Cómo firmar un PDF desde tu móvil

1648155671 Como firmar un PDF desde tu movil

A menudo es necesario firmar un documento en PDF sin poder imprimirlo primero? Para solucionar este problema, lo ideal sería poder poner una firma digital en el documento, sin tener que imprimirlo en papel y volver a escanearlo después de firmar con el bolígrafo. ¿Y por qué no hacer todo esto desde tu smartphone? ¿Cómo se dice? ¿Es eso justo lo que estabas preguntando pero no sabes si es realmente posible? ¡Por supuesto que sí!

Debes saber que existen varias soluciones adecuadas para este propósito: si quieres, puedo decirte algunas de las más válidas y explicarte. como firmar un pdf desde tu movil utilizarlos. Evidentemente, cada herramienta tiene sus puntos fuertes y, por ello, como usted mismo leerá, le ofreceré tanto aplicaciones para dispositivos Android y iPhone, como soluciones accesibles desde navegadores web.

¿Listo para comenzar de inmediato? Si tienes tu smartphone cargado y conectado a Internet contigo, además de cinco minutos de tu tiempo libre, a continuación encontrarás todo lo que necesitas saber para firmar tus documentos PDF. En resumen, sin duda, un ahorro considerable de tiempo, dinero y aún una reducción en el desperdicio de papel. ¡Buena lectura!

Índice

  • Información preliminar
  • Cómo firmar un PDF desde tu móvil
    • Adobe Rellenar y firmar (Android/iOS)
    • Lector de Adobe Acrobat (Android/iOS)
    • PDF Extra (Android / iOS)

Información preliminar

¿Cuántas firmas electrónicas existen y qué valor legal tienen?

Lo más probable es que la primera pregunta que le venga a la mente con respecto a la firma digital sea si una firma colocada a través de la pantalla táctil de un teléfono inteligente tiene igual validez legal de una firma "tradicional" con bolígrafo. Bueno, en pocas palabras, la respuesta es que sí, la firma realizada en la pantalla táctil tiene el mismo valor que la realizada con un bolígrafo sobre papel. Cambiar es sólo el medio por el cual se fija.

Más concretamente, creo que es mejor hacer algunas aclaraciones. Ahí firma manuscrita con smartphone es completamente similar a la del papel y la pluma incluso en caso de disputa, donde la veracidad de la firma apropiada está en todo caso sujeta a la evaluación de un juez. La única diferencia, por tanto, radica en la digitalización de la firma en el momento de su colocación, nada diferente (desde el punto de vista de su validez) a la firma colocada con un bolígrafo que luego se digitaliza escaneando todo el documento.

La firma electrónica simple es tan buena como la tradicional

Dicho esto, también puede ser útil conocer la distinción de este tipo de firma firma (que es de lo que hablo en este artículo), con otros tipos de firma. firma electronicacuya validez jurídica es de diversos grados.

  • Firma electrónica avanzada - es una versión más segura de la firma electrónica simple que implica el uso de medios de firma sobre los que el firmante tiene control exclusivo, lo que permite demostrar la integridad y originalidad del documento firmado. En cuanto a la simple, este tipo de firma también tiene valor legal, salvo en el caso de la firma de contratos de bienes inmuebles.
  • Firma electrónica cualificada - este tipo de firma se crea con medios especiales, verdaderos "kits de firma" vendidos por empresas calificadas (por ejemplo, Poste Italiane y Aruba), que garantizan la integridad y originalidad del documento firmado. Claramente, este tipo de firma tiene valor legal y cubre una gama más amplia de contratos que las firmas electrónicas simples y avanzadas.
  • firma digital electronica - es una firma electrónica avanzada basada en la aplicación de un método matemático que garantiza el cifrado asimétrico de la firma. Es decir, se basa en el uso de dos claves encriptadas, una pública y otra privada, que son utilizadas por el remitente y el destinatario para verificar la integridad y originalidad del documento firmado. Este tipo de firma tiene valor legal.

Dadas estas diferencias, es posible concluir que la validez jurídica de la firmas electronicas simplesa excepción de los contratos de bienes raíces, se permite como escritura entre particulares: en caso de disputa es un juez quien evalúa su confiabilidad y originalidad (como ya ocurre con las firmas de lápiz y papel).

Cómo firmar un PDF desde tu móvil

Herramientas de telefonía móvil para poner firmas digitales

Habiendo hecho las premisas necesarias sobre la validez de una firma colocada a través de un teléfono inteligente o una tableta, creo que ha llegado el momento de entrar en detalles y hablarles sobre las diversas soluciones para firmar documentos digitalmente. Aquí, entonces, como firmar un pdf desde android Y cómo firmar un PDF desde iPhone con algunas de las mejores soluciones disponibles.

