Cómo hacer un gráfico en Hojas de cálculo de Google

Para su proyecto personal, necesita recopilar algunos datos y representarlos en un gráfico. Para hacer esto, se le aconsejó utilizar Hojas de cálculo de Google, una herramienta gratuita ofrecida por Google que, de hecho, te permite crear y personalizar hojas de cálculo en línea. Sin tener que repetirlo dos veces, creaste un nuevo documento e ingresaste todos tus datos sin encontrar ningún tipo de problema: desafortunadamente, sin embargo, no tuviste la misma suerte cuando intentaste agregar un nuevo gráfico.

Así es, ¿verdad? ¡Entonces déjame decirte que has venido al lugar correcto en el momento correcto! En los siguientes párrafos de este tutorial, de hecho, te explicaré cómo hacer un gráfico en Google Sheets brindándole toda la información que necesita para tener éxito en su intento. Además del procedimiento detallado para crear un nuevo gráfico con los datos de tu interés, tanto desde un ordenador como desde un smartphone y una tablet, también encontrarás todas las instrucciones para personalizarlo como prefieras.

Si estás listo para profundizar en el tema, todo lo que tienes que hacer es tomarte cinco minutos de tiempo libre y dedicarte a leer los siguientes párrafos. Te aseguro que, siguiendo atentamente las instrucciones que voy a darte y tratando de ponerlas en práctica desde el dispositivo de tu interés, crear y personalizar un gráfico en Hojas de cálculo de Google será realmente muy sencillo. ¿Dejalo ser?

Índice

  • Cómo hacer un gráfico en Hojas de cálculo de Google desde PC
  • Cómo hacer un gráfico en Hojas de cálculo de Google desde la aplicación

Cómo hacer un gráfico en Hojas de cálculo de Google desde PC

Hojas de cálculo de Google

El procedimiento para hacer un gráfico en Hojas de cálculo de Google es bastante simple Todo lo que necesita hacer es seleccionar las celdas que contienen los datos que desea incluir en el gráfico y presionar la opción para crear uno. Más tarde, puede administrar su estilo y colores, ingresar un título para mostrar en el gráfico y aplicar más cambios.

para proceder de computadoravinculado a la página principal de Hojas de cálculo de Google y, si aún no lo has hecho, inicia sesión con tu cuenta de Google pulsando el botón Iniciar sesiónseleccionando elcuenta Google de su interés desde la caja que se abre e insertando el clave en el campo correspondiente. Si, por el contrario, aún no ha asociado una cuenta de Google a su navegador, seleccione la opción Agregar otra cuentaintroduzca la dirección de correo electrónico correspondiente en el campo Dirección de correo electrónico o número de teléfonoescriba la contraseña en el campo Ingresa tu contraseña y haga clic en el botón Hacia adelanteiniciar sesión.

En este punto, haga clic en la opción Vacío, si desea crear una hoja de cálculo en blanco. Alternativamente, seleccione una de las plantillas de hojas de cálculo listas para usar (ej. Presupuesto mensual, Presupuesto anual, Programación semanal, Declaración de gastos etc.) o, si ya ha creado un archivo anteriormente y ahora desea editarlo, ubíquelo en la sección precedentes y haga clic en su primer nombrePara abrirlo.

Ahora, seleccione todo celdas que contienen los datos que desea mostrar en el gráfico (incluidos aquellos en los que ha ingresado algún texto que también desea mostrar en el gráfico). Por ejemplo, si ha creado una hoja de trabajo para administrar su presupuesto anual y desea mostrar todo en un gráfico, seleccione tanto las celdas en las que ha ingresado los datos relacionados con ingresar, salidas Y ganancias tanto las celdas en las que ingresó los nombres de meses individuales.

Hojas de cálculo de Google

Si, por el contrario, siguiendo con el mismo ejemplo, desea crear un gráfico en el que mostrar solo las ganancias por mes, debe seleccionar solo las celdas relacionadas con los nombres de los meses individuales y los relativos a ganancias.

En cualquier caso, después de elegir los datos a incluir en el gráfico, haga clic en el elemento insertar ubicado en la parte superior y seleccione la opción Gráfico del menú que se abre. Alternativamente, haga clic en el elemento Insertar gráfico (el icono de gráfico) ubicado en la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google.

Automáticamente, se creará un gráfico de columnas con todos los datos que hayas seleccionado previamente. Arrastrando uno de los cuatro cuadrados colocados en las esquinas del gráfico hacia adentro o hacia afuera, puede disminuir o aumentar el tamaño del gráfico en sí, manteniendo sus proporciones. Además, al mantener el mouse presionado en cualquier parte del gráfico, puede moverlo a la posición que prefiera.

Hojas de cálculo de Google

En este punto, actuando en la sección Editor gráfico desplegable de la derecha (si no lo ve, seleccione la gráfica, pulse el icono de tres puntos y elige la opción Editar gráfico desde el menú que se abre), puede configurar y personalizar su gráfico.

Primero, asegúrese de que el elemento esté seleccionado Configuración y, a través del menú desplegable Tipo de gráficoelige una de las opciones disponibles (Línea, Área, Columna, Bar, Mapa, Dispersión etc.) para elegir el tipo de gráfico que prefiera.

