Cómo reducir un archivo PDF

Tener que enviar dioses PDF bastante "con cuerpo" por correo electrónico, ha intentado reducir su peso encerrándolos en un archivo ZIP. Sin embargo, el resultado que obtuvo no fue tan bueno: los documentos han mantenido su tamaño original casi intacto, y no sabe cómo solucionar el problema.

Para solucionarlo, puede intentar "aligerar" directamente los archivos que necesita enviar en lugar de agruparlos en un archivo comprimido. ¿Cómo? Lea esta guía mía en cómo reducir un archivo PDF y lo descubrirás. Contrariamente a lo que se pueda pensar, no se trata en modo alguno de una operación compleja.

Todo lo que tienes que hacer es usar algunos programas, servicios en línea y aplicaciones adecuadas para el propósito, como los que te voy a contar, y alimentarlos con los documentos que deseas comprimir. Obtendrás muy buenos resultados. Pero le advierto, no espere milagros: si sus documentos ya están bien comprimidos, ninguna de las soluciones en cuestión y, en general, ninguna herramienta de este tipo podrá ayudarlo a aligerar un archivo PDF, tenga esto en cuenta. Para el resto, pruebe las soluciones que se enumeran a continuación y dígame lo que piensa.

Índice

• Cómo reducir un archivo PDF gratis
  • Compresor de PDF gratuito (Windows)
  • Shrink It (macOS)
• Cómo reducir un archivo PDF en línea
  • iLovePDF
  • Otras soluciones para reducir un archivo PDF en línea
• Cómo reducir un archivo PDF con Android e iOS / iPadOS
  • Comprimir PDF (Android / iOS / iPadOS)
  • Otras apps para encoger un archivo PDF con Android e iOS/iPadOS

Cómo reducir un archivo PDF gratis

Quiere saber qué software para Windows y macOS puede usar para reducir un archivo PDF gratis? Entonces sigue adelante y lee. A continuación encontrará los que, en mi humilde opinión, representan los mejores instrumentos de la categoría.

Compresor de PDF gratuito (Windows)

Comencemos esta guía en cómo reducir un archivo PDF que es demasiado pesado hablando sobre Compresor de PDF gratuito. Es un programa gratuito para ventanas que, como se entiende fácilmente por el nombre, le permite comprimir archivos en formato PDF que se dan "en la comida". Es muy simple de usar y es efectivo incluso con documentos que consisten solo en texto.

Para descargar el software en su computadora, vaya a su sitio web y haga clic en el botón Descargar espejo que está a la izquierda.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y, en la ventana que ve aparecer en el escritorio, haga clic en los botones Sip Y Próximo. A continuación, seleccione el elemento acepto el acuerdohaga clic en el botón de nuevo Próximo (cuatro veces seguidas) y en los botones Instalar en pc Y Finalizarpara completar la configuración.

Ahora que ve la ventana Free PDF Compressor en su escritorio, haga clic en el botón Navegar para seleccionar el documento en el que desea trabajar, luego elija qué método usar para hacerlo más pequeño desde la sección Ajustes Entre: Pantalla (genera documentos de 72 ppp solo para visualización en pantalla), libro electronico (genera documentos a 150 ppp optimizados para lectores de libros electrónicos), Impresora (genera archivos a una resolución de 300 dpi también aptos para impresión), preimpresión (conserva los colores más que el perfil de la impresora) o Por defecto (genera PDF con la mayor calidad posible).

Finalmente, haga clic en el botón Guardar como para especificar la ubicación para guardar el archivo de salida y presione el botón Comprimir para iniciar el procedimiento de compresión. Cuando se complete el proceso, haga clic en los botones OK Y Cerrar.

Shrink It (macOS)

Si lo desea reducir un archivo PDF con Macpuede recurrir al uso encogelo. Esta es una aplicación gratuita específica para Mac OSque le permite "aligerar" los archivos PDF simplemente arrastrando los documentos a su ventana principal.

Para descargar el programa a su computadora, conéctese al su sitio web y haga clic en el botón Descargar Shrink It xxx.

