Cómo hacer archivos CSV

Se le ha pedido que elabore un inventario de productos y lo guarde en CSV pero no sabes que programa usar? ¿Le gustaría exportar la libreta de direcciones de su teléfono inteligente o su cliente de correo electrónico como un archivo CSV pero no sabe cómo hacerlo? ¡No te preocupes, has venido al lugar correcto en el momento correcto!

Estoy aquí hoy para ayudarte. Comencemos diciendo que los documentos CSV (abreviatura de Valores Separados por Comas, valores separados por comas) no son más que archivos de texto sin formato que, como su nombre indica, contienen listas de datos separados por comas. A menudo se utilizan para exportar contactos de correo electrónico o importar rápidamente información a hojas de cálculo. Puede crearlos y leerlos con una amplia gama de aplicaciones, tanto gratuitas como de pago.

Si quieres saber más y, sobre todo, quieres averiguar cómo hacer un archivo CSV sin perder tiempo, solo tienes que tomar cinco minutos de tiempo libre y seguir leyendo: encontrarás toda la información que necesitas justo debajo. ¡Te aseguro que podrás hacerlo todo de una forma muy sencilla!

Índice

  • Programas para hacer archivos CSV
    • Microsoft Excel (Windows/Mac)
    • LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
  • Cómo crear un archivo CSV con un separador de tuberías
  • Cómo crear un archivo CSV en Python
  • Cómo crear un archivo CSV en Java
  • Exportar archivos CSV desde la libreta de direcciones
    • Androide
    • iOS
    • Gmail
    • Outlook.com

Programas para hacer archivos CSV

Empecemos con un par de programas que te permiten crear archivos CSV en Windows, mac OS Y linux. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades y utilízalo siguiendo las indicaciones que te voy a dar.

Microsoft Excel (Windows/Mac)

Cómo hacer archivos CSV

Si ha instalado una copia de oficina de microsoftpuede hacer archivos CSV directamente con Sobresalir, el popular software de hoja de cálculo de Microsoft. Su funcionamiento es tan sencillo que no habría necesidad de hablar de él, pero veamos cómo proceder juntos de todos modos.

Todo lo que necesita hacer para crear un archivo CSV con este software es comenzar a crear uno nuevo libro de trabajo en blanco (seleccionando la opción adecuada en la pantalla de inicio de la aplicación) y complete la hoja con todos los datos que desea incluir en su documento. Por ejemplo, podrías crear una columna con los nombres de tus clientes o amigos, una con sus números de teléfono y otra con sus direcciones de correo electrónico, pero no hay reglas particulares que respetar: puedes crear listas de datos de la forma que prefieras. .

Cómo hacer archivos CSV

Cuando esté listo para guardar el documento, simplemente haga clic en el botón Expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione los elementos Guardar como> Examinar desde el menú que se abre y (solo si usa una versión de Office entre 2013 y 2010) vaya a Computadora> Examinar.

En la pantalla que se abre, configure el elemento CSV (delimitado por separador de lista) del menú desplegable Guardar comoelija la carpeta en la que exportar el archivo en formato CSV, asígnele un nombre y haga clic en el botón Salvar para completar la operación. Si recibe una advertencia de que es posible que algunas características de la hoja de cálculo no se conserven después de exportar a CSV, haga clic en Sí OK continuar.

Por supuesto, con el mismo procedimiento también puede abrir un libro de trabajo XLS/XLSX existente y convertirlo en un archivo CSV. Conveniente, ¿verdad? Para abrir un archivo CSV existente, haga clic derecho sobre él y seleccione la entrada para Sobresalir del menú Abrir con o, alternativamente, abra Excel, haga clic en los botones Abre Y Navegar y seleccione el archivo CSV que desea abrir en el programa.

LibreOffice (Windows/macOS/Linux)

LibreOffice

Si su PC no tiene Microsoft Office, puede hacer archivos CSV con Calcularla aplicación de hoja de cálculo incluida en LibreOffice. Por si nunca has oído hablar de él, LibreOffice es una excelente suite de productividad gratuita y de código abierto que nace como una alternativa gratuita a Microsoft Office (después de OpenOffice, con el que comparte gran parte del código fuente).

