Cómo fusionar documentos de Word

Estás trabajando con tus amigos en un proyecto de grupo. ¡Que desastre! Todo el mundo tiene una versión diferente de un documento de Word que debería ser idéntico en su lugar. ¡Fuerza y ​​coraje que la vida solo es de paso! Tengo la solución adecuada para usted. ¿Alguna vez te he defraudado? Nunca, bien.

La solución a tus problemas - te diré un secreto - ¡siempre la has tenido bajo tus ojos! ¿A qué me estoy refiriendo? Pero por supuesto un Palabra: El famoso software de procesamiento de texto de Microsoft, debes saberlo, ofrece una serie de herramientas que te permiten comparar y fusionar documentos con solo unos pocos clics. Simplemente seleccione el primer documento, luego el segundo y disfrute del resultado final.

¿Cómo se dice? ¿Está interesado en esto, pero algunos amigos de su grupo ya no tienen Word instalado en su computadora? No te preocupes: existen soluciones alternativas, incluso gratuitas, que te permiten obtener casi el mismo resultado sin tener que recurrir a la suite Office de Microsoft. Sí, sí, todo es verdad, ¡no estoy bromeando! Vamos, tómate cinco minutos de tiempo libre, infórmate cómo fusionar documentos de Word gracias a las indicaciones que voy a darte y sorprende a todos con los resultados que podrás obtener!

Índice

  • Microsoft Word (Windows/macOS)
    • Combinar
    • Insertar texto desde archivo
    • Copiar y pegar
  • LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
    • Fusionar documento y comparar documento
    • Insertar texto desde archivo
    • Copiar y pegar
  • DocSoSo (en línea)

Microsoft Word (Windows/macOS)

Palabra

Microsoft Word ofrece varias funciones para fusionar documentos: veámoslas todas en detalle y descubramos, juntos, cómo usarlas mejor. Los pasos a seguir son los mismos tanto en Windows como en macOS (siempre que esté usando Office 2016, que en el momento de escribir este artículo es la versión más reciente de la suite de Microsoft).

Combinar

La función Combinar Microsoft Word es el que te permite combinar las revisiones de varios autores en un solo documento: es, por lo tanto, la solución adecuada si tu intención es combinar varias versiones de un mismo archivo modificado por varios autores.

Para aprovechar la función "Combinar" de Word, vaya a la pestaña Revisión del programa, haga clic en el botón Comparar ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Combinar del menú desplegable que aparece.

Cómo fusionar documentos de Word

En la ventana que se abre, haga clic en el icono de carpeta amarilla ubicado al lado del campo documento original y seleccione el primer archivo para fusionar; luego haga clic en el icono carpeta amarilla ubicado al lado del campo documento revisado y seleccione el segundo archivo para fusionar.

Si lo desea, también puede hacer clic en el botón Otro ubicado en la parte inferior izquierda y ajuste la configuración de comparación de los dos documentos eligiendo qué parámetros tomar en consideración: desplazamientos, comentarios, mesas, encabezados y pies de pagina, Mayúscula minúscula etc Cuando haya ajustado todas las configuraciones y esté listo para continuar, haga clic en OK.

Cómo fusionar documentos de Word

Si aparece una advertencia que indica que "solo se puede almacenar un conjunto de cambios en el documento final fusionado", seleccione la documento para mantener los cambios de formato colocando la marca de verificación junto a su nombre y haciendo clic en el botón Continuar con la unión avanzar.

En unos segundos, la ventana de Word se dividirá en tres partes: a la izquierda encontrará la lista de revisiones presentes en los dos documentos examinados; en el centro encontrarás el documento combinadomientras que a la derecha encontrarás dos casillas con el versiones originales de los documentos combinados.

Cómo fusionar documentos de Word

Si está satisfecho con el resultado, vaya al menú Archivo > Guardar como Microsoft Word (arriba a la izquierda) y guarde su documento unificado.

Insertar texto desde archivo

Deseos combinar documentos de Word diferentes entre sí y no diferentes versiones del mismo archivo? Entonces puedes confiar en la función. Insertar texto desde archivo Word, que, como su nombre indica con bastante facilidad, le permite agregar el contenido de un documento al archivo actualmente abierto en Word. En mis pruebas, funcionó bastante bien, pero el propio Microsoft desea señalar que a veces es posible que no mantenga el formato de los documentos agregados a los que están actualmente abiertos en Word.

