Recientemente compró una nueva impresora Wi-Fi, inmediatamente corrió a casa para desempacarla y ponerla en funcionamiento de inmediato pero, a pesar de la buena voluntad y el hecho de que pasó medio día leyendo el manual del usuario, aún no lo ha logrado. aprovechar las características de la última compra realizada. Lo sé, aparentemente puede parecer complicado pero, créeme, configurar una impresora inalámbrica es realmente muy simple: solo necesitas un mínimo de paciencia y atención y ¡listo!
Así que si es tu intención entender como instalar impresora wifi y si desea aprovechar al máximo su nueva compra, le sugiero que se tome unos minutos de tiempo libre y se concentre en leer esta guía. Verás que, al final, estarás de acuerdo conmigo en que, en realidad, realizar esta operación no fue nada complicado y también estoy seguro de que entonces estarás listo para explicar cómo hacerlo a todos tus amigos.
Sin embargo, antes de continuar, quiero especificar una cosa muy importante: dado que cada marca y modelo de impresora Wi-Fi tiene sus propias características, así como menús y programas dedicados, no podré ser extremadamente preciso en explicar cómo continuar con la instalación. . En cualquier caso, no te preocupes: intentaré darte tantas explicaciones como sea posible, permitiéndote entender fácilmente qué opciones elegir y qué botones presionar.
Índice
- operaciones preliminares
- Cómo instalar una impresora WiFi en Windows 10
- Procedimiento automático
- Procedimiento manual
- Cómo instalar una impresora WiFi en Mac
- Procedimiento automático
- Procedimiento manual
- Cómo instalar una impresora WiFi en Android
- Cómo instalar una impresora WiFi en iPhone y iPad
operaciones preliminares
Antes de llegar al corazón de esta guía y explicarte como instalar impresora wifi en pc - o incluso teléfonos inteligentes y tabletas -, déjame darte más información sobre cómo puede suceder esto.
Para empezar, puede elegir si desea realizar la configuración automática impresora u optar por configuración manual: en el primer caso, después de encender la impresora y habilitar la conexión Wi-Fi (generalmente presionando un solo botón), es necesario instalar un software especial y usarlo para conectar la impresora a Internet. Tenga en cuenta que la configuración automática de la impresora no siempre es posible, ya que no todos los fabricantes lanzan software adecuado para este fin.
en el caso de la configuración manualen cambio, la impresora debe conectarse a Internet directamente desde su consola "física" y luego agregarse manualmente a la PC, teléfono inteligente o tableta.
Según tu caso, puedes optar por un modo de configuración en lugar de otro: el resultado será el mismo en ambos casos. Sin embargo, si decide continuar con la configuración manual, debe necesariamente conectar la impresora a Internet, utilizando la pantalla LCD y los botones físicos disponibles en ella: para poder hacer esto, presione el botón menú / configuración ubicado en la impresora (o toque la tecla correspondiente, si la pantalla está equipada con una pantalla táctil), acceda a la sección relativa a ajustes y, desde allí, ir a la zona dedicada a configuración de la red. Los nombres de los elementos del menú pueden variar ligeramente, según el modelo de su impresora.
En cualquier caso, una vez en el apartado correspondiente, elige la opción de conectar vía WifiSelecciona el red inalámbrica entre los detectados y, cuando se le solicite, ingrese el llave de acceso de este último y responda afirmativamente a los mensajes que se muestran a continuación, para aceptar los términos de uso de la impresora y descargar cualquier actualización.
Si su impresora, por otro lado, no tiene una pantalla, puede intentar conectarla al enrutador usando el Tecnología WPSque es un sistema que te permite conectar un dispositivo a la red Wi-Fi pulsando un solo botón.
Para hacerlo, presione el botón Botón WPS presente en la impresora (generalmente ubicada en la parte frontal del dispositivo) y luego presione el mismo botón presente en la enrutadoren dos minutos: una vez establecida la conexión, se debe imprimir automáticamente una hoja indicándolo Estado de la red.
Una vez establecida la conexión, te recomiendo que anotes eldirección IP de la impresora, para que puedas especificarlo en caso de necesidad: si tienes una impresora con pantalla LCD, puedes encontrarla en la sección Ajustes > Red > Información de red (o rumores similares).
