Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

Te tomó horas hacer el libro de trabajo Sobresalir tu jefe te preguntó, y justo antes de que pudieras hacer el último guardado, la computadora decidió apagarse anormalmente, dejándote empalado (y ¡aterrorizado!) delante de la pantalla! Tras unos segundos de confusión, has decidido tomar cartas en el asunto y acudir a Google en busca de una solución que pueda contener los daños causados ​​por lo inesperado.

Bueno, ¡sabe que lo ha encontrado! De hecho, a continuación te explicaré detalladamente cómo recuperar un archivo de Excel no guardadotanto en ordenadores equipados con Windows como en Mac. En particular, me preocuparé de mostrarle cómo obtener este resultado utilizando el programa Microsoft Office, el software LibreOffice Calc y, finalmente, orientándolo hacia otro software expresamente dedicado a recuperación de datos.

Así que, sin dudarlo más, ponte cómodo y lee con mucha atención todo lo que tengo que explicarte sobre el tema: ya verás, el resultado te satisfará. Dicho esto, no me queda nada por hacer más que desearles una feliz lectura y desearles mucha suerte en todo.

Índice

  • Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Windows
    • Microsoft Excel
    • Calc de LibreOffice
    • software de recuperación de datos
  • Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Mac
    • Microsoft Excel
    • Calc de LibreOffice
    • software de recuperación de datos
  • Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en teléfonos inteligentes y tabletas

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Windows

Si tienes la necesidad de recuperar un archivo de Excel no guardado y tienes un PC con Windows, este es el capítulo del tutorial que más se adapta a ti. De hecho, a continuación explicaré todos los pasos a seguir para recuperar un libro de Excel, una hoja de trabajo de LibreOffice Writer y, finalmente, intentar una recuperación a través de algún software específico de terceros operando desde el sistema operativo doméstico de Microsoft. .

Microsoft Excel

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Windows

Si está utilizando el Microsoft Excel incluido en la suscripción un Oficina 365 y tiene datos sincronizados con su cuenta de Microsoft, no tenga miedo de perder sus archivos: el programa, de hecho, puede crear guardados automáticos en OneDrive. Por ello, si Excel se cerrara de forma anómala, simplemente tendrás que volver a abrir el documento de tu interés como de costumbre y acceder al último guardado provisional disponible (verás un recuadro especial al abrir el programa).

Si, por el contrario, no está utilizando Office 365 o no ha activado la sincronización de datos en la nube, la cuestión es ligeramente diferente: será el propio Excel el que le ofrecerá, en el primer arranque tras el apagado inesperado, restaurar los archivos. que no lograste guardar manualmente, recuperándolos de un archivo automáticamente creado localmente.

Básicamente, lo que tienes que hacer es abre el programa y eche un vistazo a su panel izquierdo: localice la entrada Mostrar archivos recuperados, identificado por un icono de carpeta, y haga clic en él para acceder a la fase de recuperación. Alternativamente, puede abrir directamente la hoja de cálculo que no pudo guardar para encontrarse directamente en la pantalla de recuperación de archivos.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es mover el mouse sobre la versión del libro de trabajo que desea recuperar (ayudándose, si es necesario, con la última fecha de guardado), haga clic en el botón flecha abajo ubicado en su correspondencia y elegir si Vista el documento en la ventana actual, Guardar como una copia del expediente o Cerrar el documento restaurado, eliminando así el guardado automático.

Para limitar las posibilidades de pérdida de datos durante la recuperación, puede reducir el intervalo de tiempo entre los guardados automáticos de Excel, que, de forma predeterminada, es 10 minutos: para hacer esto, vaya a la pestaña Expediente y haga clic en el elemento primero Opciones y luego en eso Rescate ubicado en el lado izquierdo de la pantalla que se le propone.

Finalmente, coloque la marca de verificación junto al elemento Guarde la información de guardado automático cadaespecifica ellapso de tiempo (en minutos) en el campo de texto inmediatamente adyacente y marque la casilla también Mantenga la última versión restaurada automáticamente si cierra sin guardar. Finalmente, presione el botón OK para confirmar los cambios.

