla táctil), primero haga clic en el botón. editor de tinta que se encuentra en la parte superior.

¿Quieres fijar el firma electrónica digital a su documento? Luego proceda de la siguiente manera: haga clic en el punto del documento donde desea insertar la firma, haga clic en la tarjeta insertar ubicado en la parte superior y seleccione el icono con el papel y la pluma que se encuentra en la parte superior derecha, para aprovechar la Línea de la firma.

En el cuadro que se abre, escriba el nombre de la persona que debe firmar, en el campo Firmante recomendadoindique el título de la persona en el campo de texto Título del firmante recomendadoproporcione la dirección de correo electrónico del firmante recomendado en el campo de texto correspondiente, ingrese las instrucciones para el firmante en el campo de texto provisto y, finalmente, elija si desea permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo de firma y si desea mostrar la fecha en la línea de la firma, luego haga clic en el botón OK.

Para firmar digitalmente el documento en el que se ha insertado la línea de firma, será necesario hacer doble clic en el campo de firma, hacer clic en el botón Sip y siga las instrucciones que ofrece Microsoft en la página web que se abrirá en el navegador.

Además de lo que te acabo de indicar, también puedes insertar la firma digital de forma invisible. Para hacer esto, haga clic en el menú Expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Información del menú que aparece, presione el botón Proteger documentoelige la opción Agregar firma digital y procede de la misma manera que te acabo de indicar.

Cómo firmar digitalmente Word Online

Firma en línea de Word

Si no tienes Word instalado en tu ordenador o si quieres una alternativa al "clásico" procesador de textos de Microsoft, te informo que puedes confiar en Palabra en línea, accesible desde cualquier navegador y sistema operativo y totalmente gratuito, para insertar la imagen de una firma manuscrita previamente escaneada. El único requisito, para poder utilizarlo, es tener una cuenta de Microsoft.

Para usar Word en línea, por lo tanto, abra el navegador que generalmente usa en su computadora para navegar por la Red (por ejemplo. Cromo), Ve a la página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.

Después de completar los pasos anteriores, elabore el documento de Word que desea firmar haciendo clic en el botón Nuevo documento en blanco o seleccionando uno de los modelos existente. Alternativamente, puede seleccionar un documento previamente redactado tomándolo de OneDrivehaciendo clic en el enlace Más en OneDriveo cargándolo en el acto, haciendo clic en el enlace Cargar y abrir.

Una vez que se muestra el editor de Word Online con el documento, haga clic en el punto de la hoja donde desea insertar la firma y luego en la pestaña insertar, que se encuentra en la parte superior. Luego, seleccione la redacción Imagen que siempre encuentras en la parte superior y eliges, del menú desplegable que aparece, tomar de tu computadora la imagen de tu firma que debes haber escaneado previamente, luego seleccionas el archivo de tu interés y presionas el botón insertar.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es cambiar el tamaño de la imagen (si es necesario) y elegir cómo colocar el texto adyacente. Para cambiar el tamaño de la imagen, coloque el puntero del ratón sobre uno de los Disparo colocado en el rectángulo de selección de la imagen de la firma, haga clic en él y, manteniendo presionado, arrástrelos. Sin embargo, en cuanto al posicionamiento del texto, seleccione la pestaña Imagen colocado en la parte superior, presione en el menú Disposición texto y hacer su elección de él.

Una vez que haya completado los cambios, puede guardar el archivo haciendo clic en el menú Expediente en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento Guardar con nombre y luego la opcion Guardar con nombrepara guardar el documento en OneDrive, o que Descargar una copiapara guardar el archivo localmente.

Cómo firmar digitalmente Word desde smartphones y tablets

Firma del iPad de Word

Ahora veamos cómo firmar digitalmente Word desde teléfono inteligente y tabletautilizando la popular aplicación de procesador de textos disponible para Androide Y iOS/iPadOS. La aplicación incorpora a grandes rasgos las características del programa informático, pero se puede utilizar de forma gratuita, siempre que inicies sesión con tu cuenta de Microsoft y que el dispositivo utilizado tenga un tamaño igual o inferior a 10,1″. En caso contrario, es necesario suscribirse al servicio de Office 365 (con costes a partir de 7 euros/mes). Cabe señalar, entonces, que en este caso específico es posible colocar la firma trazándola directamente en la pantalla del dispositivo, con los dedos o con un lápiz óptico.

Dicho esto, para firmar digitalmente un documento con Word en su dispositivo móvil, primero tome este último, desbloquéelo, acceda a la pantalla de inicio y seleccione elicono de la aplicación (el que tiene la "W" y la hoja). Si aún no tiene Word instalado en su dispositivo, puede solucionarlo conectándose a la sección relacionada de Play Store (en Android) mi de la tienda de aplicaciones (en iOS / iPadOS) y continúe desde allí.

Ahora que ve la pantalla principal de la aplicación, elabore el documento de Word que desea firmar, tocando el elemento Documento en blancodespués de tocar el elemento Uno nuevo presentes en la barra de herramientas, o seleccionando uno de los modelos disponible. Si ya ha elaborado el archivo de su interés, puede tomarlo desde OneDrive, desde el iPad o desde otra ubicación, accediendo primero a la sección Abre.

Luego, si está utilizando un teléfono inteligente, primero toque el botón con la "A" y el lápiz presente en la parte superior, luego seleccione el elemento Dibujo en el menú de abajo a la izquierda y toca el texto Empezar a entintar adjunto a.

Elige, por tanto, la bolígrafo desea utilizar desde la barra de herramientas ubicada en la parte inferior, ajuste su grosor y color, tocando dos veces el icono relativo y actuando desde el menú que se abre, luego trace la firma en la pantalla del teléfono móvil en el punto donde desea insertar eso.

Si, por el contrario, estás utilizando Word desde una tableta, selecciona la pestaña Dibujo que se encuentra en la parte superior de la pantalla y, si no tiene la intención de usar un lápiz óptico, verifique que el interruptor colocado en correspondencia con el elemento dibujo de dedo se mueve hacia arriba EN (de lo contrario usted proporciona).

En este punto, elija el bolígrafo que pretende utilizar desde la barra de herramientas de arriba. Si lo desea, también puede ajustar su grosor y color, tocando dos veces el ícono correspondiente y actuando desde el menú que se abre. Luego, dibuja la firma en la pantalla de tu dispositivo exactamente donde pretendes ponerla y listo.

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