Adobe Rellenar y firmar (Android/iOS)

Utilice Adobe Fill & Sign para firmar archivos PDF desde el móvil

La primera aplicación que te recomiendo para firma un PDF desde tu móvil Y Rellenar y firmar de Adobe, producido por Adobe, la empresa que creó este formato de archivo. La aplicación está disponible sin costo en cualquiera Androide (incluso en tiendas alternativas, para dispositivos que no dispongan de servicios de Google) que en iPhone. Para instalarlo, después de abrir la dirección que te acabo de proporcionar desde tu teléfono, toca el botón Instalar / Obtener y, si es necesario, verificar su identidad.

Después de instalar y abrir la aplicación, presione la tecla Continuar presente en la parte inferior y, en la siguiente pantalla, toque el botón [X] situado en la esquina superior derecha, para saltarse la fase de registro. A continuación, se le mostrará la pantalla de inicio de la aplicación, con los archivos abiertos recientemente en la parte inferior y un ícono en el centro. Seleccione un formulario para firmar.

Al tocar este último icono, puede elegir entre tres elementos: Desde el archivo (Desde archivo PDF en Android, Explorador de archivos en iOS), De la galería Y Disparo. Además, si está utilizando la aplicación en iPhone, también puede optar por importar un archivo PDF desde la web ingresando una URL.

Firma el documento y guárdalo en tu móvil

En el caso de firmas en archivos PDF, la opción a elegir es la primera (las otras son para firmar fotos ya tomadas o para tomar en el acto). Luego presione el botón Permitir para acceder al menú de navegación de los archivos almacenados en su smartphone.

Después de importar el documento PDF para firmar, con un toque en su vista previa, presione el ícono en forma de nuevamente Pluma fuente y presiona el boton Crear iniciales / Crear firma. Se le pedirá que ingrese su firma digital a través de la pantalla táctil y que presione botón de confirmación colocado en la parte superior, una vez dibujado en la pantalla.

En dispositivos iOS, también puede tomar una foto de su firma después de presionar el ícono con una cámarao el que representa una imagenpara subir tu firma a partir de una foto ya tomada.

Ahora puedes volver a tocar el icono. Pluma fuente, para encontrar su firma entre las opciones seleccionables. Luego, tóquelo para verlo transferido al documento y muévalo, si es necesario, con un toque prolongado donde debe colocarse. Luego presione el icono de flecha azul para acercar o alejar, mientras hace clic en la imagen de la bote de basura para eliminarlo del documento. Cuando haya colocado la firma en el punto deseado, toque en otro punto en cualquier parte de la hoja para confirmar.

Para guardar el documento PDF firmado y enviarlo/guardarlo, toque el icono intercambio ubicado en la parte superior, luego elija cómo compartir el documento PDF. Alternativamente, en Android, puede presionar la tecla flecha hacia atrásmientras que en iOS puede tocar el botón final.

Lector de Adobe Acrobat (Android/iOS)

Use Adobe Reader para firmar PDF desde un teléfono inteligente

La aplicación de la que hablo ahora siempre está firmada por Adobe y se distribuye sin costo en ambos Androide (incluso en tiendas alternativas, para dispositivos que no dispongan de servicios de Google) y en iPhone. La principal diferencia con la app de la que ya os he hablado, es en la capacidad de agregar su firma desde archivo de imagen también en la versión de Android.

Usar lector Adobe Acrobat, que es la transposición móvil del famoso lector de PDF también disponible para PC, el primer paso siempre es descargar la aplicación e instalarla desde la tienda respectiva. A continuación, abra este último y abrir el PDF de su interés, tocando en el icono sábana y luego en la voz en este dispositivo.

Firma y guarda el PDF en tu móvil

Ahora explore los documentos en la pestaña Locales y, una vez que hayas encontrado el PDF para firmar, tócalo. Alternativamente, si no puede encontrar el archivo, toque la pestaña Reciente y presiona la tecla que parece un bolsa para la escuela (esto abrirá el menú de navegación de carpetas de su teléfono inteligente).

También puede importar un archivo PDF desde el servicio en la nube de Adobe accesible a través de Identificación de Adobe; en ese caso, toque la pestaña Nube de documentos para buscar archivos guardados en línea. Cuando haya importado su PDF para iniciar sesión en la aplicación, continúe tocando el botón en forma de lápiz, ubicado en la esquina inferior derecha. A continuación, seleccione el elemento Rellenar y firmar desde el que también puede insertar una firma pulsando el icono de Pluma fuente.

Ahora, toque la opción Crear firma y selecciona, en el menú superior, cómo quieres importar la firma. Como te adelanté, además de trazarla con el dedo, también puedes insertar una firma usando la herramienta cámarao imagen. La diferencia de uso radica en el simple hecho de que el primero sirve para encuadrar una firma a través de la cámara del smartphone y luego importarla al PDF, mientras que el segundo sirve para importar una firma a partir de una foto ya tomada.

Adquirida la firma, presiona el botón finalpara obtener una vista previa del documento firmado, luego confirme todo con un segundo toque en el botón final. Dependiendo de la versión, Android o iOS, el momento en el que la app te pide que coloques la firma puede cambiar, por ejemplo en iOS tienes que colocarla antes de confirmar la vista previa. Por lo demás, las diferencias entre ambas versiones son mínimas.