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Windows

Si esta opción no está presente, es muy probable que Excel no haya podido generar un borrador provisional del libro de trabajo: en este caso, puede intentar recuperar los archivos guardados automáticamente utilizando el procedimiento manual. Para ello, primero identifique el guardar carpeta de los archivos provisionales de Excel haciendo clic en el menú Expediente ubicado en la parte superior izquierda, yendo a la pestaña Opciones y luego en la pestaña Rescateadjunto a la ventana que aparece más adelante.

Luego, copie la ruta de la carpeta especificada en el cuadro Ruta del archivo de autoguardado (p.ej. C:Usuariosnombre de usuarioAppDataRoamingMicrosoftExcel) y cierre Excel. Después de este paso, abra una ventana de Explorador de archivos (el icono de la carpeta amarilla ubicado en la barra de tareas de Windows), haga clic en Barra de dirección ubicado en la parte superior, borre su contenido, pegue la ruta previamente copiada y presione la tecla Ingresar teclado.

Eso es todo: con un poco de suerte, debería ver archivos guardados automáticamente, con un nombre similar a Nombre del documento_[Salvataggio automatico] y extensión.xlk /.tmpo archivos de respaldollamado Copia de seguridad de [NomeDocumento] con extensión .asd. Una vez que haya identificado el archivo de su interés, haga clic con el botón derecho en su icono, elija el elemento Abrir con del menú contextual y seleccione el elemento relacionado con Microsoft Excel.

Si no puede encontrar archivos con la extensión .xlk, .asd o .tmp, puede realizar una búsqueda exhaustiva utilizando el Menu de inicio Windows o un programa como FileSeek: Expliqué todo en la guía sobre cómo encontrar archivos en su computadora.

Calc de LibreOffice

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

Si administra archivos de Excel usando LibreOfficeentonces tengo buenas noticias para ti: por defecto, Calcular, el programa encargado de gestionar las hojas de cálculo incluidas en la conocida suite ofimática de código abierto, guarda automáticamente los documentos procesados ​​cada 10 minutos. Debido a esto, es muy probable que pueda recuperar una hoja de cálculo de Excel no guardada utilizando uno de estos guardados automáticos.

En la práctica, todo lo que tiene que hacer es volver a abrir Calc como lo haría normalmente y esperar a que aparezca la ventana que le advierte de la presencia de documentos no guardadosdejados abiertos antes de la interrupción anómala del software: para recuperarlos, simplemente hay que hacer clic en los botones Comienzo Y final.

Si no hay rastro de la ventana antes mencionada, es posible que Calc no haya podido generar un autoguardado de la hoja de trabajo abierta. Si es así, puede echar un vistazo a la carpeta de copia de seguridad del programa, buscando un documento que lo tenga mismo nombre que el original y extensión .bak.

Calc de LibreOffice

Para localizar esta carpeta, vaya al menú Herramientas > Opciones… De Calc (arriba), expandir la sección LibreOffice adjunto al panel izquierdo de la ventana que se abre, haga clic en el botón [+]luego en la sección Rutas y tenga en cuenta la carpeta especificada en la entrada Copias de seguridad (p.ej. C:Usuariosnombre de usuarioAppDataRoamingLibreOffice4UsuarioCopia de seguridad).

Para que LibreOffice guarde automáticamente los archivos con más frecuencia, vaya al menú Herramientas > Opciones… de Calc, ve a la sección Cargar guardar (izquierda) y finalmente indica el intervalo de tiempo a utilizar en el campo de texto correspondiente al elemento Guarde la información de restablecimiento automático cada (que hay que comprobar). Finalmente, presione el botón OK.

Finalmente, abra una ventana de Explorador de archivosdirígete a la ruta previamente recuperada (teniendo cuidado de activar la visualización de archivos ocultos) y localiza un archivo que tenga el mismo nombre que el que estabas trabajando con extensión .bak: cuando lo haya encontrado, haga clic con el botón derecho en su icono y elija los elementos Abrir con> LibreOffice Calc del menú que se le propone. Recuerde, en cualquier caso, quitar la marca de verificación de la casilla Utilice siempre el programa para abrir este tipo de archivos.

software de recuperación de datos

software de recuperación de datos

¿No fueron útiles los procedimientos que le mostré sobre Excel y LibreOffice Calc para Windows? ¿No has podido recuperar el archivo de Excel en el que estabas trabajando y estás pensando en tirar la toalla y empezar de nuevo? Espera un momento. Como último recurso, puede intentar obtener el archivo nuevamente usando un archivo software de recuperación de datoscomo los que se enumeran a continuación.