Está completamente en italiano, es compatible con todos los principales sistemas operativos de computadora (Windows, macOS y Linux) y admite archivos CSV tanto para lectura como para escritura. Si no ha descargado LibreOffice, puede considerar este tutorial dedicado al tema, en el que explicaré en detalle cómo instalar este software en su computadora.

Para crear un archivo CSV, inicie LibreOffice y haga clic en el botón para crear uno nuevo Cálculo de hoja de cálculo ubicado en la barra lateral izquierda. Luego complete el libro de trabajo con los datos que desea guardar como un archivo CSV y haga clic en el Disco flexible ubicado en la parte superior izquierda.

En este punto, seleccione el elemento Texto CSV del menú desplegable para seleccionar el tipo de archivo, elige la carpeta en la que exportar el documento y listo. Haga clic en Salvar y luego en las teclas Utilice el formato de texto CSV Y OK para completar la operación correctamente.

Al igual que Excel, LibreOffice Calc también se puede usar para transformar hojas de cálculo en formato XLS, XLSX u ODS (OpenDocument) en archivos CSV abriendo el libro de trabajo, seleccionando el elemento Guardar con nombre del menú Expediente y establecer el formato CSV como formato de salida.

Para abrir un archivo CSV existente, simplemente vaya al menú Archivo > Abrir LibreOffice o haga clic derecho en el archivo y seleccione la entrada para Calc de LibreOffice del menú Abrir con.

Cómo crear un archivo CSV con un separador de tuberías

Tubo CSV Ventanas

Es posible que tenga la necesidad de tener que crear un archivo CSV con separador de tuberíases decir, el símbolo |en lugar de usar el clásico coma para separar los datos en la hoja de cálculo. Esta operación es posible tanto en Windows como en Mac, en caso de que esté utilizando LibreOffice.

En este caso, siguiendo los procedimientos indicados en este capítulo anterior, al guardar en Texto CSVseleccione el elemento Utilice el formato de texto CSV y, en el cuadro que se le muestra, configure el símbolo tubo (|) en el campo separador de campos y presiona el boton OK. Obviamente, esta es la mejor solución gratuita para crear un CSV con separador de tuberías en Windows y Mac.

Si, por el contrario, utilizas Microsoft Excel, en Windows el procedimiento a seguir requiere que actúes desde la configuración del sistema operativo. ¿Cómo? Te lo explicaré enseguida. En ventanas 11haga clic derecho en el botón Comienzo Windows (presente en la barra de tareas) y seleccione el elemento Ajustes. En este punto, en la pantalla que se le muestra, seleccione los elementos Fecha/hora e idioma > Idioma y región > Configuración administrativa de idioma.

En ventanas 10 y luego, por otro lado, presione la tecla Comienzoque encuentra en la barra de tareas y seleccione el elemento Ajustes. Ahora, haga clic en los elementos Fecha/hora e idioma> Región> Configuración adicional de fecha, hora y país> Cambiar formato de fecha, hora o número.

Ahora, independientemente de la versión de Windows que tengas, en la pantalla que ves, ve a la pestaña Formatos y presiona el boton Ajustes adicionales y, en el cuadro junto a la redacción Separador de listareemplaza el separador actual con el símbolo tubo (|) y presione OK.

Cuando guarde un archivo CSV, como le expliqué en el capítulo anterior, el archivo CSV ya no tendrá el separador predeterminado, sino el símbolo de tubería, como lo configuró con los procedimientos descritos anteriormente.

Cómo crear un archivo CSV en Python

Cómo crear un archivo CSV en Python

En caso de que quisieras crear un archivo CSV en Pythondebes saber que no es una operación inmediata de realizar, a menos que ya estés familiarizado con este lenguaje de programación.

En este sentido, lo que puedo hacer es aconsejarte que leas algunas de mis guías dedicadas al tema, como la de cómo programar en Python, o puedes seguir alguno de los cursos sobre Udemy.comun conocido portal Web donde puedes tomar lecciones (incluso gratuitas), para aprender este y otros lenguajes de programación (pero también hay cursos para hacer muchas otras cosas).

Cómo crear un archivo CSV en Java

Cómo crear un archivo CSV en Java

Si tu intención es crear un archivo CSV en Java, como sugerí en el capítulo anterior, es ideal que tengas al menos algunos puntos de partida sobre el lenguaje Java para tener éxito en tu intento. No es una operación para todos, a menos que te arremangues y aprendas lo que hay que saber sobre este idioma.

