Cómo imprimir un correo electrónico

Durante las últimas semanas, la correspondencia por correo electrónico se ha vuelto esencial para su trabajo, y ha resultado necesario mantener una copia impresa de algunos mensajes importantes, para que pueda recuperarlos en caso de necesidad, incluso cuando no tiene un correo electrónico. dispositivo a mano. Sin embargo, pensándolo un momento, te diste cuenta de que nunca habías transferido un mensaje de correo electrónico a un papel, ya que nunca antes lo habías necesitado: en otras palabras, no tienes la menor idea de como imprimir un correo electronico y, por lo tanto, está desesperado por encontrar un método efectivo para hacer esto.

Bueno, estoy muy feliz de decirte que estás en el lugar correcto, en un momento que no podría ser mejor: de hecho, a continuación te enseñaré cómo imprimir un mensaje de correo electrónico, mostrándote todos los pasos necesarios para hazlo a través de los distintos programas para ordenador y apps para smartphones y tablets. No te preocupes, son pasos muy sencillos y comprensibles incluso para aquellos que, como tú, no están muy familiarizados con la tecnología.

Entonces, ¿a qué esperas para tomar acción? Ponte cómodo, tómate unos minutos de tiempo libre para ti y lee atentamente todo lo que tengo que decir sobre este importante tema: estoy seguro de que, una vez que hayas terminado de leer este tutorial, podrás imprimir magistralmente tus correos electrónicos, a través de los programas y aplicaciones que estás acostumbrado a usar. En este punto, todo lo que tengo que hacer es desearles buena lectura y... ¡buen trabajo!

Índice

  • Imprima un correo electrónico desde su computadora
    • Correo (Correo de Windows)
    • panorama
    • pájaro trueno
    • Correo
    • Navegador
  • Imprima un correo electrónico desde teléfonos inteligentes y tabletas
    • Gmail
    • Correo

Imprima un correo electrónico desde su computadora

Cómo imprimir un correo electrónico

El primer aspecto en el que quiero centrarme se refiere a la impresión de correos electrónicos a través de la computadora: en los párrafos siguientes, de hecho, puede encontrar las soluciones relacionadas con los programas de correo electrónico más conocidos (Correo de Windows, Perspectiva, Thunderbird Y Correo para Mac), junto con los relacionados con la impresión del navegador, útil si confía en el llamado Webmail (es decir, un servicio de correo electrónico accesible a través de la Web).

Antes de continuar, sin embargo, quiero hacerte una recomendación importante: para poder completar los procedimientos que se describen a continuación, es esencial que la impresora ya esté configurada y correctamente asociada con la PC o Mac. Si aún no lo has hecho, y necesita instrucciones detalladas sobre cómo conectar y configurar la impresora a su computadora, le recomiendo que consulte mis tutoriales específicos sobre cómo conectar una impresora y cómo conectar una impresora Wi-Fi a su PC.

Finalmente, si no tiene el CD de instalación del controlador de la impresora, le recomiendo que consulte mi guía sobre cómo instalar una impresora sin CD.

Correo (Correo de Windows)

Ahora que finalmente todo está listo y que su impresora está encendida y configurada correctamente, puede practicar y comenzar a imprimir sus correos electrónicos. El primer programa del que les quiero hablar es Correo de Windows o Correo de Windowsel cliente de correo electrónico incluido en las versiones más recientes del sistema operativo de Microsoft: si confías en el mencionado software para administrar tus correos, esta es definitivamente la sección más adecuada para ti.

Para empezar, empieza Correo de Windows y seleccione de la lista de sus mensajes de correo electrónico el que desea imprimir, utilizando el área proporcionada, ubicada a la izquierda de la pantalla del programa. Una vez hecho esto, presione el botón (...) ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento prensa del menú que se muestra en la pantalla.

En este punto, el juego está prácticamente terminado: la siguiente ventana le permite definir más detalles relacionados con el mensaje a imprimir, incluido el número de copias, las páginas (todas, solo un rango o solo páginas específicas) y, si es necesario , impresión a doble cara. Para completar la operación y enviar el correo electrónico a imprimir, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón prensa colocado en la parte inferior. Fue tan fácil, ¿no?

panorama

lo tienes disponible panorama, el cliente de correo electrónico incluido en la suite de Microsoft Office, ¿y le gustaría utilizarlo para imprimir mensajes de correo electrónico? Sepa que no es difícil hacerlo, al contrario: ¡un par de clics son suficientes para obtener rápidamente el resultado deseado!