  • Recuva- es una de las aplicaciones de recuperación de datos más poderosas y eficientes para Windows. Le permite recuperar, con un asistente muy simple, datos de discos duros, SSD, memorias USB, etc. Te lo conté detalladamente en mi guía temática sobre el tema.
  • FotoRec - es otro excelente software de recuperación de datos, gratuito y de código abierto, que le permite recuperar el acceso a los archivos que el sistema operativo ha eliminado, dañado o sobrescrito. Te mostré cómo funciona en mi guía dedicada a la recuperación de datos del disco duro.
  • Recuperación de datos de MiniTool Power- otro gran software que, con un par de clics, le permite restaurar cualquier tipo de archivo borrado o perdido de unidades internas y externas. En su versión gratuita te permite recuperar hasta 1 GB de datos. Para más información al respecto, puedes consultar la sección correspondiente de mi guía de recuperación de datos desde disco duro externo (también válida para discos internos).

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Mac

Con respecto a recuperar archivos de Excel no guardados en Macel discurso es bastante similar al que ya se ha visto para Windows: se puede intentar acceder de nuevo a los archivos mediante los procedimientos proporcionados por Microsoft Excel, por LibreOffice y, en casos extremos, con la ayuda de algún software especialmente diseñado para la recuperación de datos.

Microsoft Excel

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Mac

Un cierre inesperado de Microsoft Excel resultó en la pérdida del libro de trabajo que estaba a punto de terminar? No hay problema: con toda probabilidad, la próxima vez que reinicie, podrá restaurar fácilmente el archivo. Te explicaré inmediatamente cómo hacerlo.

Si el cierre se produjo como resultado de un cierre inesperado del programa (sin reiniciar todo el sistema operativo), debería ver automáticamente un ventana de advertencia relacionado con el evento que acaba de comenzar: cuando esto sucede, todo lo que tiene que hacer es colocar la marca de verificación junto al elemento Recupere su trabajo y reinicie Microsoft Excel y haga clic en el botón OKpara intentar la recuperación automática del archivo.

Si la ventana antes mencionada no aparece (si, por ejemplo, el cierre del programa fue causado por un corte de energía o un reinicio programado de macOS), los pasos a seguir son ligeramente diferentes: inicie Microsoft Excel como lo haría normalmente, espere por la aparición de una pequeña pantalla que notifica el cierre inesperado anterior del programa y haga clic en el botón Abrepara restaurar el último archivo guardado.

Si lo desea, para evitar la pérdida accidental de datos en caso de un cierre inesperado de Excel, puede establecer un intervalo de guardado más corto que el predeterminado (igual a 10 minutos), para que el programa cree automáticamente una copia de seguridad del archivo, lista para ser restaurada en caso de ser necesario.

Para hacer esto, vaya al menú Excel> Preferencias... (arriba a la izquierda), haga clic en el botón Salvarcoloque la marca de verificación, si aún no está allí, al lado del elemento Guardar automáticamente cada y defina el intervalo de tiempo que prefiera en el campo de texto apropiado (p. 2 minutos).

LibreOffice

LibreOffice

El procedimiento para recuperar automáticamente un documento de Excel perdido tras un cierre inesperado de la Calc de LibreOfficees prácticamente idéntico al ya visto para Windows: lo que hay que hacer, en la práctica, es volver a empezar LibreOfficeseleccione el documento a recuperar en la pantalla que se le propone y haga clic en los botones Comienzo Y finalcon el fin de completar la restauración.