Por ejemplo, si te estás preguntando Cómo hacer un gráfico circular en Hojas de cálculo de Googleprimero tendrás que crear un gráfico como te indiqué en las líneas anteriores, y luego tendrás que seleccionar la opción Tarta del menú desplegable Tipo de gráfico.

Hojas de cálculo de Google

En el campo Rango de datosen cambio, puedes ver las celdas que has seleccionado previamente para crear tu gráfico y, presionando en las opciones Seleccionar rango de datos (el icono de cuadrado) Y Agregar otro rangopuede agregar más datos especificando las celdas relevantes en el campo apropiado.

En la sección eje xdisponible solo para tipos específicos de gráficos (por ejemplo, gráficos de columnas), encontrará el rango de celdas que contienen los datos que se muestran en el eje horizontal del gráfico, mientras que cerca del elemento Serie puede ver las series de datos que están representadas en el gráfico.

Refiriéndose siempre a la ficha de gestión del presupuesto anual, en el apartado eje x encontrará el rango de celdas que contienen los nombres de los meses, mientras que en la sección Serie verá rangos de celdas para ingresos, gastos y ganancias. Si está agregando nuevos datos, puede especificar su rango de celdas en el campo Agregar serie y automáticamente se añadirán al gráfico.

Complete la configuración de su gráfico, puede pasar a la personalización. Luego selecciona la pestaña personalizar y pulsa sobre las opciones de tu interés (Estilo gráfico, Ejes y títulos de gráficos, Serie, Leyenda, Eje horizontal, Eje vertical etc.) para cambiar el estilo del gráfico, agregar títulos, cambiar los colores de las series individuales, administrar la leyenda y mucho más.

Por ejemplo, si desea cambiar los colores del gráfico, seleccione la opción Estilo gráfico y configura los colores de tu interés a través de las opciones Color de fondo, Color del borde gráfico, Color de linea Y Color del texto de la etiqueta de datos. En esta sección también puede editar la personaje se utiliza para etiquetas de gráfico y aplicar personalizaciones adicionales, como la capacidad de habilitar el modo 3D que le permite ver los datos del gráfico en 3D.

Hojas de cálculo de Google

Una vez finalizada la personalización de su gráfico, haciendo clic en él y presionando el icono de tres puntospuede seleccionar la opción Descargar para descargarlo a su computadora en PNG, PDF o SVG.

Al elegir las opciones en su lugar Publicar gráfico Y Publicar puede publicar el gráfico en línea como imagen o como gráfico interactivo (en este último caso, la actualización de los datos en la hoja de Google también actualizará automáticamente el gráfico interactivo). En ambos casos, se generará un enlace para acceder al gráfico y también podrá copiar el código HTML para incrustarlo en un sitio web.

Finalmente, si desea eliminar definitivamente un gráfico, haga clic en el que desea eliminar, presione el icono de tres puntos y seleccione la opción Eliminar gráfico del menú que se le propone.

Cómo hacer un gráfico en Hojas de cálculo de Google desde la aplicación

Hojas de cálculo de Google

Como bien sabes, Hojas de cálculo de Google también está disponible como una aplicación para dispositivos Androide Y iPhone / iPad. El funcionamiento de la aplicación en cuestión, incluida la creación y personalización de gráficos, es casi idéntico a la versión de Google Sheets accesible desde una computadora (aunque con muchas limitaciones en comparación con esta última).

Después de descargar Hojas de cálculo de Google desde la tienda de su dispositivo, inicie la aplicación en cuestión e inicie sesión con su cuenta de Google. Una vez hecho esto, haga clic en el botón + ubicado en la parte inferior derecha y seleccione la opción Nueva hoja de trabajosi desea crear una nueva hoja de cálculo en blanco, o Escoge un modelo, si desea crear una hoja de cálculo a partir de una de las plantillas listas para usar. Si, por el contrario, ya ha creado una hoja de cálculo, ubíquela en la sección Último abierto para mí y toca su primer nombrepara abrirlo en la aplicación.

En este punto, para crear un nuevo gráfico, seleccione las celdas que contienen los datos de su interés, presione el botón + ubicado en la parte superior derecha y seleccione la opción Gráfico del menú que se abre. En la nueva pantalla que aparece, toque el elemento Chicopara elegir el tipo de gráfico que prefieras (Línea, Área, Columna, Bar, Pastel, Dispersión etc.) y toque la opción Leyenda para indicar en qué posición mostrar la leyenda.

Luego presione en el elemento Título para agregar los títulos del gráfico, el eje horizontal y el eje vertical; seleccione la opción Color para elegir los colores del gráfico y toque el botón para agregar este último a la hoja de cálculo.

Ahora, pulsa sobre el gráfico en cuestión y arrástralo hasta la posición que prefieras, manteniendo el dedo pulsado sobre uno de los cuatro esquinas y al deslizar hacia adentro o hacia afuera, puede ajustar su tamaño.

Si desea cambiar el aspecto del gráfico, tóquelo y presione el icono de lápiz, parte superior derecha. Sin embargo, debe saber que no es posible cambiar los datos seleccionados durante la creación del gráfico: en este caso, es necesario eliminar estos últimos (puede hacerlo presionando en el gráfico de su interés y seleccionando el botón opción Borrar que aparece en pantalla) y crea uno nuevo.

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