PDF Extra (Android / iOS)

Utilice PDF Extra para firmar documentos en el móvil

La aplicación PDF adicional está disponible en ambos Androide (incluso en tiendas alternativas, para dispositivos que no dispongan de servicios de Google) que en iPhone. Su versión gratuita te permite firmar documentos PDF de una forma muy sencilla.

Después de descargar la aplicación y abrirla, presione el botón rojo Empezar y toca el botón [X] colocado en la esquina superior izquierda. Luego, toque el botón nuevamente Cerrar para encontrarte frente al menú principal, donde puedes elegir la opción Rellenar y firmar.

Coloque y cambie el tamaño de la firma en PDF Extra

Ahora presiona el botón Permitir para dar permisos a la aplicación para acceder a sus documentos, luego use el Menú de Navegación para encontrar documentos PDF almacenados en su teléfono. Luego espere a que se abra el PDF y presione el botón [X]si aparece el mensaje publicitario relativo a la activación de la versión Premium, ciérrelo con un toque en el botón [X] (La versión Premium de pago incluye algunas funciones adicionales, pero no es necesario para firmar documentos).

De los iconos ubicados en la parte superior, seleccione el primero, SIGNO RÁPIDOluego toque el elemento Agregar firma / iniciales para abrir la pantalla de entrada de firma.

Guarde el documento PDF después de firmar con PDF Extra

Ahora puede iniciar sesión en esta nueva pantalla y presionar el botón OK colocado en la parte superior. Luego, mueva su firma al lugar del documento donde desea colocarla y elija el tamaño, con un toque prolongado.

Una vez hecho esto, solo tienes que guardar tu documento firmado pulsando el botón GUARDAR COMOen la parte superior derecha y, a continuación, escriba el nombre del archivo y presiona el boton SALVAR. Tenga cuidado de NO tocar el botón SALVAR en lugar de "GUARDAR COMO", de lo contrario, sobrescribirá el archivo original y no podrá volver atrás.

### Otras soluciones para firmar un PDF desde el móvil ###

Otras soluciones para la firma de PDF móvil

Las soluciones vistas hasta ahora no te satisfacen del todo y ¿buscas otras herramientas para firmar tus documentos PDF directamente desde tu móvil? No te preocupes, en este caso puedes consultar este capítulo con otras soluciones igualmente válidas para poder firmar tus documentos desde tu teléfono móvil.

  • DocuSign (Androide/iOS/iPadOS) - la aplicación DocuSign es otra aplicación gratuita que te permite firmar documentos PDF. Para ser utilizado requiere un registro. Después de iniciar sesión (también posible a través de una cuenta de Google o Facebook), es posible firmar documentos y proponer a otras personas que firmen uno o más documentos. Para hacer esto, seleccione el documento a firmar en el menú de navegación e ingrese la firma, junto con el nombre, el título y la fecha, luego toque en ENVIAR para enviar la solicitud de firma a tus contactos. La aplicación le permite firmar a través de la pantalla táctil o mediante imágenes ya guardadas.
  • Sejda (En línea): si cree que la solución ideal para firmar documentos PDF desde un dispositivo móvil es no instalar ninguna aplicación, sino usar un servicio web a través de su navegador web favorito, creo que Sejda puede ser para usted. Después de conectarse al sitio del servicio, toque el logotipo Subir un archivo PDF colocado en el centro, luego seleccione su documento PDF para importarlo y, una vez hecho esto, toque el logotipo con una firma estilizada para seleccionar la opción nueva firma. Continúe eligiendo la opción Dibujarelija el color y calque la firma en el cuadro de abajo, finalmente guárdelo presionando la tecla SALVAR. Concluye colocando tu firma y tocando el botón Guardar cambiosluego haz otro en el botón Descargar.
  • Señal de chorro (Androide/iOS/iPadOS) - esta aplicación es gratuita y está disponible al registrarse. Requiere una conexión a Internet para ser utilizado. Después de instalarlo y abrirlo, proceda con la selección del documento presionando la tecla Mis archivosluego presione el botón SÓLO YOsi usted es el único que firma, o OTROS A DISTANCIApara enviar una invitación a firmar a otras personas, o más OTROS EN PERSONA, si las personas que necesitan firmar están cerca de usted. El resto es un juego de niños: pulsa sobre el punto donde quieres insertar la firma, pulsa sobre el botón Agregar firma y trace la firma con su dedo y luego confirme los cambios y guarde todo usando la tecla Continuar.

Como te habrás dado cuenta, las soluciones para firmar un PDF desde el móvil son muchas e interesantes. Usar su teléfono inteligente para firmar es sin duda uno de los métodos más cómodos, sin embargo, también puede necesitar soluciones más generales para firmar, quizás incluso desde una computadora. Si es así, creo que puedo ayudarte recomendándote que leas mi artículo sobre cómo firmar un documento PDF.

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