También en este caso, puedes leer algunos tutoriales sobre el tema, como el de cómo programar en Java, o puedes leer los consejos que te di en mi artículo sobre el curso de informática para desarrolladores web de Aulab, un servicio web. que te permite aprender en pocos meses lo que necesitas para dominar Java y otros lenguajes de programación.

Exportar archivos CSV desde la libreta de direcciones

no deseas crear archivos CSV compilándolos manualmente pero mucho más simplemente ¿quieres exportar los contactos de tu libreta de direcciones en este formato? No hay problema. Así es como se hace en los principales sistemas operativos de teléfonos inteligentes y en los principales servicios de correo electrónico.

Androide

Cómo hacer archivos CSV

La libreta de direcciones predeterminada de Androide le permite exportar contactos solo en formato VCF. Para exportar contactos en formato CSV necesita una aplicación externa, como Kit maestro de contacto que es gratis y muy fácil de usar. También puedes encontrarlo en tiendas alternativas, para dispositivos sin servicios de Google.

Para exportar contactos con Contact Master Kit, inicie la aplicación y presione el botón Exporta tu contacto. A continuación, coloque la marca de verificación en el elemento Todos los contactos o Contactos seleccionados (dependiendo de si desea exportar todos los contactos o solo algunos contactos seleccionados), presiona los botones OK Y Próximo y seleccione el formato CSV como formato de salida.

Finalmente, toque el botón Comienzoespere a que se complete la exportación de contactos y presione el botón Correo electrónico para enviarle automáticamente el archivo CSV por correo electrónico o guardarlo en una de las aplicaciones que haya instalado en su dispositivo (por ejemplo, Dropbox, Google Drive y similares).

iOS

Cómo hacer archivos CSV

Si tienes un iPhonepuede exportar los contactos de su libreta de direcciones como un archivo CSV usando Copia de seguridad de mis contactos, una aplicación gratuita que te permite exportar hasta 500 contactos de la libreta de direcciones en formato CSV. Para eliminar este límite (y deshabilitar los banners publicitarios) debe comprar el Versión Pro de la app que cuesta 1,99 €.

Para exportar contactos en formato CSV con My Contacts Backup, debe abrir la aplicación y otorgarle permiso para acceder a la libreta de direcciones de iOS. Luego tienes que pulsar el icono deengranaje que se encuentra en la parte inferior derecha y tiene que seleccionar el elemento CSV (Excel) del menú Escribe para establecer el formato CSV como formato de salida para los contactos exportados.

Cuando se complete la operación, regrese a la pantalla principal de My Contacts Backup y primero presione el botón Copia de seguridad / Exportación y luego en OK. Luego espere a que se complete la exportación de los contactos, presione el botón Correo electrónico y envió automáticamente el archivo CSV obtenido por correo electrónico.

Gmail

archivo CSV

Si quieres crear un archivo CSV desde Gmail, puedes exportar tus contactos en este formato de una forma muy sencilla. Todo lo que tienes que hacer es conectarte al servicio. Contactos de Google y haga clic en el elemento Exportar ubicado en la barra lateral izquierda.

A continuación, seleccione los elementos Contactos Y CSV de Google de la caja que se abre y presiona el botón Exportar para comenzar a guardar todos los contactos. Fue muy fácil, ¿verdad?

Outlook.com

CSV de Outlook

Incluso el servicio de correo electrónico de Microsoft le permite crear un archivo CSV desde Outlook para exportar los contactos de la libreta de direcciones en este formato. Todo lo que tienes que hacer es conectarte a tu bandeja de entrada, presionar el botón con i 9 cuadrados en la parte superior y seleccione el icono Gente del menú que aparece.

En la página que se abre, haga clic en el elemento Administrar ubicado en la parte superior, seleccione la opción Exportar contactos del menú que aparece y elige si quieres exportar todos los contactos o solo uno determinado bolsa para la escuela de contactos, a través del menú desplegable correspondiente.

A continuación, haga clic en el botón Exportar que se encuentra en la parte superior y espera unos segundos a que se prepare el archivo CSV con los contactos y se descargue a tu PC.

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