Si por el contrario tu impresora no dispone de pantalla LCD, puedes encontrar la información en la página de resumen indicando el estado de la red, que puedes imprimir pulsando una tecla dedicada o una secuencia de teclas: en algunas impresoras HPpor ejemplo, tienes que pulsar las teclas al mismo tiempo seguir (los rombo azul) Y cancelar (los circulo rojo); en otros, sin embargo, es posible que deba mantener presionadas las teclas Inalámbrica (el que tiene el icono de la antena) e Información (el icono (los)).
En caso de dudas, le sugiero consultar el manual de usuario de la impresora que posee o realizar una breve búsqueda en Google, utilizando la tecla imprimir página de resumen [marca e modello stampante].
Cómo instalar una impresora WiFi en Windows 10
Ahora que conoce toda la información relevante, es hora de tomar medidas y explicarle, en la práctica, como instalar impresora wifi en windows 10. Antes incluso de hacer nada, asegúrese de que la computadora en la que pretende actuar esté conectada a la misma red inalámbrica a la que desea conectar la impresora o, si ha optado por la configuración manual, que ambos dispositivos estén conectados a la misma red.
Procedimiento automático
Si tiene la intención de realizar toda la configuración de la impresora usando la PC, incluida la conexión de la impresora a la red, el primer paso que debe tomar es instalar el programa de gestion impresora en Windows 10.
Para ello, conéctese a la sitio web del fabricante de su impresora y, utilizando los menús y botones disponibles, localice el Pagina de soporte relacionado con su impresora y luego la sección Controlador / Utilidad colocado dentro. Si encuentra alguna dificultad, puede consultar mis tutoriales dedicados a la descarga de controladores de Epson, controladores de Samsung, controladores de Canon y controladores de HP, en los que encontrará todos los pasos que debe realizar.
Una vez que haya encontrado el software más adecuado para su impresora, descárguelo, inícielo y siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación del controlador. Después de este paso, el software debería pedirle que realice el procedimiento. primera configuración: cuando esto suceda, asegúrese de que la impresora esté encendida y puesta en marcha correctamente y siga las instrucciones que se le dan para completar todo. Por lo general, se le debe pedir que seleccione el primer nombre impresora, especifique el red Wi Fi al que conectarlo e indicar poca información más.
Algunos fabricantes también proporcionan software de configuración de impresora Wi-Fi directamente en la Tienda de Microsoft: este es el caso por ejemplo de HP que, a través de la aplicación HP inteligentele permite configurar cualquier impresora compatible con Wi-Fi sobre la marcha, con solo un par de clics.
¿También tienes una impresora HP? En este caso, para obtener el software de la impresora para Windows 10, conéctese a esta página webhaga clic en el botón Obtener y luego en el boton Abrir tienda de Microsoft, que debe aparecer en la parte superior; llegó a la ventana del "mercado" de Windows 10, haga clic en en el botón Instalar en pc y, si se le solicita, inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
Ahora para instalar impresora hp wifiinicie el programa que acaba de obtener haciendo clic en el botón Comienzo que aparece en Microsoft Store o dentro de la notificación de Windows 10 (o a través del icono que debería haberse añadido al menú Comienzo), luego haga clic en el botón Seguir (aceptar los términos de uso del software) y elegir si compartir datos de uso de la aplicación con HP o no, haciendo clic en el botón correspondiente.
En este punto, finalmente está listo para configurar la impresora. Primero, asegúrese de que esté iniciado y con Wi-Fi habilitado (de lo contrario, actívelo presionando el botón físico apropiado), luego regrese a la aplicación HP Smart y haga clic en el botón grande (+) ubicado en el centro de la pantalla.
Ahora, espere unos momentos para que el primer nombre de su impresora aparece en la lista de dispositivos detectados (debe estar marcado con Configuración) y haga clic en su casilla, para iniciar la fase de configuración propiamente dicha: luego haga clic en el botón Seguir y luego en el boton Sippara que la impresora pueda acceder automáticamente a la contraseña de la red Wi-Fi a la que está conectado el ordenador.
Si todo salió bien, después de unos momentos, la impresora debería conectarse a la red inalámbrica de su elección: cuando esto suceda, haga clic en el botón Seguirluego en la voz Saltar ubicado en la parte superior derecha (para evitar crear una cuenta de HP), haga clic en el botón nuevamente Seguir y coloque la marca de verificación junto a la casilla No me interesapara evitar unirse al servicio Tinta instantánea HP (que prevé el pedido automático de consumibles antes de que se agote la tinta).