Para empezar, inicie el programa y vaya a la carpeta que contiene el mensaje que desea imprimir. En este punto, tienes dos formas de proceder: la primera te permite realizar una impresión inmediata, es decir, enviar el mensaje a la impresora tal cual, incluidas las imágenes y todas sus páginas, mientras que la segunda te permite acceder a la opciones de impresión avanzada, incluso antes de continuar.

para llevar a cabo la impresión inmediatahaga clic derecho en la vista previa del mensaje que desea imprimir, ubicado en el lado izquierdo de la pantalla de Outlook, luego seleccione el elemento Impresión inmediata del menú contextual propuesto: después de unos segundos, el E-Mail se procesa y se informa en papel en su totalidad.

Si, por el contrario, desea acceder a las opciones de impresión antes de enviar el correo electrónico a la impresora, abra el mensaje que le interesa seleccionándolo con un clic, luego presione en el menú Expediente ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento prensa desde el lado derecho de la siguiente pantalla. En este punto, tiene dos opciones: puede proceder a imprimir todo el correo electrónico, tal como se muestra en la vista previa, presionando el botón prensa.

Alternativamente, haga clic en el botón Opciones de impresión para acceder al panel que incluye configuraciones adicionales: desde allí puedes seleccionar manualmente las páginas a imprimir, definir los estilos, enviar los archivos adjuntos al mensaje en cuestión a la impresora y mucho más. Cuando termines, presiona el botón prensa para finalizar el procedimiento.

pájaro trueno

Si confía en el cliente de correo electrónico de código abierto pájaro trueno para administrar sus correos electrónicos, entonces esta es la sección para usted: de hecho, este programa también le permite imprimir correos electrónicos en unos simples pasos.

Primero, inicie Thunderbird y haga clic en la carpeta (p. Correo entrante) que contiene su mensaje, luego identifíquelo de la lista propuesta, haga botón derecho del ratón en su vista previa y seleccione el elemento Prensa… del menú contextual propuesto.

El juego está prácticamente hecho: luego de unos instantes, el programa propone la ventana de impresión de tu sistema operativo, la cual te permite definir aspectos como las páginas a imprimir, el número de copias del mensaje y otros aspectos que brinda lo mencionado anteriormente. pantalla. Complete la configuración según sus necesidades, presione el botón prensa para finalizar todo y comenzar el proceso de impresión.

Correo

eres un usuario Mac y aprovecha el programa Correo administrar el correo electrónico? Entonces tengo buenas noticias para ti: ¡imprimir con el programa antes mencionado es increíblemente simple!

¿No lo crees? Te lo muestro enseguida: inicia Mail llamándolo desde el ícono ubicado en el Muellehaga clic en el mensaje que desea imprimir, luego presione el menú Expediente y selecciona el elemento Prensa… del menú propuesto.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es definir configuraciones como el número de copias y páginas para imprimir y hacer clic en el botón prensa. Si lo desea, puede acceder a opciones adicionales (orientación, calidad, dúplex, etc.) pulsando el botón Mostrar detalles.

Navegador

No utiliza ninguno de los programas mencionados hasta ahora, pero administra su correo electrónico a través del Correo webes decir, un servicio que le permite acceder a él mediante un navegador web?

No hay problema: la mayoría de los servicios de correo electrónico de este tipo, de hecho, prevén la existencia de una opción de impresión integrada, que le permite "Limpie" el mensaje de los detalles no deseados (por ejemplo, el fondo de la página, las imágenes del mensaje, etc.) incluso antes de enviar el documento a la impresora.

Por ejemplo, si utiliza el servicio Gmail a través del navegador, proceda de la siguiente manera: conectarse a Página web del servicio, inicie sesión si es necesario, luego abra el mensaje de correo electrónico que desea imprimir. En este punto, identifique el icono en forma de impresora situado junto al asunto del mensaje y pulsa sobre él: defina los ajustes necesarios (por ejemplo, el número de páginas a imprimir, el diseño o el Otros ajustes como los márgenes y el factor de escala), luego presiona el botón prensa para finalizar el proceso.

