Cómo funciona Dropbox

Algunos de tus amigos te han hablado de Dropbox, una herramienta que realiza la función de archivar archivos en línea. Esto sería perfecto para ti, ya que te gustaría transferir numerosos archivos de una computadora a otra. También le gustaría conservar una copia de algunos documentos pero le gustaría evitar archivar todo en un disco duro externo; tener acceso a estos documentos en línea sería perfecto. Por lo tanto, Dropbox sería adecuado para usted, pero está un poco indeciso, ya que no sabe cómo funciona esta herramienta de almacenamiento en la nube y cómo usarla.

No se preocupe, si esto es lo que necesita, le alegrará saber que ha encontrado la guía adecuada. En el tutorial de hoy te explicaré en detalle cómo funciona Dropbox y cómo usarlo en PC, Mac y su versión Web. ¿Sabías que también puedes acceder a los archivos subidos a Dropbox desde tu smartphone? De hecho, la aplicación está disponible para teléfonos inteligentes y tabletas con Android, así como para iPhone y iPad.

Habiendo dicho eso, diría que podemos empezar. Sigue los pasos que te mostraré en las siguientes líneas para conocer en detalle cómo funciona Dropbox. Verá que, si sigue mis instrucciones, tendrá éxito en su intento de archivar documentos en línea. ¿Listo? ¡Empecemos! Que tengas una buena lectura.

Cómo registrar una cuenta de Dropbox

Para comenzar a usar Dropbox y luego ver en detalle cómo funciona este servicio de almacenamiento en la nube, primero debes registrar una cuenta gratis.

Puede realizar este procedimiento muy fácilmente conectándose al sitio web oficial de Dropbox. En la página de inicio del sitio, puede registrarse eligiendo si desea usar su cuenta de Google y luego presione el botón Regístrate gratis con Googleo si registrarse con un correo electrónico diferente.

En este caso concreto, deberá indicar sus datos de registro (nombre, apellidos, email y contraseña) y luego, después de poner la marca de verificación en el elemento Acepto los términos de Dropboxpresione sobre el elemento Registrate gratis.

En la siguiente pantalla se te ofrecerá la descarga del cliente de escritorio de Dropbox, para que puedas subir fácilmente archivos desde tu PC o Mac a la nube.

Para descargar el cliente de Dropbox, haga clic en el botón Descarga de Dropbox y, una vez descargado el archivo, hacer doble clic en el ejecutable para iniciarlo: en las siguientes líneas explicaré cómo instalarlo y cómo funciona Dropbox para PC y Mac.

Cómo instalar Dropbox (PC/Mac)

Para usar Dropbox en una PC o Mac, primero debe instalarlo. Así que sigue mis instrucciones para ejecutar una instalación guiada.

En Mac, una vez que haga doble clic en el archivo .dmg que acaba de descargar (dropboxinstaller.dmg), deberá hacer doble clic en el icono de Dropbox que verá en la ventana del instalador de Drobox. Si aparece la advertencia de seguridad de Mac para aplicaciones descargadas de Internet, haga clic en el botón Abre continuar.

En este punto comenzará la instalación de Dropbox y solo tendrás que esperar a que finalice. Una vez que finalice la descarga en Mac, se abrirá la pantalla para configurar Dropbox: luego deberá iniciar sesión indicando sus datos de inicio de sesión en los campos de texto de correo electrónico y contraseña y luego presione el botón Iniciar sesión. De esta forma habrá iniciado sesión en el servicio y podrá pulsar el botón Abrir mi Dropbox continuar.

Todavía tendrá que esperar antes de poder usar el servicio; el siguiente paso requiere que presione el botón Guía de inicio para que se le muestre un tutorial sobre los conceptos básicos para el correcto funcionamiento del servicio. Luego presione el botón de avance tres veces consecutivas y luego el botón Finalizar.

Para usar Dropbox en Mac, ahora deberá ingresar la contraseña de la computadora (la misma que usa para iniciar sesión). Ingréselo en el campo de texto apropiado que verá en la pantalla y luego presione OK.

Si se le solicita, permita el acceso de Dropbox a Accesibilidad; para hacer esto, haga clic en el botón Otorgar acceso a Dropbox. El ícono de Dropbox aparecerá en la barra superior de MacOS, cerca del reloj. Si Dropbox está en inglés, puede cambiar el idioma del software presionando el botón con el símbolo de engranaje Luego haga clic en la entrada preferencias y, en correspondencia con el artículo Idiomaabra el menú desplegable para configurar el elemento italiano.

En la PC, para instalar Dropbox, haga doble clic en el archivo .exe que descargó y luego haga clic en Sip para iniciar la instalación del software. Ahora espera a que el software se descargue correctamente y comience: el icono del mismo aparecerá en la barra de Windows en la parte inferior derecha, cerca del reloj.

Para usar Dropbox y conectar su cuenta, deberá iniciar sesión en su cuenta. Luego indique sus datos de acceso en los campos de texto correspondientes y luego presione el botón Registrarse. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón Abrir mi Dropbox para iniciar la guía de introducción al servicio. Luego presione el botón Empezaren Próximo 3 veces consecutivas y luego Finalizar. Si el idioma de Dropbox está establecido en inglés, puedes cambiarlo haciendo clic en su icono y luego en el símbolo del engranaje. Luego toque el elemento preferencias y, en la sección Idiomas, ubique el elemento italiano [Italia] del menú desplegable. Luego presiona OK para reiniciar Dropbox y hacer que los cambios surtan efecto.

