OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Microsoft. Si nunca ha oído hablar de ellos, los servicios de almacenamiento en la nube son como "discos duros" en línea que le permiten almacenar archivos en Internet, sincronizarlos automáticamente en una amplia gama de dispositivos (a través de aplicaciones especiales) y compartirlos fácilmente con otros. gente
Una de las principales fortalezas de OneDrive es la compatibilidad entre plataformas. El servicio de Microsoft, de hecho, es compatible con todas las versiones más recientes de Windows, con macOS y con los principales sistemas operativos para teléfonos inteligentes y tabletas, es decir, Android y iOS / iPadOS. También es accesible desde la Xbox y directamente a través del navegador, donde le permite ver todos los archivos almacenados en su espacio y editarlos a través de las aplicaciones web de Office.
¿Cuánto cuesta? La versión básica de OneDrive es totalmente gratuita y ofrece 5 GB de almacenamiento. Para aquellos que necesitan más espacio, hay planes pagos disponibles que le permiten expandir su "unidad" hasta 1 TB. ¿Estás interesado? ¿Le gustaría saber más? Pues tómate cinco minutos de tiempo libre y sigue leyendo: a continuación encontrarás explicado cómo funciona OneDrive paso a paso. ¡Te aseguro que es realmente un juego de niños! ¡Solo tengo que desearles una buena lectura!
Índice
- Precios de OneDrive
- Cómo registrarse en OneDrive
- Cómo usar OneDrive en PC
- Compartir archivos
- Cómo funciona la sincronización de OneDrive
- OneDrive para Mac
- Cómo usar OneDrive en teléfonos inteligentes y tabletas
- Cómo usar OneDrive en la web
- Administra tu suscripción a OneDrive
Precios de OneDrive
Comencemos con una breve descripción de los planes para OneDrivesus precios y la cantidad de almacenamiento que ofrecen.
Debes saber que OneDrive es un servicio gratuito que ofrece 5GB espacio para cualquier persona con una cuenta de Microsoft. En caso de que este espacio sea insuficiente, es posible actualizar aumentando el espacio para 100GB. Este incremento no es gratuito y cuesta 2euros/mes.
Además, puede obtener espacio adicional de forma totalmente gratuita a través de la programa de invitación: por cada amigo que se registre en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft como nuevo cliente (mediante un enlace específico), se agregará de forma gratuita 500 MB de espacio de almacenamiento adicional, hasta un máximo de 10GB.
Finalmente, puede cambiar a la versión Prima OneDrive: este último consiste en adquirir una licencia de Office 365 (ahora microsoft 365) que le permite obtener 1 TB de espacio de almacenamiento adicional. A través de Oficina 365 Personala costa de 7euros/mes o 69 euros / añousted obtiene 1 TB para 1 usuario.
Alternativamente, la licencia a Office 365 Hogar garantiza el mismo espacio que 1 TB por usuariohasta un máximo de 6 usuarios, para un total de 6TB. El costo de este plan de suscripción es 10 euros / mes o 99 euros / año.
Cómo registrarse en OneDrive
Para usar OneDrive, necesita un Cuenta de Microsoft, luego una dirección de correo electrónico con un sufijo de Outlook, Live o Hotmail. Si aún no tienes uno, conéctate a esta página webhaga clic en el elemento Crear una cuenta de Microsoft y rellene el formulario que se le propone.
Si tiene dudas o dificultades en el proceso de registro de una cuenta de Microsoft, le sugiero que consulte mi tutorial sobre cómo crear una cuenta de Microsoft.
Cómo usar OneDrive en PC
Ahora veamos cómo funciona OneDrive en PC Como se mencionó al principio de la publicación, el servicio es compatible con todas las versiones principales de Windows, pero hay un par de aclaraciones importantes que hacer.
- OneDrive no es compatible con Windows XP.