Casi allí: haga clic en el botón ahora Seguirluego en No, no quiero registrarme en Instant Inkindica el lugar y el localidad utilice la impresora y vuelva a hacer clic en el botón Seguir. Finalmente, espere a que se configuren los controladores de impresión en la PC, haga clic en el elemento Ignorar la publicación de este enlace y por ultimo presiona el boton Seguirpara comenzar a imprimir una página de prueba, o en Ahora nopara acceder a la pantalla de gestión de impresoras.
A partir de ahora, puede utilizar la impresora recién configurada para imprimir imágenes, documentos y otros tipos de archivos. Si necesitas más información sobre cómo hacerlo, puedes leer la guía específica que he dedicado al tema.
Procedimiento manual
Si el procedimiento automático no te ha funcionado bien, puedes añadir manualmente la impresora Wi-Fi a Windows 10. Para que todo transcurra sin problemas, es imprescindible que esta haya sido previamente encendida y conectada a Internet y que el PC esté en la red de este último.
Para continuar, haga clic derecho en el menú Comienzo (el icono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla), haga clic en el elemento Ajustes ubicado en el menú contextual propuesto y vaya a las secciones Dispositivos Y Impresoras y escáneres (A la izquierda).
Ahora, haga clic en la entrada Añadir una impresora o un escáneresperen al primer nombre de su impresora se muestra en la pantalla, haga clic en él y finalice la conexión haciendo clic en el botón Añadir dispositivo. Si todo salió bien, Windows debería terminar automáticamente de configurar el dispositivo y continuar con la instalación de los controladores de impresión.
Si el nombre de su impresora no aparece, en cambio, entre los resultados propuestos, haga clic en el enlace La impresora deseada no está en la listacoloque la marca de verificación junto al elemento Agregar una impresora usando un nombre de host o una dirección IP y haga clic en el botón Hacia adelante para iniciar el procedimiento de configuración de la impresora vía IP.
Una vez hecho esto, configure el menú desplegable Tipo de dispositivo en Detección automáticaintroducir eldirección IP de la impresora en el campo de texto apropiado, coloque la marca de verificación junto al elemento Consulta la impresora y selecciona automáticamente el controlador a utilizar y, cuando haya terminado, haga clic en el botón Hacia adelante y espere a que Windows se conecte a la impresora para descargar los controladores que utilizará para su funcionamiento, si es necesario.
Una vez hayas terminado de configurar la impresora, introduce la tuya primer nombre en el campo de texto apropiado, haga clic en el botón Hacia adelanteespecificar si Cuota la impresora con los demás usuarios de la red, vuelva a pulsar Hacia adelante y, si lo desea, proceda a imprimir una página de prueba presionando el botón correspondiente. Para concluir, haga clic en el botón final.
Cómo instalar una impresora WiFi en Mac
Si tu intención es instalar impresora WiFi en Macentonces esta es la sección del tutorial adecuada para ti: recuerda conectar tu Mac a la misma red Wi-Fi a la que quieres conectar la impresora o, si hubieras optado por la configuración manual, conectar ambos dispositivos a la misma la red.
Procedimiento automático
Si pretendes configurar la impresora directamente desde tu Mac porque, por ejemplo, la impresora que tienes no tiene pantalla y no puedes usar la función WPS del router, primero debes obtener la software de configuración de la impresora y, después de descargarlo e instalarlo en su Mac, inícielo y siga las instrucciones que se le den.
En la mayoría de los casos, para configurarlo todo, basta con conectar la impresora a través de Mac durante unos segundos. cable USB: macOS procederá a descargar los controladores e instalarlos. Si el procedimiento falla, puede recuperar fácilmente el software de la impresora yendo a la sitio web del fabricante.
Proceda, pues, accediendo al apartado relativo a Conductor / Soporte y, tras indicar el modelo de impresora y su sistema operativo (en este caso macOS / OS X), proceda a descargar el software haciendo clic en el enlace correspondiente. Si es necesario, puede consultar mis tutoriales sobre los controladores mencionados anteriormente o recuperar el software simplemente buscando en Google, escribiendo, por ejemplo programa de configuracion mac [marca e modello stampante] (entonces asegúrese de obtener el software solo de fuentes oficiales y confiables).