Si confía en Webmail en su lugar Outlook.comvinculado a la página de servicio, inicie sesión (si es necesario), luego haga clic en el mensaje para imprimir para abrirlo. Una vez hecho esto, presione el botón (...) ubicado en la barra de navegación superior, seleccione el elemento prensa del menú propuesto y presiona el botón prensa colocado en la parte superior para finalizar el procedimiento.

Por lo general, lo que tienes que hacer es acceder al Webmail que usas habitualmente, y buscar en los menús y botones el icono de la impresora o el elemento prensa. No obstante, si el servicio que ha elegido no contempla este tipo de posibilidades, siempre podrá abrir su mensaje de correo electrónico e imprimir la página web correspondiente, utilizando el sistema de impresión que le proporciona su navegador: si utiliza Google Chrome, pulse el botón ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento prensa del menú propuesto; en cuanto a Firefox, tienes que presionar el botón en su lugar y selecciona el elemento Prensa… del menú que se abre. Si está en una Mac y usa Safaridebe seleccionar el menú en su lugar Archivo > Imprimir... y siga las instrucciones que se muestran en la pantalla.

Ten siempre en cuenta que esto imprimirá todo el contenido de la pantalla (incluyendo la interfaz del sitio desde el que gestionas tu correo). Para obtener más información sobre la impresión a través del navegador, o para saber cómo eliminar detalles innecesarios antes de imprimir el correo electrónico que le interesa, puede consultar mi guía específica sobre cómo imprimir una página web.

Imprima un correo electrónico desde teléfonos inteligentes y tabletas

Consultas tu correo electrónico a través de tu smartphone o tablet y quieres entender como imprimir un correo electronico haciendo uso de estas herramientas? Sepa que su deseo está a punto de ser concedido: a continuación, de hecho, le proporcionaré toda la información que necesita para tener éxito en la intención que se ha propuesto.

Incluso esta vez, sin embargo, tengo que hacerte una premisa necesaria: antes de continuar con la impresión del correo electrónico, debes asegurarte de que tu teléfono inteligente y tu tableta puedan comunicarse correctamente con la impresora Wi-Fi. Si aún no lo has hecho, te insto a que consultes mis guías sobre cómo imprimir desde Android y cómo imprimir desde iPhone para realizar las configuraciones necesarias.

Gmail

Después de haber configurado correctamente la conexión entre su dispositivo y su impresora, ha llegado el momento de ir al meollo del asunto: la primera aplicación para la que pretendo proporcionarle instrucciones para imprimir su correo electrónico es Gmail.

Para comenzar, inicie la aplicación en su dispositivo, abra el mensaje que desea imprimir con un toque, luego toque el botón ubicado en la parte superior derecha y seleccione la opción prensa desde el menú propuesto, luego siga las instrucciones en pantalla para proceder como se espera de su impresora y dispositivo.

Correo

¿Te preocupa no tener un dispositivo Android, pero tienes un iPhone o iPad? Puede estar tranquilo: imprima un correo electrónico a través de la aplicación Correo de su dispositivo iOS es de una simplicidad cautivadora!

Para continuar, primero inicie la aplicación antes mencionada, abra el mensaje de correo electrónico que desea imprimir, luego toque el ícono de reenviar (marcado con un flecha curva) ubicado en la parte inferior y seleccione el elemento prensa del menú propuesto. En este punto, toque el elemento Impresora adjunto a la siguiente pantalla, seleccione su dispositivo de impresión de la lista propuesta, defina la última configuración (número de copias y modo de color), luego presione el botón prensa ubicado en la parte superior derecha. ¡Más fácil que eso!

Espere, ¿me está diciendo que está usando otra aplicación para administrar el correo desde su teléfono inteligente o tableta, pero no incluye la función de impresión directa? El consejo que puedo darle, en este caso, es que acceda a su correo electrónico a través del navegador de su dispositivo (p. Cromo por Androide o Safari por iOS), para abrir el mensaje que le interesa e imprimir la página del navegador que se muestra, teniendo en cuenta que todo el contenido de la pantalla se imprimirá en el documento en papel.

Para imprimir desde Google Chrome, toque el botón residente en la parte superior derecha, seleccione el elemento Cuota… y luego presiona el boton prensa. Con respecto a Safari, en su lugar, presione el botón Cuota (marcado por una hoja con una flecha apuntando hacia arriba) y presiona el botón prensa presentes en el panel que se abre. Si deseas información adicional al respecto, te invito a consultar mi guía sobre cómo imprimir desde el móvil.

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