¿Todo claro? Bueno, entonces pasemos a la acción. Para aprovechar la función "Insertar texto desde archivo" de Word, abra el primer documento que desea involucrar en el proceso de unificación y llegue a su punto final. Luego, si lo desea, agregue un salto de página para insertar el texto del segundo archivo a partir de una página en blanco. Si no sabe cómo insertar un salto de página, simplemente seleccione la pestaña insertar Palabra, haga clic en el botón Paginas ubicado en la parte superior izquierda y elige la opción Salto de página de la caja que se abre.

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En este punto, vaya a la pestaña insertar Palabra, haga clic en el botón Objeto ubicado en la parte superior derecha (icono de ventana con barra de título azul), seleccione el elemento Texto del archivo del cuadro que aparece y elija el documento que desea agregar al que está abierto actualmente en el programa.

Si desea fusionar más de dos documentos, repita la operación con todos los documentos que desea fusionar y, cuando esté satisfecho con el resultado, guárdelo accediendo al menú Archivo > Guardar como de Word, arriba a la izquierda.

Cómo fusionar documentos de Word

Copiar y pegar

Aunque pueda parecer una solución un tanto espartana, os aseguro que el clásico copiar y pegar puede ser una excelente manera de fusionar archivos de Word manteniendo su formato original.

¿Cómo copiar y pegar correctamente un documento de Word en otro? Te lo explicaré enseguida. Abre el primer documento (aquel en el que pegar el contenido de los demás archivos), ve hasta su punto final y, si quieres, añade un salto de página yendo al menú Insertar> Páginas> Salto de página.

Cómo fusionar documentos de Word

En este punto, abra el segundo documento (el que va a pegar en el primero que abrió anteriormente), haga clic en el botón Seleccione ubicado en la parte superior derecha de la pestaña Casa Palabra y seleccione el elemento Seleccionar todo desde el menú que se abre: de esta forma, seleccionarás todo el contenido del archivo.

Ahora, haga clic en el botón Dupdo ubicado en la parte superior izquierda, regrese al primer documento, haga clic en el botón Pegar (siempre ubicado en la parte superior izquierda) y listo. Si el formato del documento pegado no es correcto, haga clic en la flecha? ubicado debajo del botón Pegar y seleccione el icono Combinar formato (la carpeta con la flecha azul al lado) del cuadro que se abre.

Cómo fusionar documentos de Word

Finalmente, repita el copiar y pegar para todos los documentos que desea fusionar con el primer archivo abierto y guarde el resultado final yendo al menú Archivo > Guardar como Palabra (arriba a la izquierda).

LibreOffice (Windows/macOS/Linux)

LibreOffice

¿No tienes Word instalado en tu PC? En este caso, puede confiar en LibreOffice: una suite de productividad gratuita y de código abierto que incluye alternativas a (casi) todas las aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint, Excel, Access y Publisher. Es compatible con todos los principales sistemas operativos de PC (Windows, macOS y Linux), lee todos los archivos de Office y está completamente en italiano, incluido el corrector ortográfico.

Para descargar LibreOffice a su computadora, conéctese a su página web oficial y haga clic en botón Descargar versión xx que encuentras en el centro de la página. Si está utilizando una Mac, después de hacer clic en el botón "Descargar versión xx", también debe hacer clic en el botón Interfaz de usuario traducidapara descargar el paquete necesario para traducir LibreOffice al italiano (que no es necesario en la versión de Windows del programa, ya que se incluye "de serie").

Una vez finalizada la descarga, si utiliza un PC con Windowsinicie el paquete de instalación de LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x64.msi) y complete el procedimiento de instalación del software haciendo clic primero en Hacia adelante y luego en Hacia adelante, Instalar en pc, SipY final.

LibreOffice

Si usas un Macpara instalar LibreOffice primero debe abrir el paquete dmg que contiene el programa (LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg) y luego arrastre el icono de la hoja que contiene a la carpeta Aplicacionesde macOS.

Cuando se complete la operación, haga clic con el botón derecho en el icono de LibreOffice que acaba de copiar en la carpeta Aplicaciones, seleccione el elemento Abre desde el menú contextual de macOS, haga clic en el botón Abre presente en la ventana que abre y cierra LibreOffice presionando la combinación de teclas cmd + q en el teclado de la computadora. Esta operación debe realizarse solo en el primer inicio de LibreOffice y le permite ejecutar el software incluso si proviene de desarrolladores no certificados por Apple.

LibreOffice Mac

Ahora debe continuar con la instalación del paquete de idioma italiano para LibreOffice. Así que abre el paquete LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg que descargó anteriormente del sitio del programa e inicie el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice haciendo clic con el botón derecho en este último y seleccionando el elemento Abre del menú que aparece.