Cuando se complete la descarga, extraiga elarchivo ZIP obtenido en una posición de su elección, arrastre elÍcono de Reducirlo en la carpeta Aplicaciones macOS, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento Abre desde el menú contextual, para iniciar el programa, sin embargo, sorteando las limitaciones deseadas por Apple contra los desarrolladores no certificados (operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

En este punto, todo lo que tiene que hacer es, como había anticipado, arrastrar el PDF relativo al que desea ir y actuar en la ventana ShrinkIt que aparece. Esto creará una copia comprimida del PDF en la misma ubicación que el archivo de origen.

Cómo reducir un archivo PDF en línea

No quiere o no puede descargar nuevos programas a su computadora y desea que se lo señale cómo reducir un archivo PDF en línea? Entonces sigue leyendo. A continuación encontrará los que, en mi opinión, representan los mejores servicios Web utilizados para este fin, que se pueden utilizar directamente desde el navegador.

iLovePDF

Para reducir un archivo PDF en línea, le recomiendo que recurra a iLovePDF. Es un servicio web muy sencillo de utilizar, funciona desde cualquier navegador y es gratuito. Ofrece diversas herramientas a través de las cuales es posible realizar cambios en los PDF y, por supuesto, también brinda a los usuarios una herramienta para reducir este tipo de documentos.

No es obligatorio registrarse, pero le permite procesar solo un archivo a la vez. Su límite de carga es la friolera de 200 MB. Para sortear estas limitaciones y desbloquear otras funciones extra, puedes suscribirte a uno de los planes de pago (con costes a partir de 6 euros/mes). En cuanto a la privacidad, los documentos cargados en los servidores del servicio se eliminan automáticamente unas horas después de la carga.

Para usar iLovePDF, conéctese al página de inicio del servicio y arrastre el documento sobre el que desea actuar a la ventana del navegador. Alternativamente, o si arrastrar no funciona, seleccione el documento "manualmente" haciendo clic en el botón Seleccionar archivo PDF. Opcionalmente, también puede seleccionar los archivos PDF sobre los que desea actuar desde su cuenta de Dropbox o Google Drive, simplemente haciendo clic en los botones correspondientes.

Por lo tanto, espere a que se complete la carga del archivo y seleccione el nivel de compresión que se le aplicará haciendo clic en los botones correspondientes a la derecha: Compresión recomendada (maximiza el tamaño del PDF sin afectar negativamente su calidad visual), Compresión máxima (le permite comprimir archivos PDF al máximo a expensas de la calidad) e Menos compresión (pone la calidad primero pero genera documentos bastante pesados).

A continuación, haga clic en el botón Comprimir PDF y espere a que el PDF se procese primero y luego se descargue automáticamente a su computadora. En caso de que no se inicie la descarga automática de archivos, proceda manualmente pulsando el botón Descarga el PDF optimizado. Alternativamente, haga clic en el botón con elicono de buzón o el de la icona de Google Drive para guardar el archivo comprimido directamente en su cuenta del servicio de almacenamiento en la nube que suele utilizar.

Otras soluciones para reducir un archivo PDF en línea

Si usted está buscando soluciones alternativas Para reducir el tamaño de un archivo PDF actuando en línea, puede comunicarse con los servicios web adicionales que se enumeran a continuación.

• Caramelo PDF - servicio web gratuito e trabajando sin registro, lo que le permite intervenir en los archivos PDF de varias maneras: convirtiéndolos, dividiéndolos, desbloqueándolos, etc. Por supuesto, también te permite reducir el peso de tus documentos. No impone restricciones sobre el tamaño máximo de los archivos que se pueden cargar y también protege la privacidad de los usuarios, ya que los documentos se eliminan automáticamente de los servidores de la empresa a las pocas horas de la carga.
• En línea2PDF - es un servicio en línea sin costo y funcionando sin registro que permite intervenir sobre archivos PDF disminuyendo su tamaño, fusionándolos, rotándolos, etc. Le permite cargar hasta 20 documentos a la vez por un peso total de 150 MB (pero cada archivo cargado no puede exceder los 100 MB) y protege la privacidad de los usuarios al eliminar todos los documentos dentro de las 24 horas posteriores a la carga.
• PDF24 - servicio en línea adicional a través del cual es posible reducir el tamaño de los archivos PDF y realizar otros cambios en el tipo de archivo en cuestión. Es gratis, no es necesario registrarse y no hay límites para cargar. Además, los archivos cargados en los servidores del servicio se eliminan en cuestión de horas.