- OneDrive se incluye “estándar” en Windows 10 y Windows 8.1, por lo que si tienes una de estas versiones del sistema operativo de Microsoft instalada en tu PC, puedes usar el servicio sin descargar software adicional.
Para todas las demás versiones de Windows, es decir ventanas 7 Y Windows 8.0para usar OneDrive necesita instalar un cliente disponible en el sitio web de microsoft: para descargarlo a su PC, haga clic en el botón Descargar colocado bajo el encabezado OneDrive para Windows.
Cuando se complete la descarga, abra el archivo OneDriveSetup.exe que acabas de descargar en tu PC, haz clic en el botón Sip y espera a que todos los componentes necesarios para que OneDrive funcione desde Internet. No debería llevar mucho tiempo.
Te aviso que la aplicación también está disponible OneDrive en Tienda de Microsoft. Esto solo le permite cargar documentos en la nube y buscar carpetas en línea, mientras que el cliente de escritorio también permite la sincronización de datos de PC.
Al final del procedimiento de instalación o si OneDrive ya está instalado en su PC, puede encontrar el icono del cliente OneDrive (el que tiene el símbolo de una burbuja de diálogo) en el área inferior derecha, en la barra de tareas, cerca del reloj de Windows.
Entonces, haga doble clic en el icono en cuestión y presione el botón Iniciar sesión. En este punto, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y elija si desea confirmar la ubicación predeterminada de la carpeta OneDrive (aquella donde se descargarán todos los archivos sincronizados con el servicio) o cambiarla haciendo clic en el botón Cambiar de posición.
Después de este paso también, haga clic en los botones Ahora no, Hacia adelante, Hacia adelante Y Abrir mi carpeta OneDrivepara concluir la configuración.
OneDrive sincroniza automáticamente todas sus carpetas en la nube con su PC. Si desea cambiar este comportamiento, haga clic en su icono en la barra de tareas y seleccione los elementos Más > Configuración en el cuadro que se le muestra.
En la nueva pantalla que ves, haz clic en la pestaña Cuenta y presiona el boton elegir carpetas. En este punto, todo lo que tiene que hacer es quitar la marca de verificación junto a las casillas relacionadas con los nombres de las carpetas que no desea sincronizar. Confirme los cambios presionando el botón OK.
Para acceder a la carpeta de archivos sincronizados en la PC, haga clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas y presione la tecla Carpeta abierta, en el panel en pantalla. También se puede acceder a OneDrive a través de Explorador de archivos Windows: puede encontrar el acceso directo rápido a las carpetas en la nube haciendo clic en la entrada OneDrive que se encuentra en la barra lateral izquierda.
Compartir archivos
Si desea compartir un archivo o carpeta públicamente, puede hacerlo fácilmente desde su PC. Para hacer esto, abra la carpeta OneDrive a través de Explorador de archivos o el panel de cliente, mediante el botón correspondiente Carpeta abierta.
Una vez hecho esto, haga clic con el botón derecho en la carpeta o archivo para compartir, para mostrar el menú contextual: entre las opciones que ve, seleccione la que se llama Cuotapara abrir el panel avanzado para administrar archivos compartidos.
Ahora, debes considerar si compartir públicamente o con contactos específicos. En este último caso, debe escribir eldirección de correo electrónico del destinatario en el campo correspondiente Introduce un nombre o una dirección de correo electrónico. Finalmente, presione el botón Enviarpara que se envíe una notificación por correo electrónico al destinatario correspondiente al compartir que hiciste.
Alternativamente, puede generar un enlace que puede compartir con cualquier persona: en este caso, no tiene que ingresar ninguna dirección de correo electrónico, sino simplemente administrar las opciones de edición de archivos. Si desea que cualquier persona en posesión del enlace pueda editar el archivo que compartió, debe asegurarse de que se indica la redacción Cualquier persona con el enlace puede editar.