Luego haga clic en los botones Abre Y Instalar en pcseleccione el elemento /Aplicaciones/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y vuelve a pulsar arriba Instalar en pc. Si le dicen que "su cuenta no tiene los privilegios necesarios", haga clic en Sí, identifícameEscribe el clave de su cuenta de usuario en macOS (la que usa para acceder al sistema) y presiona OK otras dos veces consecutivas para completar la instalación del paquete de idioma italiano de LibreOffice.

LibreOffice

Una vez que se completa la instalación de LibreOffice, puede usar el programa para fusionar documentos de Word de acuerdo con varios procedimientos, que ahora vamos a descubrir juntos. Los pasos a seguir son los mismos en todos los sistemas operativos.

Fusionar documento y comparar documento

Además de Microsoft Word, también Escritor de LibreOffice, el software de procesamiento de texto incluido en LibreOffice, le permite comparar diferentes versiones del mismo documento y combinarlas. Para aprovechar esta función, abra el primer archivo que desea fusionar en LibreOffice y vaya al menú Editar> Seguimiento de cambios> Fusionar documento presente en la parte superior izquierda.

En la ventana que se abre, seleccione el segundo documento para fusionar y, si está satisfecho con el resultado, guarde el documento final yendo al menú Archivo > Guardar como (ubicado en la parte superior izquierda).

Cómo fusionar documentos de Word

Si la función "Combinar documento" de Writer no da los resultados deseados (no siempre funciona correctamente), intente ir al menú Editar > Revisiones y selecciona el elemento Comparar documento de este último.

En la ventana que se abre, seleccione el documento para fusionarlo con el que ya está abierto en LibreOffice y verá la lista de todas las revisiones que diferencian los dos archivos: luego elija qué revisiones aceptar o rechazar haciendo clic en los botones apropiados (las revisiones rechazadas permanecen visibles en el documento, las aceptadas no) y guarde el resultado final yendo al menú Archivo > Guardar como.

Cómo fusionar documentos de Word

Insertar texto desde archivo

Otra función que tiene en común LibreOffice con Microsoft Word es la que te permite añadir el texto de un archivo dentro de otro archivo abierto previamente.

Para aprovechar la función "Insertar texto del archivo" de LibreOffice, abra el documento en el que desea importar el texto de otro archivo. Luego vaya a su punto final y, si lo desea, agregue un salto de página para insertar el nuevo texto en una página en blanco. Si no sabe cómo agregar un salto de página, vaya al menú insertar (arriba) y seleccione el elemento Salto de página de este último.

Después de eso ve al menú Insertar> Texto de archivo y seleccione el documento del que desea importar el texto.

Cómo fusionar documentos de Word

Cuando se complete la operación, si está satisfecho con el resultado, guarde el archivo unificado yendo al menú Archivo > Guardar como por LibreOffice.

Copiar y pegar

Si ninguna de las técnicas anteriores te convenció, puedes recurrir al buen viejo copiar y pegar y así unificar el contenido de múltiples documentos de Word.

Para usar copiar y pegar en LibreOffice, abra el documento al que desea agregar más archivos, vaya al punto final de este último y, si lo desea, inserte un 'salto de página yendo al menú insertar que se encuentra en la parte superior.

En este punto, abra el documento que desea fusionar con el archivo que ya ha abierto en LibreOffice y primero seleccione el elemento Seleccionar todo del menú Editar (para seleccionar todo el contenido del documento) y luego que Dupdo, desde el mismo menú. Luego regrese al archivo que abrió anteriormente, seleccione el elemento Pegar del menú Editar Y eso es.

Cómo fusionar documentos de Word

Repita la operación para todos los documentos que desee añadir al primero y, cuando esté satisfecho con el resultado obtenido, guarde el archivo unificado accediendo al menú Archivo > Guardar como por LibreOffice. No fue difícil, ¿verdad?

DocSoSo (en línea)

DocSoSo

Si no tiene ganas de instalar nuevos programas en su PC (o no puede hacerlo debido a las restricciones del administrador del sistema), puede fusionar documentos de Word comunicándose con DocSoSo: un servicio online gratuito que funciona directamente desde el navegador.

Para usarlo, conectado a su página de inicio, haga clic en el botón Selecciona archivos y seleccione los archivos DOC o DOCX para fusionar. Luego presione el botón Fusionar palabraespere unos instantes a que se genere el documento unificado y haga clic en el elemento Descargar archivo que aparece a continuación para descargarlo a su PC.

Los archivos cargados en DocSoSo, para proteger la privacidad del usuario, se eliminan automáticamente de los servidores del servicio dentro de las 24 horas posteriores a la carga.

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