Cómo funciona Dropbox (PC/Mac)

Si ha llegado a este punto, seguramente instalará Dropbox en una PC o Mac. Veamos cómo funciona en conjunto, para que pueda tener éxito en su intento de almacenar archivos en la nube. En las siguientes líneas explicaré cómo usar Dropbox tanto en PC como en Mac.

En la PC, puede aprovechar Dropbox haciendo clic en su icono en la barra de Windows en la parte inferior; el icono del software está al lado del reloj.

Luego haga clic en él para abrir Dropbox y luego, en la pantalla que se abre, haga clic en el icono con el símbolo de un carpeta. Esto abrirá la carpeta de Dropbox de Windows en la que puedes compartir archivos para su sincronización en la nube.

Para cargar un archivo a Dropbox desde la PC, puede usar arrastrar y soltar, es decir, arrastre el archivo desde la PC a la carpeta de Dropbox. La superposición aparecerá en el archivo en cuestión. Mover a Dropbox y, una vez sincronizado el archivo en la nube, aparecerá un check V en color verde.

Alternativamente, para cargar un archivo a Dropbox de una manera aún más fácil, puede hacer clic en él con el botón derecho del mouse y luego, desde el menú desplegable que se abrirá, haga clic en el elemento. Mover a Dropbox. El archivo en cuestión se cargará en la carpeta de Dropbox y se sincronizará en línea.

Si está utilizando Dropbox en Mac, haga clic en su icono ubicado en la barra superior de MacOS, puede encontrarlo cerca del reloj.

Una vez que se abra la pantalla de administración de Dropbox, deberá hacer clic en el icono con un símbolo carpeta. De esta forma podrás abrir la carpeta de Dropbox en MacOS donde podrás subir los archivos que se sincronizarán en línea

Para cargar un archivo a Dropbox con MacOS, puede arrastrar el archivo desde su carpeta Mac a la carpeta de Dropbox. El archivo se cargará automáticamente y estará disponible en línea.

El método aún más simple de cargar un archivo en Dropbox es hacer clic derecho en el archivo en cuestión. Se abrirá un menú desplegable y luego tendrá que hacer clic en el elemento Mover a Dropbox. El archivo en cuestión se cargará y sincronizará en la nube.

Cómo funciona Dropbox (web)

Como se anticipó, Dropbox también está disponible a través de la Web y, de hecho, puede usarlo para cargar y descargar archivos. Te explico cómo hacerlo en las siguientes líneas.

Primero, inicie sesión en Dropbox desde el sitio oficial. Presiona sobre el artículo Iniciar sesión ubicado en la parte superior derecha, ingrese sus datos de inicio de sesión (correo electrónico y contraseña) y presione el botón Iniciar sesión.

A continuación, se encontrará en la pantalla de inicio de Dropbox y, en la sección Expedientepodrá ver todos los archivos subidos a la nube hasta el momento.

Para cargar nuevos archivos a Dropbox, haga clic en el elemento Subir archivo. Alternativamente, puede crear uno nueva carpeta compartida o simplemente una nueva carpeta.

Al presionar el botón Cargar archivo, se le pedirá claramente que elija el archivo para cargar, mientras presiona el botón nueva carpeta compartida primero deberá continuar verificando su dirección de correo electrónico para crear una carpeta compartida. Este último será visible en la sección Intercambio por Dropbox.

Para descargar o compartir un archivo con Dropbox, haga clic en él y, desde el menú en la parte superior de la nueva pantalla que se abre, puede presionar el botón Cuota o Descargar. Al presionar el botón Descargarpuede descargar un archivo cargado en línea a Dropbox a su PC, mientras presiona el botón Cuota puede compartir el archivo por correo electrónico o con otros usuarios de Dropbox, escribiendo su nombre o dirección en el campo de texto correspondiente.

Cómo funciona Dropbox (Android / iOS)

Puede usar Dropbox incluso cuando está fuera de casa y así acceder a sus archivos sincronizados en línea usando su dispositivo móvil Android e iOS. Para hacer esto, obviamente debes haber descargado la aplicación de Tienda de juegos de Android o Tienda de aplicaciones de iOS.

Una vez que hayas descargado la aplicación, iníciala: quiero hablarte sobre cómo funciona para teléfonos inteligentes y tabletas.

Todos los archivos cargados en línea están disponibles en la sección Recientes. Para subir un archivo a Dropbox tienes que pulsar el botón (+). Luego tendrá varias opciones disponibles, incluida la capacidad de escanear un documento, cargar una foto de la biblioteca de medios de su dispositivo Android o iOS, cargar un archivo, crear una nueva carpeta o tomar una foto en el lugar para cargarla en línea.

Entre las características de Dropbox también está la posibilidad de descargar los archivos en la memoria de su dispositivo móvil o ponerlos a disposición en modo offline, para poder acceder a él incluso sin conexión a Internet. También es posible activar la carga automática de archivos desde la galería multimedia de tu dispositivo, con el fin de liberar espacio de la memoria.

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