En algunos casos, sin embargo, los programas dedicados a la configuración automática de dispositivos de impresión pueden estar disponibles en el Tienda de aplicaciones Macel "mercado" con aplicaciones para macOS: HP inteligentepor ejemplo, es el software que instala y configura las impresoras inalámbricas de la marca HP.
Si también tiene una impresora HP, para obtener el software en cuestión, haga clic en este enlace y espere a que se abra la pantalla de Mac App Store. Luego haga clic en Obtener Y Instalar en pcpara proceder con la instalación del software y, si se le solicita, ingrese el clave de su ID de Apple o utilice el identifición de toquepara autentificarte.
Una vez completado este paso, puede iniciar HP Smart haciendo clic en el botón Abre colocado en la pantalla de Mac App Store o a través del icono que, en la mientras tanto, fue creado en Plataforma de lanzamiento (el icono en forma de cohete unido a la barra del Dock).
Una vez iniciado el programa, haga clic en el botón Seguirelige si compartir o no i datos de uso de la aplicaciónhaga clic en el botón para añadir una nueva impresora y sigue los mismos pasos ya vistos anteriormente para Windows, ya que los procedimientos son los mismos.
Una vez que haya terminado de configurar la impresora, todo lo que tiene que hacer es utilizarla para imprimir los archivos que desee en papel. Si no sabe cómo imprimir desde Mac, puede encontrar útil la guía específica que dediqué al tema.
Procedimiento manual
Si no pudo instalar la impresora con el software de configuración adecuado, puede agregarla manualmente a macOS. Antes de continuar, asegúrese de que su impresora se haya conectado correctamente a la misma red a la que está conectada su Mac.
Una vez que haya realizado las comprobaciones necesarias, proceda de la siguiente manera: acceda a la Preferencias del Sistema haciendo clic en elengranaje colocado en la barra Muellehaga clic en el icono Impresoras y escáneres y presiona el boton [+] que se encuentra en la parte inferior izquierda, para continuar con la adición de una nueva impresora.
Ahora, asegúrese de estar en la pestaña Por defectoesperen al primer nombre de la impresora aparece entre los resultados propuestos, haga clic en él y espere a que macOS reconozca automáticamente el software de impresión que se utilizará. Para finalizar y agregar la impresora al sistema, haga clic en el botón agregar.
Si el nombre de la impresora no aparece entre los resultados propuestos, haga esto: haga clic en la pestaña IP ubicado en la pantalla anterior, ingrese eldirección IP de la impresora en el campo apropiado y seleccione el Protocolo que se utilizará para la conexión desde el menú desplegable del mismo nombre (si no sabe qué elegir, deje la opción predeterminada sin cambios).
Posteriormente, escriba un primer nombre para ser asignado a la impresora en el campo de texto apropiado y compruébelo en el menú desplegable EE.UU se especifica el controlador de impresora correcto. De lo contrario, haga clic en el último menú desplegable, elija el elemento Seleccionar programa... y, utilizando el campo de búsqueda adjunto a la pantalla que aparece más adelante, ingrese el modelo de impresora está utilizando para buscar el controlador adecuado.
Cuando lo hayas localizado, haz clic en su primer primer nombreluego en el botón OKpara seleccionarlo y, finalmente, pulsar el botón agregar y espere a que macOS termine de configurar la impresora.
Cómo instalar una impresora WiFi en Android
Ha logrado conectar la impresora Wi-Fi a Internet y ahora no puede esperar para usarla en Androide? No te preocupes, es súper fácil. Primero, descargue e instale, desde Tienda de juegos de Googlela aplicación dedicada a la impresora que posee, normalmente publicada por el fabricante de la impresora: entre las más conocidas se encuentran Complemento de servicios de impresión de HP, Impresión móvil de Samsung, Servicio de impresión de Canon, Impresión Epson Y Impresión móvil de Lexmark.
Después de instalar el software del fabricante, asegúrate de que la impresora esté encendida y que el dispositivo Android esté conectado a la misma red Wi-Fi que este último y… no te lo vas a creer, ¡pero ya está! Para imprimir un documento, ábralo, toque el icono de intercambio (generalmente el que tiene i tres puntos unidos), Selecciona el nombre de la aplicación del menú propuesto (ej. Complemento de servicio de impresión de HP), toca el nombre de la impresora de su interés y siga las instrucciones en pantalla para ajustar la configuración y finalizar el proceso de impresión.