Si los pasos anteriores no son efectivos, te aconsejo, incluso en este caso, que busques la copia de seguridad automática (del tipo NombreDocumentoOriginal.bak) dentro de la carpeta de guardado de LibreOffice: para saber dónde está, inicie LibreOffice Calc, vaya al menú LibreOffice> Preferencias... (arriba a la izquierda) y, después de hacer clic en el elemento Rutasanote la carpeta correspondiente a la entrada Copias de seguridad (p.ej. / Usuarios / Nombre de usuario / Soporte de aplicaciones / LibreOffice / 4 / usuario / copia de seguridad).

Una vez hecho esto, abra una ventana de la Descubridor (los cara sonriente adjunto a la barra del Dock), acceda al menú Ir > Ir a la carpeta... (arriba), pegue la ruta previamente copiada en él y presione la tecla Ingresar teclado. Finalmente, active la visualización de archivos ocultos presionando las teclas simultáneamente cmd + cambio +. y busque un archivo llamado NombreDocumento.bakluego ábralo con LibreOffice haciendo clic con el botón derecho en su icono y eligiendo el elemento Abrir con del menú propuesto.

Nota: Según sea necesario, puede hacer que los guardados automáticos de LibreOffice se ejecuten con más frecuencia. Para lograr esto, vaya al menú LibreOffice> Preferencias...haga clic en el elemento Cargar guardar y especifique el intervalo de tiempo que desea en el campo de texto adjunto a la entrada Guarde la información de restablecimiento automático cada (también asegurándose de que la casilla correspondiente esté marcada). Finalmente, haga clic en el botón OK ubicado en la parte inferior de la ventana.

software de recuperación de datos

software de recuperación de datos

Aunque ha seguido estrictamente las instrucciones que le di en las secciones anteriores de este tutorial, ¿no pudo recuperar con éxito el archivo de Excel en el que estaba trabajando? Si es así, puede intentar obtener acceso a él nuevamente aprovechando una programa de recuperación de datosútil en caso de que el sistema operativo sobrescribiera accidentalmente la copia de seguridad del documento de su interés.

  • Máquina del tiempo - esta utilidad, incluida "estándar" en macOS, permite (si está configurada correctamente) restaurar fácilmente versiones anteriores de archivos y carpetas. Te lo conté en mi tutorial dedicado a su funcionamiento.
  • taladro de disco - gran y poderoso programa de recuperación datos. Disponible por una tarifa (cuesta 79 €), se puede probar de forma gratuita para ver vistas previas de archivos recuperables. Para obtener más información, lo invito a consultar la sección dedicada de mi guía para recuperar archivos eliminados en Mac.

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en teléfonos inteligentes y tabletas

Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en teléfonos inteligentes y tabletas

Está acostumbrado a trabajar con las aplicaciones de Excel disponibles para Androide Y iOS y ¿te gustaría saber cómo recuperar un archivo en el que estabas trabajando y que, por distracción, no habías guardado manualmente?

En ese caso, tienes poco que temer: en un momento entenderás por qué. Debe saber que los documentos creados a través de estas aplicaciones se almacenan, de forma predeterminada, en el espacio OneDrive coincide con la cuenta de Microsoft utilizada para iniciar sesión. Esto también se aplica a los documentos abiertos a través de aplicaciones: una vez abiertos, se crea una copia en la nube.

Afortunadamente, la aplicación Excel (así como todas las aplicaciones de Office para teléfonos inteligentes y tabletas) hacen lo mismo. guardado automático de documentos en la nube, cuando el dispositivo está conectado a Internet; de lo contrario, una copia del documento se guarda en un área de memoria específica y se sincroniza en la nube tan pronto como el dispositivo se conecta a la red.

Por esta razón, recuperar un archivo de Excel no guardado en teléfonos inteligentes y tabletas es muy simple: después de abrir la aplicación, toque la pestaña Reciente (abajo a la izquierda) y toque el nombre del archivo que desea abrir. Contendrá todos los cambios que haya realizado a lo largo del tiempo, incluidos los que no guardó manualmente.

Nota: puede acceder a los archivos de Excel guardados en la nube también desde su PC, conectándose a la Sitio web de OneDrivesincronizando con Microsoft Excel Desktop (desde el Archivo > Cuentas) o usando el programa OneDrive dedicado para Windows y Mac.

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