Cómo reducir un archivo PDF con Android e iOS / iPadOS

Pasemos ahora al lado móvil y descubramos cómo reducir un archivo PDF con Android Y iOS/iPadOS recurriendo al uso de aplicaciones especiales.

Comprimir PDF (Android / iOS / iPadOS)

La primera aplicación que te recomiendo que pruebes es Comprimir PDF. Está disponible tanto para Android como para iOS/iPadOS y permite intervenir archivos PDF y reducir su peso. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que se tarda 1 hora en completar el procedimiento de compresión, independientemente del peso del documento original. Para sortear esta limitación y aprovechar otras funciones extra, es necesario cambiar a la versión de pago, a través de compras dentro de la aplicación (con un coste de 10,99 euros).

Para descargar e instalar la aplicación en su dispositivo si está utilizando Androide iniciar sesión en el sección relacionada de Play Store y toca el botón Instalar en pc (si no hay Play Store en su dispositivo, puede obtener la aplicación en una tienda alternativa). Si estás usando iOS/iPadOSen su lugar, acceda a la sección relacionada de la App Storetoca el botón Obtenerasí que en eso Instalar en pc y autorice la descarga a través de identificación facial, identifición de toque o tu contraseña de ID de Apple. Luego, inicie la aplicación seleccionando la correspondiente icono que se ha agregado a la pantalla de inicio.

Ahora que ve la pantalla principal de Comprimir PDF, si está usando Android, haga clic en el botón (+)selecciona la ubicación desde donde tomar el PDF a comprimir y el documento, mientras que si estás usando iOS/iPadOS selecciona la ubicación y el archivo directamente.

A continuación, elija la opción Gratis y espera a que se inicie y complete el procedimiento de compresión. Al final del proceso, un controlar y al tocarlo puede guardar el archivo obtenido en una ubicación a voluntad o en otra aplicación. Fue fácil, ¿no?

Otras apps para encoger un archivo PDF con Android e iOS/iPadOS

Buscando soluciones alternativas a través del cual puedes reducir un PDF desde tu dispositivo móvil? Luego pruebe las aplicaciones adicionales que he tomado medidas para incluir en la lista a continuación. Estoy seguro de que serán capaces de satisfacerte.

• Pequeñopdf (Androide/iOS/iPadOS) - aplicación multiplataforma que integra varias herramientas para administrar archivos PDF. Gracias a él, de hecho, es posible fusionar archivos PDF, dividirlos, eliminar una o más páginas, comprimirlos, etc. Básicamente es gratis y no se requiere la creación de una cuenta, pero permite trabajar en un solo documento a la vez y aplica otras limitaciones que se pueden desbloquear suscribiéndose a través de compras en la aplicación (con un costo de 12,99 euros / mes).
• Compresor PDF (Androide) - App totalmente gratuita solo para dispositivos Android a través de la cual podrás comprimir archivos en formato PDF, eligiendo entre diferentes calidades. Es particularmente efectivo para archivos PDF gráficos y aquellos obtenidos a partir de fotografías escaneadas. Tenga en cuenta que no se requiere conexión a Internet para que esto funcione.
• Experto en PDF (iOS/iPadOS) - aplicación solo para iPhone y iPad que actúa como un visor de archivos PDF y que además integra muchas herramientas para anotar y editar documentos pertenecientes al tipo mencionado, así como para crear otros nuevos. Por supuesto, también ofrece una función especial para reducir el tamaño de los archivos PDF. Básicamente es gratis, pero para aprovechar todas las funciones que ofrece es necesario suscribirse a una suscripción de pago a través de compras en la aplicación (con un coste de 52,99 euros / año).