En caso contrario, si desea que el documento sea de sólo lectura, evitando cualquier tipo de modificación del archivo, haga clic en la redacción anterior y quite la marca de verificación de la casilla Permitir editar. Si tiene un plan de pago de OneDrive, también puede establecer una contraseña de acceso a archivos o una fecha de caducidad para compartir. Luego presiona Aplicar, para confirmar su elección. En este caso, la opción de compartir se cambiará a Cualquier persona con el enlace puede ver.
El enlace para compartir está disponible presionando el botón Copiar link, ubicado en la parte inferior. De esta forma, el enlace se copiará en el portapapeles de Windows para pegarlo en un correo electrónico o enviarlo a través de un servicio de mensajería instantánea. Al hacer clic en el botón Otras aplicacionespuede compartir el enlace directamente a través de otros servicios de terceros.
Puede verificar si un archivo o carpeta se está compartiendo actualmente desde elicono de hombrecito junto a su nombre, en la columna Estado Explorador de archivos. Para dejar de compartir, haga clic derecho en el archivo o carpeta compartida, seleccione el elemento Cuota desde el menú contextual y, en el panel que se te muestra, pulsa el icono (...) colocado en la parte superior, eligiendo la opción Administrar acceso del menú propuesto.
Ahora, para eliminar un recurso compartido de un archivo o carpeta, solo debes presionar el botón X junto a la URL generada o el nombre del usuario con el que compartió el archivo. Inmediatamente, se eliminará el uso compartido de archivos.
Cómo funciona la sincronización de OneDrive
OneDrive también incluye una función para la carga automática de capturas de pantalla tomadas en Windows y para fotos importadas desde dispositivos conectados a la PC. Para habilitar esta herramienta, haga clic en elicono de onedrive presente en el área de notificación (junto al reloj de Windows) y seleccione el elemento Ajustes del menú que aparece.
En la ventana que se abre, seleccione la pestaña Respaldo y coloque la marca de verificación junto al elemento Guarde automáticamente fotos y videos en OneDrive cada vez que conecte una cámara, teléfono u otro dispositivo a mi PC o al lado del artículo Guarde automáticamente las capturas de pantalla tomadas en OneDrivedependiendo de la función que desee habilitar.
En general, cada archivo se puede sincronizar en la nube: todo lo que tiene que hacer es abrir la carpeta OneDrive en su PC, usando el Explorador de archivos, y mover los archivos directamente a la carpeta principal o a una de las subcarpetas presentes.
También puede administrar la copia de seguridad automática de archivos en el escritorio o en las carpetas Documentos e Imágenes. Para hacer esto, haga clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas y seleccione el elemento Ajustes.
En este punto, en la pantalla que se le muestra, acceda a la pestaña Respaldo y presiona el boton Administrar copia de seguridad. Seleccionar carpetas Escritorio, Documentos y/o Imágenes y presiona el boton Iniciar copia de seguridadpara hacer una copia de seguridad de todos los datos en las carpetas que ha seleccionado.
OneDrive para Mac
Si usas un Macpuede descargar el cliente oficial de OneDrive directamente desde Tienda de aplicaciones Mac. Todo lo que tienes que hacer es llegar al enlace que te di y presionar el botón Obtener / Instalar, para descargar e instalar OneDrive automáticamente. Es posible que se le solicite que verifique su identidad con una contraseña de ID de Apple o Touch ID.
Alternativamente, puede descargar el Archivo .PKG para la instalación de cliente "manual" desde sitio oficial de microsoftpresionando el botón Descargar. Al finalizar la descarga, haga doble clic en el archivo obtenido y, en la pantalla que se le muestra, presione las teclas Seguir Y Instalar en pc. Una vez hecho esto, ingrese su contraseña de Mac y presione el botón Instalar software.
Los dos clientes son exactamente iguales, por lo que puedes descargarlo tanto desde la Mac App Store como a través de la web oficial, pero recomiendo la primera solución, ya que es más inmediata.