Desafortunadamente, no me es posible brindarle detalles más específicos sobre este procedimiento, ya que cada fabricante tiene una aplicación diferente. No obstante, puedo ayudarte, en concreto, si tienes una impresora de la marca HP, Epson o Brother: si es así, consulta sin dudarlo mis guías sobre cómo imprimir desde el móvil a la impresora HP, cómo instalar la impresora Epson WiFi en el teléfono móvil Y cómo instalar la impresora Brother WiFi en su teléfonoen el que te he facilitado toda la información relevante.
Otra técnica a considerar es el uso del sistema Wi-Fi directo: por si nunca habías oído hablar de ella, se trata de una tecnología capaz de poner en comunicación directa dos dispositivos a través de sus respectivas tarjetas de red inalámbrica, eliminando así la necesidad de un dispositivo que actúe como "intermediario" (por ejemplo, un router).
La tecnología Wi-Fi Direct está presente en la mayoría de las impresoras inalámbricas, así como en los dispositivos Androide: para usarlo, enciende la impresora y mantenga presionado el botón por unos momentos Wi-Fi directonormalmente colocado cerca de la pantalla LCD, para preparar el dispositivo para aceptar nuevas conexiones.
Una vez hecho esto, toma tu dispositivo Android y ve a Ajustes > Red e Internet > Wi-Fi > Preferencias de Wi-Fi > Avanzado > Wi-Fi Directespere a que el nombre de la impresora aparezca en la lista de dispositivos detectados (o dispositivos pares) y toca su primer nombre para iniciar el procedimiento de emparejamiento.
Una vez iniciado el procedimiento acérquese rápidamente a la impresora (en un plazo máximo de 20 segundos) y pulse el botón Botón de Wi-Fi directo para autorizar la conexión. El juego está prácticamente hecho: a partir de este momento, puedes imprimir cualquier documento accediendo a la entrada prensa de Android y seleccionando, de la lista de impresoras disponibles, la marcada con el texto Wi-Fi directo
Por último, si tienes una impresora compatible con el servicio de impresión Impresión en la nube de Googlepuede configurarlo fácilmente para usarlo en teléfonos inteligentes y tabletas con la marca Android: para obtener más información sobre este tema, lo remito a leer mi guía sobre cómo conectar el teléfono a la impresora, en la que le he dado todos los detalles de el caso.
Cómo instalar una impresora WiFi en iPhone y iPad
La forma más fácil de instalar una impresora Wi-Fi en iPhone Y iPad es usar AirPrint, el servicio de Apple que te permite imprimir de forma inalámbrica en una gran cantidad de impresoras compatibles. Para comprobar si tu impresora es compatible con AirPrint, consulta su ficha técnica.
Si es así, puede considerarse afortunado, ya que la impresora no requiere instalación, sino que se puede usar "directamente". ¿Cómo? Te lo explicaré enseguida. Para empezar, asegúrese de que tanto su teléfono (o tableta) como su impresora estén conectado a la misma red Wi-Fi (si aún no lo ha hecho, puede seguir las instrucciones que le di en el capítulo inicial de esta guía), luego abra, en su iPhone o iPad, el documento que desea imprimir y toque el botón Cuota pantalla (el icono de la cuadrado con la flecha hacia arriba).
Finalmente, toque el elemento prensaasegúrese de que dentro de la caja Impresora se indica el nombre de la impresora que tienes en tu poder y, si no, pulsa sobre la pequeña flecha hacia abajo para seleccionarlo de la lista. Para comenzar a imprimir, todo lo que tiene que hacer es tocar el elemento prensa Y eso es.
Si, por el contrario, aún no has realizado la configuración inicial de la impresora, puedes comprobar si el fabricante de la misma proporciona una aplicación que pueda realizar esta tarea: para las impresoras de la marca HP, por ejemplo, la aplicación HP es disponible. Inteligente, eso puede ser descargado gratis de Tienda de aplicaciones y se usa como su contraparte para Windows y macOS.
Finalmente, si tiene una impresora que no es compatible con AirPrint, puede consultar una aplicación de terceros, como Impresora profesional, que también le permite utilizar dispositivos de impresión que no son compatibles con AirPrint. La app cuesta 6,99€ pero hay una disponible versión de prueba gratuita, que le permite comprobar su compatibilidad con su impresora. Para obtener más información, no dude en consultar mi guía sobre cómo imprimir desde iPhone.
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