Además, el funcionamiento del cliente OneDrive es prácticamente idéntico al de su homólogo de Windows, del que os hablé en este capítulo. La diferencia es que en el cliente para macOS no es posible realizar la sincronización automática de archivos multimedia ni la copia de seguridad de las carpetas personales del usuario. Estos procedimientos deben realizarse manualmente, moviendo los archivos y carpetas dentro de los de OneDrive en la Mac.
Cómo usar OneDrive en teléfonos inteligentes y tabletas
Como cualquier servicio de almacenamiento en la nube que se precie, también OneDrive está disponible con una aplicación especial para teléfonos inteligentes y tabletas. Es compatible con dispositivos. Androide y con iPhone y iPad.
Después de descargar e instalar la aplicación OneDrive en su dispositivo, debe iniciarla para acceder a la pantalla de inicio de sesión, donde debe ingresar los datos de su cuenta de Microsoft.
La interfaz de la aplicación es la misma independientemente del sistema operativo en uso: la posición de la tarjeta de su cuenta varía, donde hay datos relacionados con el espacio utilizado, el panel de configuración de la aplicación y la Papelera de reciclaje. En Androide encuentra la sección en cuestión a través de la pestaña Yo mismo abajo, mientras arriba iOS/iPadOS tienes que presionaricono con tus iniciales arriba a la izquierda.
A través de la tarjeta Expediente puede explorar los archivos contenidos en OneDrive. Pulsando sobre el icono + colocado en la parte superior, sin embargo, puede cargar sus datos en su teléfono inteligente / tableta. en la tarjeta Reciente puede ver los archivos que se han subido recientemente a OneDrive o que se han modificado.
El tablero Compartido (Elementos compartidos en iOS / iPadOS) le permite acceder a todos los archivos y carpetas en los que está activo el uso compartido de datos. En esta sección encontrarás tanto los archivos y carpetas compartidos por ti, como los de otros usuarios que han compartido contigo.
Finalmente, en la pestaña Fotopuede ver la galería multimedia de su nube: usando el botón correspondiente Activaren la parte superior, puedes habilitar la subida automática a la nube de los archivos multimedia de tu dispositivo.
Cómo usar OneDrive en la web
OneDrive también se puede usar directamente desde el navegador web. Simplemente conéctese a la dirección onedrive.live.cominicie sesión con su cuenta de Microsoft e inmediatamente tendrá disponible la lista completa de sus archivos, con la capacidad de verlos, editarlos, compartirlos o descargarlos en su PC.
El funcionamiento del servicio es tan sencillo que no hay mucho que añadir: en la barra lateral izquierda está el menú a través del cual acceder expediente, Foto, artículos recientes, elementos compartidos Y bote de basura; al hacer clic en el icono de un archivo, es posible verlo directamente en el navegador a través de las aplicaciones web de Office (Word Online, PowerPoint Online, etc.).
Sin embargo, para cargar un archivo en OneDrive, todo lo que tiene que hacer es presionar la tecla Cargaque encuentras en la barra de arriba, y selecciona el archivo que está en la tu computadora.
Para descargar o compartir archivos, simplemente coloque la marca de verificación junto a su icono y haga clic en los botones correspondientes que aparecen en la parte superior. En cuanto al uso compartido de archivos, también puedes consultar lo que te he indicado en este capítulo, ya que el panel para compartir es exactamente el mismo que el del cliente de escritorio.
Administra tu suscripción a OneDrive
Para cambiar a un plan de pago de OneDrive, seleccione la entrada Otra informaciónque se encuentra en la parte inferior de la barra lateral izquierda, justo debajo de la redacción Mejorado a Premium. En el apartado que se te muestra puedes elegir los diferentes planes de suscripción para ampliar el límite de espacio de almacenamiento.
En este sentido, todo lo que debe hacer es seguir cuidadosamente las instrucciones que se mostrarán en la pantalla, a través de las cuales se le guiará al pago en línea de la actualización. Si quieres más información sobre los precios de OneDrive, te sugiero que leas lo que ya te he indicado en este capítulo.
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